Kursteilnehmer vs Mitglied
Verfasst: Freitag 21. September 2018, 22:01
Hallo Heiner,
ich richte JVerein gerade für uns ein. Für die Kursteilnehmer haben wir folgenden Anwendungsfall abweichend vom JVerein-Standard.
Unsere Kursteilnehmer melden sich an und zahlen per Vorkasse. Das hat für uns mehrere Vorteile:
+ keine Rücklastschrift mangels Deckung oder Widerspruch
+Anmeldung erst nach Zahlung verbindlich, daher kein Prüfaufwand und keine Mahnungen
+Teilnehmer (ca. 50-70 p.a.) werden erst erfasst, wenn das Geld auf dem Konto ist.
Gleichzeitig muss ich die Kursteilnehmer erfassen, da diese versichert werden, später einmal Mitglied werden können (Die Funktion gibts ja schon), sie angeschrieben werden und eine Willkommensbroschüre erhalten.
Ein Mitglied organisiert die Kurse und stellt mir die Anmeldungen als Excel zur Verfügung.
Daher wäre eine Importfunktion für Kursteilnehmer klasse. (Wurde schon mehrfach gewünscht). Ansonsten probiere ich den H2 Zugriff direkt auf die DB aus.
Schön wäre es zudem, wenn die Kursteilnehmer auch als Rechnungs- oder Barzahler erfasst werden können, damit ich diese in der Adressverwaltung habe
Wir haben eine Zusatzsoftware, in der alle aktiven Mitglieder und Kursteilnehmer importiert werden, damit sie dort ihre Aktivitäten erfassen können. Der eindeutige Identifier darin kann VornameName oder ist die Mitgliedsnummer sein. Da die Mitgliedsnummer eindeutiger ist, nutzen wir diese. Besteht die Möglichkeit, dass auch Kursteilnehmer eine Mitgliedsnummer bekommen?
Eine Alternative wäre das erfassen aller Kursteilnehmer als Mitglied mit eigener Beitragsgruppe. Allerdings verfälscht das soweit ich es verstanden habe die Mitgliederstatistik. Können verschiedene Statistiken individuell erstellt werden? Also einmal "Alter über alle" und dann "Alter über alle ohne Kursteilnehmer"?
Wir haben zudem die Herausforderung, dass wir Mitglied in verschiedenen Verbänden sind, die die Alterstatistik unterschiedlich erstellen (z.B. Jugendliche <18 und der andere <=18). Ich kann also nun eine Statistik mit 0-17;18;19-25;etc) erstellen und dann die passenden Werte zusammenrechnen (mit der Gefahr die Werte zu verwechseln). Lieber wären mir da eigene Statistiken je Verband.
Wenn es nicht umgesetzt werden kann, dann freue ich ich über Hinweise wie ich am besten vorgehe.
Danke schön!
Gruß
Markus
ich richte JVerein gerade für uns ein. Für die Kursteilnehmer haben wir folgenden Anwendungsfall abweichend vom JVerein-Standard.
Unsere Kursteilnehmer melden sich an und zahlen per Vorkasse. Das hat für uns mehrere Vorteile:
+ keine Rücklastschrift mangels Deckung oder Widerspruch
+Anmeldung erst nach Zahlung verbindlich, daher kein Prüfaufwand und keine Mahnungen
+Teilnehmer (ca. 50-70 p.a.) werden erst erfasst, wenn das Geld auf dem Konto ist.
Gleichzeitig muss ich die Kursteilnehmer erfassen, da diese versichert werden, später einmal Mitglied werden können (Die Funktion gibts ja schon), sie angeschrieben werden und eine Willkommensbroschüre erhalten.
Ein Mitglied organisiert die Kurse und stellt mir die Anmeldungen als Excel zur Verfügung.
Daher wäre eine Importfunktion für Kursteilnehmer klasse. (Wurde schon mehrfach gewünscht). Ansonsten probiere ich den H2 Zugriff direkt auf die DB aus.
Schön wäre es zudem, wenn die Kursteilnehmer auch als Rechnungs- oder Barzahler erfasst werden können, damit ich diese in der Adressverwaltung habe
Wir haben eine Zusatzsoftware, in der alle aktiven Mitglieder und Kursteilnehmer importiert werden, damit sie dort ihre Aktivitäten erfassen können. Der eindeutige Identifier darin kann VornameName oder ist die Mitgliedsnummer sein. Da die Mitgliedsnummer eindeutiger ist, nutzen wir diese. Besteht die Möglichkeit, dass auch Kursteilnehmer eine Mitgliedsnummer bekommen?
Eine Alternative wäre das erfassen aller Kursteilnehmer als Mitglied mit eigener Beitragsgruppe. Allerdings verfälscht das soweit ich es verstanden habe die Mitgliederstatistik. Können verschiedene Statistiken individuell erstellt werden? Also einmal "Alter über alle" und dann "Alter über alle ohne Kursteilnehmer"?
Wir haben zudem die Herausforderung, dass wir Mitglied in verschiedenen Verbänden sind, die die Alterstatistik unterschiedlich erstellen (z.B. Jugendliche <18 und der andere <=18). Ich kann also nun eine Statistik mit 0-17;18;19-25;etc) erstellen und dann die passenden Werte zusammenrechnen (mit der Gefahr die Werte zu verwechseln). Lieber wären mir da eigene Statistiken je Verband.
Wenn es nicht umgesetzt werden kann, dann freue ich ich über Hinweise wie ich am besten vorgehe.
Danke schön!
Gruß
Markus
