Hallo,
gibt es die Möglichkeit, dass Rechnungen automatisch unter Mitglied -> Dokumente archiviert werden?
Falls nein, hier meine Idee:
Könnte man evtl. die Option Druck+Archiv hinzufügen und die Rechnung mit Vermerk: Rechnung_<ReNr>.pdf ablegen?
Danke und viele Grüße
Jo
Auto-Archivierung
Moderator: heiner
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jokr
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Auto-Archivierung
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Re: Auto-Archivierung
Moin,
Nein, die Option gibt es bisher nicht.
Die Rechnungen können aber jederzeit wieder aufgerufen werden, daher denke ich, dass ein Archivieren nicht nötig ist.
Wenn die Rechnungen per Mail verschickt werden, kann in den Einstellungen eingestellt werden, dass auch die Anhänge gespeichert werden. Somit kann über die Mail auch die Rechnung für jedes Mitglied aufgerufen werden.
Zur Druck+Archiv Idee: Wo sollten die Rechnungen gespeichert werden? Fürs drucken werden sie doch sowieso gespeichert, da kann man ja den Ort aussuchen wo man möchte. Oder verstehe ich etwas falsch?
Grüße
Nils
Nein, die Option gibt es bisher nicht.
Die Rechnungen können aber jederzeit wieder aufgerufen werden, daher denke ich, dass ein Archivieren nicht nötig ist.
Wenn die Rechnungen per Mail verschickt werden, kann in den Einstellungen eingestellt werden, dass auch die Anhänge gespeichert werden. Somit kann über die Mail auch die Rechnung für jedes Mitglied aufgerufen werden.
Zur Druck+Archiv Idee: Wo sollten die Rechnungen gespeichert werden? Fürs drucken werden sie doch sowieso gespeichert, da kann man ja den Ort aussuchen wo man möchte. Oder verstehe ich etwas falsch?
Grüße
Nils