Probleme bei erster Abrechnung nach Mitgliedsimport

[carsten]

Wenn du auf die interne Beitragsverwaltung bei den Mitgliedern keinen Wert legst mach es quick'n'dirty:
Abrechnungslauf starten im Wissen, dass viel zu viel drin ist. Zu Hibiscus wechseln und alles aus der Sammel-Lastschrift (SEPA) wieder rauslöschen was zu viel war.
Also in Hibiscus die Sammel-LS suchen, Doppelklick darauf und dann hast du alle einzelnen Lastschriften, und die kann man wunderbar noch ändern.

Und für die nächste Hauptversammlung eine Satzungsänderung anleiern, die dieses Chaos beendet. Hat bei mir auch geklappt
Bist ja sicherlich im Vorstand, also sprichs bei der nächsten Sitzung mal an, dass es so nicht weiter geht und dir einen Haufen Arbeit macht. Dafür sollten die Verständnis haben, wenn sie weiterhin eine funktionierende Kasse wollen

[chris]

Hallo Carsten,

die interne Beitragsverwaltung ist für uns durchaus wichtig, um Rückbuchungen wg. Kontounterdeckung o.ä. tracken zu können; außerdem verwenden wir für die Sammel-Lastschrift nicht Hibiscus sondern den SEPA-XML-Upload im Online-Banking.
Die monatliche manuelle Bereinigung bei ca. 300 Mitgliedern in diversen Tarifen in Verbindung mit den diversen Zahlungszielen würde ich eher im Bereich slow&dirty ansiedeln.
Bzgl. der diversen Lastschrift-Zieltermine werde ich mich noch einmal mit unserem Finanzvorstand kurzschließen, aber große Hoffnung auf eine Satzungsänderung mache ich mir ehrlich gesagt nicht.
Ich fände die von mir beschriebene Lösung durchaus sinnvoll, bzw. ich habe immer noch nicht ganz verstanden, wie der Abrechnungsmodus "Jahres-, Halbjahres-, Vierteljahres- und Monatsbeiträge" funktioniert und welche Daten für die Ermittelung herangezogen werden. Und ich bekomme langsam Panik....

[heiner]

Ich fände die von mir beschriebene Lösung durchaus sinnvoll, bzw. ich habe immer noch nicht ganz verstanden, wie der Abrechnungsmodus "Jahres-, Halbjahres-, Vierteljahres- und Monatsbeiträge" funktioniert und welche Daten für die Ermittelung herangezogen werden.

Das Beispiel aus http://jverein.de/forum/viewtopic.php?f=8&t=2070#p8750 noch mal ganz simpel:

Januar: Jährliche, halbjährliche, vierteljährliche und monatliche Fälligkeiten abrechnen
Februar: Monatlich
März: Monatlich
April: Vierteljährlich und Monatlich
Mai: Monatlich
Juni: Monatlich
Juli: Halbjährliche, vierteljährliche und monatliche Fälligkeiten
August: Monatlich
September: Monatlich
Oktober: Vierteljährlich und monatlich
November: Monatlich
Dezember: Monatlich

Bei jedem Mitglied ist der Zahlungsrhythmus vermerkt. Die Abrechnung sucht sich dann die passenden Mitglieder für die angegebenen Fälligkeiten heraus.

Die Panik ist durchaus begründet.


Heiner

[chris]

Hallo Heiner,
ich denke, ich habe es jetzt verstanden. Leider ist das meinen Panikattacken nicht zuträglich.
Leider hatte ich auch Recht bzgl. meiner Skepsis bzgl. der Änderung der Abrechnungsmodalitäten - leider abgelehnt.
Ich möchte nicht den Eindruck erwecken, hier Funktionen einfordern zu wollen, wäre aber für einen Hinweis dankbar, ob Du Dich evtl. dazu durchringen würdest, eine entsprechende Funktionalität in JVerein einzubauen. Ich glaube, ich habe in den letzten Tagen so ziemlich alle Vereinsverwaltungen auf dem Marks durchgetestet und irgendwie hat mich keine davon überzeugt. Entweder die Abrechnungsmodelle sind nur rudimentär, die Mitgliederverwaltung ist *PIEP* oder die Übersichtlichkeit leidet. Mal gehen nur numerische Mitgliedsnummern, mal keine verschiedenen Zahlungsarten, mal läuft das Programm nur auf Windows. Es ist zum Mäusemelken! JVerein ist daher für mich nach wie vor das Nonplusultra bzgl. der verfügbaren Funktionen und die Art, wie sie umgesetzt wird.

