Wunsch zur besseren Handhabung von vcards

[u1f]

Hallo,

vor einiger Zeit wurde eine Exportmöglichkeit für vcards von Mitgliedern geschaffen. Dies hat sich für mich als sehr praktikabel erwiesen. Nutzung erfolgt in etwa so, dass alle aktiven Mitglieder in eine vcard Datei exportiert werden, ans Smartphone gemailt und schlussendlich dort importiert werden. Doublettenbearbeitung etc. dann mit Bordmitteln des Smartphones, z.B. über Sychronisation mit PC etc. - alles gut.

Als schwierig erweist sich jetzt, das Smartphone auch bzgl. ausgetretener Mitglieder zu pflegen. Ein Ansatz besteht in einem Export der "abgemeldeten" und entsprechend manueller Bereinigung. Dies erfordert jedoch Aufmerksamkeit und Sorgfalt.

Daher würde ich mir zwei Dinge wünschen:
1. Die Belegung irgendeines vcard Attributs mit einem Kenner, z.B. "Jverein - <Vereinsname>". So könnte man ggf. alle via Jverein importierten Kontakte selektieren, gruppieren und ggf. aus dem Handy werfen.
2. ein ähnliches Feld mit einem Kenner für "Jverein - aktives Mitglied" sowie "Jverein - ausgetreten". Meine Hoffnung wäre hier, dass ich nach dopptem Import und Dublettenbehandlung irgendiwe die "ausgetretenen" finde und diese geschlossen entsorgen kann.

Ich weiß dass beide Ansätze rein logisch betrachtet in Teilen redundant sind. Nachdem wir auf eine Vielzahl verschiedener Handybetriebssysteme blicken denke ich, dass das Vorhalten beider Mechanismen in Summe für alle einen sauberen Lösungsweg wird bieten können.

Viele Grüße

U1f

[jundl]

Hallo Ulf,

ich habe noch nicht ganz verstanden welches Ziel du verfolgst. Ich hoffe ich liege richtig mit der Annahme "immer einen aktuellen Stand deiner aktiven/gemeldeten Mitglieder auf deinem Smartphone zu haben". Wenn so, warum dann nicht nach diesem Verfahren (wenn ein Doublettenfinder installiert ist)

Status: Handy ohne Mitgliederkontakte

- import der Mitgliederkontakte Stand 12.2013 per vcard

Update der Mitgliederkontakte Stand 7.2014
- nochmals import der Mitgliederkontakte mit Stand 12.2013 mit identischer vcard-Datei
- daraus ergeben sich die Doubletten (ich hoffe du hast dabei keine privaten Einträge mit gleichen Mitgliederdaten)
- löschen der Doubletten -> Handy hat den Status ohne Mitgliederkontakte

- import vcard-Datei Stand 7.2014
- Handy hat den aktuellen Mitgliederstand !

Oder du nimmst andere VCF-Tools, die ihre Daten nur aus vcard-Datei lesen !
https://play.google.com/store/apps/deta ... svcf&hl=de

Grüße
Jörg

[u1f]

Hallo Jörg,

das mag sicherlich ein Weg sein, wobei ich je nach Konstellation gewisse Ausführungsrisiken sehe. Die größte Herausforderung besteht für mich darin, diesen Prozess nicht nur für mich selbst, sondern auch für Mitvorstände halbwegs sicher abbilden zu können (ich möchte nicht bei jedem Daten-Update deren Handy oder gar deren Synchronisationsprozess oder die Dublettenfindung administrieren müssen).

So dachte ich, dass durch das Zusatzfeld ein einfacher Weg geschaffen werden könnte, Qualitätsregelkreise zu schliessen. Im Zweifel kann man sich auch in die Bahn setzen, nach "ausgetreten" filtern und alles überschüssige entsorgen. Als Nebeneffekt erhielte man auch die Möglichkeit, jverein Kontakte schnell auf dem Handy "wegzugruppieren". In meinem Fall reden wir von knapp 1000 zusätzlichen Kontakten. Da ist jede zusätzliche Chance zum Ordnung halten Gold wert.

