Spenden Zuordnung zu Mitgliedskonto

[umbilo]

Hallo,
ich befinde mich in der (für den Verein angenehmen) Situation etliche Spenden verbuchen zu müssen. Da es im Wesen von Spenden liegt, dass sie ungeplant und unregelmäßig kommen, kann ich für sie nicht bei den Mitgliedern mit dem Buchungslauf eine Sollbuchung im Mitgliedskonto anlegen.

Wenn ich dann eine Spende einem Mitgliedskonto via Buchführung->Buchungen->Mitgliedskonto zuordnen möchte, klappt dies nur, wenn bei dem Mitglied eine offene Sollbuchung vorhanden ist!

Frage: ist das Absicht?

Daher sieht zur Verarbeitung einer Spende mein "Workflow" z.Z. wie folgt aus
- Eintreffen einer neuen Spende nach einer Buchungsübernahme aus Hibiskus in der Buchhaltung von Jameica.
- Entsprechende neue Sollbuchung im Mittgliedskonto anlegen.
- zurück in die Buchführung, unter Buchung gehen, und dort die entsprechende Buchung der Spende öffnen
- In der Buchung via Mitgliedskonto die Buchung dem Mitglied zuordnen.

Mache ich das so richtig, oder habe ich dabei noch einen Denkfehler?

Grüße,
umbilo

[heiner]

Hallo Umbilo,

die Verarbeitung von Spenden im Mitgliedskonto wird noch nicht unterstützt. Das kommt noch.

Heiner

[umbilo]

Hallo Heiner,

schön zu hören, dass du das Thema 'Spenden' noch weiter bringen willst.

Wie sieht denn deine Jverein Roadmap z.Z. aus? Ist das Thema Spendenquittungen etwas, dass du in den nächsten 1-2 Monaten angehen willst oder ehr im nächsten halben Jahr oder ganzen Jahr?

Grüße,
Umbilo

[heiner]

Hallo Umbilo,

das Thema Spenden wird in der nächsten Version enthalten sein. Die Version wird vermutlich in 5-6 Monaten herauskommen. Vorher wird es aber Entwicklerversionen zum Test.

Heiner

[Keryx]

Hallo,

habe bezüglich Spenden noch eine andere Frage. Wie sieht es aus, wenn Spenden von Personen kommen, die nicht Mitglied des Vereins sind, dennoch aber namentlich bekannt und auch eine Spendenbescheinigung erhalten sollen?
Im Moment weiß ich noch nicht, wie ich das handhaben soll.

Gruß
Patrick

[heiner]

Hallo Patrick,

momentan ist es so, dass es eine separate Tabelle der Spender gibt. Darin können manuelle Einträge für Nichtmitglieder aufgenommen werden. Zur Vereinfachung ist es möglich, durch einen Rechtsklick auf das Mitglied einen Eintrag in der Spendertabelle zu erzeugen. Aus dieser Tabelle heraus werden die Spendenbescheinigungen erzeugt.

Künftig wird die Mitgliedertabelle zur Adresstabelle. Darin können Adressen vom Typ Mitglied oder Spender (und weitere Typen) enthalten sein. Die Spende wird der Adresse über das Mitgliedskonto (dafür muss es dann ja auch noch einen neuen Namen geben) zugeordnet. Aus dem Mitgliedskonto werden dann entweder Einzel- oder Sammelspendenbescheinigungen gedruckt.

Heiner

[Keryx]

Hallo Heiner,

danke für die Antwort, wo finde ich denn die separate Tabelle der Spender? Nutze Version 1.4

Gruß
Patrick

[heiner]

Hallo Patrick,

siehe http://www.jverein.de/spendenbescheinigung.php

Heiner

[tmd]

Hallo Heiner,

diesem Thread möchte ich noch hinzufügen, dass auch für unseren Verein das Ausstellen von Spendenquittungen elementar ist. Einerseits bin ich heil froh, dass JVerein schon so weit entwickelt ist, andererseits werde ich erst komplett umsteigen, wenn eine einfache und schnelle Zuordung der Spendenbuchungen zu Adressdatensätzen möglich ist. Die in einem anderen Thread angesprochenen Sammelquittungen gehören auch dazu. Ich denke, dass auch der Kassenbericht etwas anders aussieht, aber das teste ich noch.

Ich wirtschafte seit gut drei Jahren mit Tabellendokumenten, was die größe des Vereins durchaus zulässt. Dennoch ist es ein heiden Aufwand alles korrekt zu führen und über die Zeit ist ein klares Bild entstanden, was für Anforderungen ich an ein Programm stelle würde, das mir das Leben erleichtern könnte. Sofern ich also inhaltlich in irgendeiner Form behilflich sein kann, stehe ich gern zur Verfügung

Herzliche Grüße,
Esther

[jacky_smith]

Hallo,
ich befinde mich in der (für den Verein angenehmen) Situation etliche Spenden verbuchen zu müssen. Da es im Wesen von Spenden liegt, dass sie ungeplant und unregelmäßig kommen, kann ich für sie nicht bei den Mitgliedern mit dem Buchungslauf eine Sollbuchung im Mitgliedskonto anlegen.

Wenn ich dann eine Spende einem Mitgliedskonto via Buchführung->Buchungen->Mitgliedskonto zuordnen möchte, klappt dies nur, wenn bei dem Mitglied eine offene Sollbuchung vorhanden ist!

Frage: ist das Absicht?

Daher sieht zur Verarbeitung einer Spende mein "Workflow" z.Z. wie folgt aus
- Eintreffen einer neuen Spende nach einer Buchungsübernahme aus Hibiskus in der Buchhaltung von Jameica.
- Entsprechende neue Sollbuchung im Mittgliedskonto anlegen.
- zurück in die Buchführung, unter Buchung gehen, und dort die entsprechende Buchung der Spende öffnen
- In der Buchung via Mitgliedskonto die Buchung dem Mitglied zuordnen.

Mache ich das so richtig, oder habe ich dabei noch einen Denkfehler?

Grüße,
umbilo

Hallo,

ich möchte diesen älteren Thread nochmals aufgreifen.
Ist es auch mit der aktuellsten Version von JVerein immer noch so, dass wie oben im Workflow beschrieben, erst nach einer Sollbuchung der Spendenbetrag eines Mitglieds seinem Konto zugeordnet und danach per Kontextmenü dort eine Spendenbescheinigung erstellt werden kann?

Danke und Gruß
jacky_smith