Automatische Buchungs-Zuordung ohne existierende Soll-Buchung

[silson]

Hallo allerseits,

wäre es denkbar bei der automatischen Buchungs-Zuordnung etwas flexibler zu werden. Genauer geht es um folgendes:

- In unserem Verein werden Mitgliedsbeiträge ausschließlich Dauerauftrag gezahlt (also keine Lastschrift)
- Außerdem ist die Höhe relativ flexibel wählbar und von Mitglied zu Mitglied leicht unterschiedlich

Bisher erzeuge ich nach der Buchungsübernahme die Sollbuchungen über eine manuelle Zuordnung zu einer Buchungsklasse und anschließend wir aus der Buchungsübersicht eine Sollbuchung bei der Mitgliederzuordnung erzeugt.

Es wäre nun sehr hilfreich wenn ich jedem Mitglied eine "externe Mitgliedsnummer" geben könnte und jede Buchung mit der Nummer als Mitgliedsbeitrag des jeweiligen Mitglieds automatisch erledigt wird (also Buchungsklasse "Mitgliedsbeitrag" und eine Sollbuchung für das entsprechende Mitglied).

Ist sowas machbar?

Lieben Gruß,
Stefan

[joma]

Hallo,
Das gibt es eigentlich schon alles. In den Einstellungen kann man die Verwendung von externen Mitgliedsnummern aktivieren. Man kann auch bei den Mitgliedern einen individuellen Beitrag konfigurieren. Beides in Administration - > Einstellungen - > Anzeige aktivieren.
Über einen Abrechnungslauf werden die Sollbuchungen erzeugt.
Über den Button Zuordnung im Buchungen Liste View kann die automatische Zuordnung gestartet werden. Als Option ist hier die Option "Nach Ext. Mitgliedsnummer" möglich. Damit sollten dann die Buchungen automatisch zugeordnet werden wenn im Zweck der Buchung die ext. Mitgliedsnummer steht.
Man könnte aber auch die Zuordnung nach IBAN benutzen. Dazu müsste man nur die IBAN bei den Mitgliedern konfigurieren.

Wenn per Dauerauftrag bezahlt wird, dann sollte ja der individuelle Beitrag und die IBAN des Mitglied bekannt sein.