Mandats-Referenz

[heiner]

Hallo,

mich hat bis jetzt noch kein Argument überzeugt, die Mandats-ID änderbar zu machen. Wenn es Änderungen beim Zahlungspflichtigen (Bankverbindung, Name ....) gibt, kann das Datum des Mandats neu gesetzt werden. Mandats-ID in Verbindung mit dem Mandats-Datum identifizieren ein Dokument eindeutig.

Heiner

[Happy]

Hallo zusammen,

da wir demnächst Jahreshauptversammlung haben und die Einladungen dafür raus müssen, werde ich die neuen Mandate damit verschicken.
Da sind nun nur die Mitgliedsnummern drin.
Thema ist also für mich gelöst.

Gruß, Thomas

[chribo]

Hallo,

ist es denn nicht denkbar, dass mehrere Mandate pro Person benötigt werden?
Wie wird in einem solchen Fall verfahren? Die Mandatsreferenz muss ja für jedes Mandat eindeutig sein.

Gruß, Christian

[Happy]

Eigentlich nicht. Du hast normalerweise eine Kontoverbindung für ein Mitglied. Also auch nur ein Mandat.
Wenn sich die Kontoverbindung ändert, brauchst Du ein neuen Mandat. Das kann aber dieselbe Referenz haben, da das alte Mandat automatisch ungültig wird.
Oder wie meintest Du das?

Gruß, Thomas

[chribo]

Angenommen, es werden keine jährlichen Beiträge erhoben, sondern lediglich einmalige Zahlungen für Kurse oder Ähnliches. Dafür könnte man dann jeweils ein Mandat für die Einmalzahlung einholen. Bei einer weiteren Zahlung bräuchte man also ein neues Mandat. Ich hatte bislang immer gedacht, eine Mandatsreferenz könne immer nur einmal vergeben werden - übersichtlicher währe es jedenfalls.
Oder jemand möchte verschiedene Beitragsarten von verschiedenen Konten bezahlen. Auch dann bräuchte ich doch zwei verschiedene Mandate - die dann sogar zeitgleich gültig sein könnten.

[Happy]

Ach so meinst Du das.
Aber normalerweise wird so etwas eigentlich nicht in Vereinen betrieben. Hier gibt man eine Einzugsermächtigung für Beiträge und Zahlungen und dafür das Mandat.
Quasi pro Konto und Mitglied. Sollte es nun eine weitere Zahlung außerhalb der Beiträge geben und diese abgebucht werden, kann man durchaus das Mandat auch dafür verwenden. So ist es jedenfalls bei uns. Wir geben nicht für jeden Einzugstyp eine extra Einzugsermächtigung oder ein extra Mandat. Die Mandatsreferenz unterscheidet an dieser Stelle eigentlich nur "Einmalzahlungen" und "wiederkehrende Zahlungen", nicht den Verwendungszweck oder die Betrags-Höhe. Siehe Dokument Beispielformulare und Erklärungen der Deutschen Bundesbank: http://www.die-deutsche-kreditwirtschaf ... 072012.pdf
Wenn man schon Beiträge von Mitgliedern einzieht, hat man eine Mandatsreferenz und braucht für andere Abbuchungen keine weitere.
Das könnte eigentlich auch keiner mehr innerhalb eines Vereines verwalten.

Gruß, Thomas

[chribo]

Ok, danke für die Erklährungen.
Wir müssen also nur darauf achten, Mandate für wiederkehrende Zahlungen einzuholen. Das sollte gehen.
Wenn aber wirklich jemand zwei verschiedene Konten belasten will, komme ich aber nicht mit einem Mandat hin - oder doch?
Gruß, Christian

[heiner]

Hallo chribo,

ich JVerein kann ein Mitglied maximal ein Konto belasten. Zahl eine Person(Mitglied oder Nichtmitglied) für ein Mitglied, kann der Kontoinhaber künfig umfänglich erfasst werden.

Heiner

[carsten]

Ich hole mir grundsätzlich das Mandat für wiederkehrende Zahlungen. Weiß ich, ob ich da noch mal was abbuchen muss?
Wiederkehrend heisst ja nicht, dass es regelmäsig und/oder mit gleichem Betrag passiert. Nur nach 36 Monaten Inaktivität erlischt das Mandat automatisch.
Ansonsten ist das alles sehr deutsch in der theoretischen Überlegung. Meist du da kräht ein Hahn nach, ob die Referenz eindeutig war im Laufe der Zeit oder was auch immer?

[ElmosWelt]

Hallo,

ich bin neu hier und will unseren (kleinen) Förderverein nun auch endlich auf e.v. (elektronisch verwaltet) umstellen. Bei der Suche nach einer geeigneten Software, bin ich als Hibiscus-Nutzer natürlich schnell auf JVerein gestoßen. Danke erst mal dem Erschaffer.

Da wir neulich eine Info-Veranstaltung der Sparkasse zu dem Thema hatten, möchte ich mich hier mal einklinken und etwas einwerfen, weil ich hier immer etwas von veränderbarer Mandatsreferenz lese:

Uns wurde auf der Veranstaltung ausdrücklich - auch auf mehrmaligen Nachfragen - gesagt, dass eine Mitgliedsnummer nicht geeignet sei, für die Mandatsreferenz, weil man die häufig wieder vergeben will, wenn eine Mitgliedsnummer frei wird! Einige Mitgliedsnummern sind vor allem in großen Vereinen sehr begehrt (z.B. die 1). Alternative: Man vergibt frei werdende Nummern nicht wieder, was auf der Veranstaltung zu leichten Irritationen unter den Fußballvereinen führte - die legen da wohl wert drauf, einstellige Nummern neu zu vergeben....

Uns wurde gesagt, die Mandatsreferenz muss - auf immer und ewig - einmalig bleiben und darf sich NIE wiederholen.

Mein Vorschlag einer jedem Mitglied zugewiesenen Mandatsreferenz bestehend aus JJJJMMTTHHMMSS wurde als ideale Vorgehensweise tituliert. Verbunden mit einer "wiederkehrenden Zahlung" sei das für das Einziehen von Mitgliedsbeiträgen die Idealform.

Meinungen dazu?