Sachspenden in 3.2.2.

[Sebastian_SHR]

Frage: Wie geht das jetzt?
Ich suche jetzt seit knapp 2 Stunden rum und finde nix.
Ich konnte vo einigen Monaten noch bei Nichtmitgliedern mit einem Rechtsklick einfach eine Spendenquittung für Sachspenden erstellen. Nun ist der Punkt weg und ich soll irgondwo was Buchen. Aber wie und wo?
Leider verstehe ich nun garnichts mehr. Ich habe mal bei einem Nichtmitglied eine Sollbuchug erzeugt, das wars wohl nicht (Hier kann ich auch immer nur auswählen zwischen Bar, Lastschrift und Überweisung) Geht aber halt alles mit Haarpflegeprodukten nicht....
Wenn man nur selten ins Programm schaut (weil wir einfach nur wenig Bewegungen haben) ist das irgendwie verwirrend.

Ich bin grad echt frustriert. Auch ist die Anleitung dahingehend leider für mich nicht verständlich. Scheinbar geht es hier immer nur um Geldspenden.
Ich finde nur "Sachspendenquittugen können erstellt werden". Dann gehts um Buchungen, etc.
Dann habe ich gedacht, vielleicht kann ich ja sowas wie ein Sachspendenkonto erstellen. Aber nur Geldkonten als Optionen gefunden.

Gibt es irgendwo eine Schritt für Schritt Anleitung?

Danke

[joma]

Eine Sachspende ist eine Einnahme und muss als solche gebucht werden. Also muss eine Buchung über den Wert der Sache erzeugt werden.
Wie in der Doku für die 3.2 beschrieben müssen die entsprechenden Felder in der Buchung ausgefüllt werden. Dann wird wie bei Geldspenden die Spendenbescheinigung erstellt.
Ich denke, hier ist das doch beschrieben https://openjverein.gitbook.io/doku/v/3 ... cheinigung.

Früher konnte man einfach so eine Sachspendenbescheinigung erstellen. Es darf aber keine Spendenbescheinigung ohne vorhandene Buchung geben. Das wurde jetzt korrigiert.

[joma]

Bezüglich der Konten gibt es auch Anlagenkonten. Siehe
https://openjverein.gitbook.io/doku/v/3.2/buchf/konten.
Hier könnte man bei teueren Sachen auch die Abschreibungen buchen und es kann ein Anlagenverzeichnis erstellt werden. Ich selbst würde so ein Konto nehmen.

Mann kann aber wohl auch ein Geldkonto missbrauchen wenn man oben genanntes nicht brauchen sollte und nicht zur Mittelverwendung Dokumentation verpflichtet ist.

[joma]

PS, hier im Forum gibt es auch schon eine Diskussion zu diesem Thema viewtopic.php?p=20892#p20892

[Sebastian_SHR]

OK,
Ich habe jetzt also von einem Friseurladen 2 Spenden. Einmal Pflegeprodukte im Wert von 198,10€" und dann 15 Gutscheine zu je 10€.
Ich habe mir gedacht, dass ich 2 Spendenquittungen erstelle, da ich gelesen habe dass der Friseur die Gutscheine erst absetzen kann, wenn diese eingelöst wurden. (Wie der das macht ist mir egal).
Ich mache jetzt also 2 Buchungen auf das Barkonto(?), 198,10€ und 150€ mit entsprechenden Texten.
(Ich habe noch nie eine Barbewegung gemacht, bisher ging alles über Hibiscus. Daher habe ich bis heute nie eine Buchung selber erstellen müssen).

Die Spenden waren nur durchlaufend, wir haben auf einer Veranstaltung Überraschungstüten (wieder gegen Spenden) abgegeben, dort waren unter anderem diese Sachen drin. (Der restliche Inhalt der Tüten waren Spenden ohne Quittungen, die Tüten wurden ebenfalls ohne Spendenquittungen abgegeben.

[joma]

Hallo Sebastian,
ich habe jetzt etwas im Internet recherchiert und folgendes Beispiel gefunden:
Beispiel: Das Fahrradgeschäft spendet für den Jugendbereich der Radsportabteilung des Vereins zwei Rennräder. Der Wert einschließlich Umsatzsteuer beträgt 2.000 Euro. Bei Verwendung des Sonderkontenrahmens für gemeinnützige Organisationen (SKR 49) hat der Schatzmeister des Vereins den Zugang der Sachzuwendung im Anlagevermögen (Konto 0310 - Sportgeräte) und  als steuerneutrale Einnahme zu erfassen (Konto 3225 – Sachzuwendungen gegen Zuwendungsbestätigung).

Auf JVerein übertragen, welches eine einfache Buchführung unterstützt, würde man in dem Beispiel wie folgt vorgehen:
Da in JVerein die Anlagenkonten eigentlich ein Anlagengut sind, diese sich aber unter einer Buchungsart im Anlagenverzeichnis sortieren lassen, erstellt man erst zwei Buchungsarten falls sie noch nicht existieren.
Als Buchungsart für das Anlagenvermögen würde man ein Buchungsart mit Namen "Sportgeräte" erstellen. Sie dient zur Gruppierung aller Sportgeräte.
Als Buchungsart für die Einnahmen Buchung würde man ein Buchungsart mit Namen "Sachzuwendungen gegen Zuwendungsbestätigung" erstellen. Die Buchungsart hat den Schalter Spende gesetzt.
Für das Anlagengut, also die Spende der zwei Rennräder wird ein Konto unter Buchführung->Konten erzeugt. Die Kontoart wäre Anlagenkonto, als Bezeichnung z.B. "Rennräder Spende" und bei Anlagenzweck "Nutzungsgebundene Anlage" weil die Spende dem Zweck des Vereins dient. Als Anlagenbuchungsart wählt man Sportgeräte aus. So werden im Anlagenverzeichnis alle Sportgeräte unter diesem Überpunkt aufgelistet.
Auf dem Anlagenkonto werden die 2.000€ als Einnahme verbucht mit der Buchungsart "Sachzuwendungen gegen Zuwendungsbestätigung".

In deinem Beispiel, wenn du keinen SKR 49 verwendest könntest du das Konto auch "Pflegeprodukte" nennen. Ich würde davon abraten dafür ein Konto vom Typ Geldkonto zu verwenden weil dann eine Mittelverwendungsrechnung zu falschen Ergebnissen führen würde. Die Einnahme auf einem Anlagenkonto vom Typ "Nutzungsgebundene Anlage" wird nicht als Mittelzufluss betrachtet. Auf einem Geldkonto aber schon.
Du musst dir aber auch noch überlegen ob die Pflegeprodukte dem satzungsgemäßen Zweck entsprechen, also, ist in der Satzung festgelegt, dass ihr Pflegeprodukte verschenken wollt. Wenn nicht, dann wäre der Typ auf "Zweckfremde Anlage" zu setzen.
Dann frage ich mich etwas ob die Gutscheine nicht als Geldspende betrachtet werden sollten, es handelt sich ja nicht um Anlagengut. Dann bräuchtest du dafür ein Geldkonto wo du die Einnahme verbuchst.

Am besten setzt du dich einmal mit einem Steuerberater in Verbindung. Ein falsches Ausstellen von Spendenbescheinigungen kann zum Verlust der Gemeinnützigkeit führen.

PS: Ich habe gerade gesehen, dass bei Anlagenbuchungen der Menüpunkt für Spendenbescheinigung fehlt. Ich werde das gleich korrigieren.

Grüße,
Johann