Sollbuchung/Jahreswechsel

[Michael25]

Hallo zusammen,

seit knapp 11 Monaten bin ich Kassierer unseres Vereins. Alles klappt wunderbar!
Jetzt kommt aber der Jahreswechsel - und ich weis nicht wie ich für alle Vereinsmitglieder
eine neue "Sollbuchung" für das Jahr 2012 (Vereinsbeitrag) einstellen kann.
Könnt Ihr mir helfen?
Danke im voraus
Michael25

[noschm]

Jetzt kommt aber der Jahreswechsel - und ich weis nicht wie ich für alle Vereinsmitglieder
eine neue "Sollbuchung" für das Jahr 2012 (Vereinsbeitrag) einstellen kann.

Ich bin ja nun auch gerade erst "frisch dabei" - aber reicht dafür nicht die Durchführung einer Abrechnung mit Stichtag 01.01.?

Gruß
Norbert

[heiner]

Genau. Mit jeder Abrechnung werden neue Sollbuchungen erstellt.

Heiner

[noschm]

... allerdings steht die Sollbuchung dann per Datum des Abrechnungslaufes auf dem Mitgliedskonto. Schöner wäre ja, wenn ich das zwar im alten Jahr vorbereiten/die Datei erstellen würde, die Buchung aber per 01.01. auf dem Konto steht (so wie ich die Lastschrift dann über Hibiscus ja auch "fällig stellen" kann. Oder habe ich da etwas übersehen?

Norbert

[heiner]

Hallo Norbert,

das ist so nicht vorgesehen. Die Abrechnung ist selbst bei größeren Vereinen in weniger als einer Minute durchgelaufen. Du kannst am 1.1. direkt nach dem Korkenknallen den Lauf starten und anschließend die Daten via Hibiscus zur Bank schicken. Die werden dort allerdings frühestens am 2.1. verarbeitet.

Heiner

[noschm]

Hallo Heiner,

überhaupt kein Zweifel an der Performance - das ist, wenn die Stammdaten alle vernünftig eingegeben sind, wirklich klasse. Und natürlich kann man das auch so machen. Aber ich sehe gerade bei mir, dass ich zwischen den Tagen sehr viele Arbeiten für Jahresende/Jahresanfang mache. Und was weg ist ist weg ...

Aber ist eben mehr die Kategorie "nice to have".

Norbert