Heiner, könntest Du mir bitte kurz Rückmeldung geben, ob eine Änderung der Abrechnungsmodalitäten für Dich in Frage käme, damit ich mich im schlimmsten Fall nach irgend einer anderen Lösung umsehen kann?

Viele Grüße,
Christian

[heiner]

Hallo Christian,

ich bin bereit, mir das am Wochenende mal anzusehen.

Leider hatte ich auch Recht bzgl. meiner Skepsis bzgl. der Änderung der Abrechnungsmodalitäten - leider abgelehnt.

Ich glaube, ich habe in den letzten Tagen so ziemlich alle Vereinsverwaltungen auf dem Marks durchgetestet und irgendwie hat mich keine davon überzeugt.

Kannst du damit nicht die Entscheider unter Druck setzen? Entweder ihr ändert die Abrechnungsmodalitäten oder es gibt ab August kein Geld mehr! Alternative: Ihr sucht euch einen neuen Kassierer.

Heiner

[carsten]

Für mich wäre das auch ein Grund, den Job hinzuschmeissen. Zwingt dich ja niemand.

Ist allein schon witzig, dass der Finanzvorstand nicht auch selber die Abrechnung macht. Oder seid ihr ein multinationaler Verein?

Und wieso nutzt ihr den Upload statt Hibiscus? Man verzichtet auf viele praktische Dinge (z.B. vor dem Abschicken mal eben schauen, ob alles stimmt), online Kontoauszüge, Anbindung an ein richtiges Buchhaltungssystem (Syntax).

Aber OK, ich hab im Verein von Vornehinein klar gemacht, dass Kasse und Mitgliederverwaltung in eine Hand gehören. Vorher wars getrennt und man verzweifelte an den Schnittstellen.

Geh das Thema der Satzungsänderung immer wieder an. Nerv die ruhig. Die müssen raffen, dass um deine Freizeit geht, die du zur Zeit für Mist verballerst.

[chris]

Hallo Heiner,

ich wollte noch einmal vorsichtig nachfragen, ob Du am Wochenende dazu gekommen bist, Dir die "dynamische" Abrechnung anzuschauen. Wie gesagt wäre das für uns durchaus noch ein wichtiges Thema und ich wäre Dir für eine Rückmeldung sehr dankbar.

Viele Grüße,
Christian

[heiner]

Hallo Christian,

ich bin dazu gekommen und habe eine rudimentäre Lösung fertig, die ich dir vermutlich heute Abend per Mail zusenden werde. Es wird aber noch einiges an Feinschliff notwendig sein.

Heiner

[chris]

Hallo Heiner,

super, VIELEN VIELEN DANK!

[Benno]

Hallo Christian,

du bist nicht der Einzige! Ich stehe schon seit geraumer Zeit vor dem gleichen Problem, für das mir bis jetzt nur umfangreiche Handarbeit als Lösung eingefallen ist

Hallo Heiner,

wenn es da Fortschritte bezüglich einer Lösung gibt, wäre ich auch sehr daran interessiert. Ich weiß nicht, welche Gedanken du dir an jenem Wochenende gemacht hast, aber einen "sauberen" Vorschlag hatte ich bereits vor zwei Jahren gemacht (http://www.jverein.de/forum/viewtopic.p ... t=20#p4327).

So eine Lösung würde dann auch die ganzen unübersichtlichen Abrechnungsmodi einschließlich dem "eingetretene Mitglieder" überflüssig machen (die offenbar nicht nur mich verwirren und leicht fehlbedient werden). Man müsste nur noch einen Stichtag angeben und abrechnen und die Software kann alle Entscheidungen selbsttätig treffen. Auch das Problem des unterjährigen Eintritts mit Jahreszahlungen ist dadurch elegant gelöst, das Mitglied würde erst im nächsten Jahr nach seinem bezahlten Jahr wieder berücksichtigt.

Ist das keine Überlegung wert?

Viele Grüße
Benno