[jundl]

Hallo Ulf,

Im Zweifel kann man sich auch in die Bahn setzen, nach "ausgetreten" filtern und alles überschüssige entsorgen.

Habe ich nicht verstanden.

Ich weiß nicht ob auf den SMARTs es möglich ist so granulat zu suchen und zu gruppieren wie du es wünscht um die Kontaktdaten auf dem laufendem zu halten.

Die Android-SW-Funktion Kontakte finde ich da nicht sehr komfortable bzw. funktionsreich für vcard-Kontakt-Verwaltung. Zusatztools können etwas mehr aber ob du dort einstellen kannst was der primäre Suchschlüssel (deine neu definierten Kennungen) sein soll ist mir auch nicht bekannt.

Hast du da Beispiele von Handy-Tools ?

Ich sehe hier das Problem was einmal durch vcard-Import in die Kontaktdatenbank reingeladen wurde wieder zu entfernen und dies bitte schön in einem einfachen Prozeß "Bitte markiere mir alle mit Kennung "ausgetreten" " und noch löschen und fertig ist es !?

Kann mein Handy nicht -) Oder ich kenne es zu wenig -)))


Grüße
Jörg

[u1f]

Hi,
Wenn ich einem iPhone Kontakt in irgendein Feld, zB Notizen, "ausgetreten" einfüge und danach diesen String in den Kontakten suche, erhalte ich eine schöne Liste der ausgetretenen. Wenn ich das gleich mit dem vereinsnamen mache analog für die Aktiven. Ganz pragmatisch. Würde mir reichen.

Viele Grüße

Ulf

[jundl]

Hallo,

scheint zu funktionieren mit dem Feld Notizen. Ob es auch mit fremden selbst definierten Feldern aus der vcard funktioniert wäre zuprüfen, wenn das Feld denn überhaupt vom Importprozeß erfasst wird und in jede Art von Handy angelegt wird.

Was ich noch nicht verstanden habe, ist wie du den Zustandswechsel eines Mitgliedes im Handy verändern willst ?

Beispiel:
Tom ist Mitglied. In der vcard ist er über die Kennung für aktiv gekennzeichnet. Tom tritt danach aus. In deinem Handy ist Tom noch aktiv durch den Import mit dem Tom als Mitglied in deine Kontakte kam.
Mit welcher vcard-import-Funktion willst du Tom in deinem Handy jetzt auf ausgetreten einstufen.
Ein weiterer Import mit Tom-Daten wird wohl einen zweiten Kontakt-Eintrag verursachen, auch wenn dann im neuen Eintrag die Kennung auf ausgetreten steht. Gelöscht ist Tom dann immer noch nicht.

Also wie willst du neue Information ins Handy bekommen die einen Löschvorgang ausführen ?


Grüße
Jörg

[u1f]

Hi. Gute Frage.

Aus meiner Sicht kann man auf vielfältige Weise regeln dass Tom keine dublette bleibt. Bei mir (iPhone) häufen sich keine doppelten toms, sondern zB verschiedene Telefonnummern von Tom, wenn er wechselt. Das nervt auch, ist aber wohl so.

Meine Hoffnung wäre, dass sich Notizen ähnlich verhalten, also kumulieren oder mit "latest wins" ersetzen. Dann müsste man Tom entsorgen, sobald er irgendwo das Wort "ausgetreten" in seinen Kontaktinfos hat. Solange er aktiv ist, fände sich dort nur der vereinsname.

Du hat recht. Interessante Frage ist welches Feld man nehmen kann und wie sich dieses verhält. Anfangs dachte ich man könnte einfach die Firma nehmen. Wird schwierig wenn man dort eine echte fa. nachtragen möchte. Ich könnte das für meine Kandidaten ausschließen, weiß aber nicht was der Rest der Welt darüber denkt.