Abrechnung jetzt nach Eintrittsdatum und nicht mehr nach Eingabedatum

[rschmidt]

Hallo zusammen,

ich habe heute auf die aktuelle 3.0.1 geupdatet und dabei auch gleich einen Abrechnungslauf gestartet.
Dabei bin ich über eine Änderung gestoßen, die die Beitragsabrechnung betrifft.

In den alten Versionen, wurde bei der Beitragsabrechnung für "Eingetretene Mitglieder" das Feld "von Eingabedatum" aktiv. Dieses Feld gibt es jetzt nicht mehr. Dafür gibt es jetzt das Feld "von Eintrittsdatum".

In unserer Satzung ist geregelt, dass eintretende Mitglieder immer rückwirkend zum 01.01. des laufenden Jahres eintreten. Dementsprechend habe ich neuen Mitglieder alle mit Eintrittsdatum 01.01.2025 angelegt.
Den Jahresbeitrag für alle Mitglieder habe ich am 05.01. eingezogen.
Eine Abrechnung der eingetretenen Mitglieder habe ich dann noch einmal am 20.01. durchlaufen lassen. (zwischen dem 05.01. und 20.01. waren das 10 neue Mitglieder)
Nach dem heutigen Update haben ich dann erneut eine Beitragsabrechnung für eingetretene Mitglieder gestartet und hätte erwartet, dass nur die 12 neuen Mitglieder abgerechnet werden, die seit dem 21.01. eingegeben wurden.

Wenn ich die Beitragsabrechnung für eingetretene Mitglieder mit dem 01.01.2025 anstoße werden jetzt 22 Mitglieder abgerechnet. Darunter leider auch die 10, die ich schon am 20.01. abgerechnet habe.
Gibt es einen Tipp, wie man damit jetzt am besten umgeht?

Viele Grüße
René

[lenilsas]

Hallo René,
Als Workaround könntest du die Neuen Mitglieder vorläufig mit Eintrittsdatum zB. 10.1 eintragen und nach der Abrechnung auf den 1.1. ändern. Ist nicht schön, würde aber funktionieren.
Gruß NIls

[rschmidt]

Hi Nils,

genau das habe ich jetzt auch getan um einmal abrechnen zu können...

Die Frage geht eher in die Richtung, wie damit grundsätzlich umzugehen ist. Leider finde ich in den Change Logs auch nichts dazu, warum diese Änderung durchgeführt wurde.

Viele Grüße
René

[lenilsas]

Hallo René,
Ja, ich verstehe dein Vorgehen und denke auch, dass es in deinem Fall richtiger wäre.
Die Änderung wurde bereits im Juni gemacht (https://github.com/openjverein/jverein/pull/246), bisher hat sich sonst niemand dazu gemeldet.
Ich werde nochmal besprechen und prüfen wie wir es machen, evetnuell könnte man auch beide Möglichkeiten anbiete.
Gruß Nils

[joma]

Hallo,
die Idee war halt, dass man das Datum als Eintrittsdatum hat an dem die Mitglieder wirklich eintreten und zu berücksichtigen sind. In dem Fall hier also nach dem 20.01. Das Eintrittsdatum ist dann eben ab dem 21.01 im Abrechnungslauf zu setzen.
Wenn man natürlich im Abrechnungslauf den 1.01 als Eintrittsdatum setzt kommen auch die anderen mit 1.01.dran.
Ja früher war das Eingabedatum. Das hätte bei dir jetzt funktioniert.

Ich sehe aber auch den Fall, dass man ein Mitglied eingibt bei dem das Eintrittsdatum in der Zukunft liegt. Dann würde wiederum die alte Implementierung nicht funktionieren weil dann bereits ein zukünftiges Mitglied abgerechnet würde.

Grüße
Johann

[joma]

Hallo Rene,
auch wenn nach Satzung alle zu 1.1 eines Jahres eintreten, was spricht eigentlich dagegen trotzdem im Tool das Datum der Eingabe als Eintrittsdatum zu setzen.

Notfalls müsste man, wie Nils schon sagte, beide Optionen anbieten.

Grüße
Johann

[joma]

Hallo Nils,
Ich glaube, dass eigentliche Problem liegt ganz woanders.
Im Gegensatz zu den Zusatzbeträgen gibt es bei den Beiträgen keine letzte und nächste Ausführung. Wenn man mehre Abrechnungsläufe für Alle macht wird immer wieder abgerechnet weil eben nicht bekannt ist ob sie schon für ein Mitglied gemacht wurde.
Wenn auch bei Beiträgen gespeichert wäre was schon abgerechnet ist würde das Problem nicht auftreten. Dann bräuchte man auch das mit neu eingetreten Mitglieder nicht.
Die Frage wäre nur wie man das macht wenn man den Zahlungsrythmus ändert.
Vielleicht sollte man Beiträge genauso wie Zusatzbeträge behandeln und modellieren.
Gruß
Johann

[lenilsas]

Hallo Johann,
Das würde ich nicht machen. Ich finde es schön, dass JVerein da so flexibel ist und man den Beitrag so einsetzen kann wie man möchte. Ob man jetzt Jährlich, Monatlich, Zweimonatlich Wöchentlich etc. abrechnet ist jedem selbst überlassen ohne irgendetwas einstellen zu müssen. Man muss nur darauf achten, dass man jedes Intervall nur einmal abrechnet.
Wenn man hier für eingetretene Mitglieder das Feld "Ab Eingabedatum" hat, weiß man, dass man genau die Abrechnet die man seit diesem Tag eingegeben hat und muss nicht nachschauen, ob da vielleicht schon anderer zu dem Zeitpunkt eingetreten sind o.ä.

Ich denke es wäre einiges Fehleranfälliger wenn man auch beim normalen Beitrag die Ausführungsdaten speichert und testet.

Gruß Nils

[joma]

Hallo Nils,
Das ist schon ok so. Aber man kann auch bei Zusatzbeiträgen ein Startdatum eingeben und ein Intervall eingeben. Das könnte ja auch Woche, Zwei Wochen, Monat etc sein. Also wäre man genauso flexibel.
Aber das wäre wieder ein größerer Umbau.

Aber wie schon gesagt bräuchte man dann beide Optionen. Man kann ja auch schon ein Mitglied eintragen welches erst später wirklich eintritt. Würde das Eingabedatum so wie früher genommen, würde es zu früh abgerechnet. In dem Fall hätte man auch keinen Workaround.

Und im vorliegenden Fall kann man ja wie beschreiben vorgehen, also erst einmal das aktuelle Eintrittsdatum setzen, abrechnen und danach das Eintrittsdatum verschieben wenn man will.

Gruß
Johann