Sammel-Spendenbescheinigung erstellen

[bawanja]

Guten Abend,

ich brauche Hilfe beim Erstellen einer Sammel-Spendenbescheinigung.

Ich habe am 21.09. eine Sammel-SEPA-Lastschrift erstellt, die am 29.09. gebucht wurde. Jetzt würde ich gerne aus diesen gebuchten Beträgen Spendenbescheinigungen für die einzelnen Mitglieder erstellen, aber ich kriege es nicht hin.

Ich bin im Menü JVerein, Abrechnung auf Spendenbescheinigung gegangen, habe "automatisch neu erzeugen" ausgewählt, Jahr 2014, bei den Drop-Down-Boxen "Formular Einzelbest." und Formular "Sammelbest." kann ich nichts auswählen. Ich gehe auf "erstellen", es erscheint "Spendenbescheinigungen erstellt", im Feld sehe ich einen geöffneten Ordner mit "Spendenbescheinigungen". Wenn ich diesen Ordner anklicke passiert nichts. Bei den Einstellungen sind unsere Daten wie Steuernummer etc. hinterlegt, für alle Mitglieder existieren Namen und Adressen, und im Mitgliedskonto kann ich auch sehen, dass der Einzug gelaufen ist. Da wir ein unterschiedliche Beiträge erheben, habe ich jedem Mitglied eine Beitragsklasse hinterlegt, die den entsprechenden Mitgliedsbeitrag beinhaltet. Beim SEPA-Einzug hat diese Zuordnung tadellos funktioniert, aber liegt hier vielleicht der Fehler beim Erstellen der Spendenbescheinigung? Ich habe als Mindestbeitrag 0,00€ in den Einstellungen unter JVerein angegeben. Und komischerweise macht er mir bei "vorläufig ab" und "Veranlagung von" sowie "Veranlagung bis" das Tagesdatum rein. Aber selbst wenn ich da das Datum des Einzugs eintrage, kann ich keine Spendenbescheinigungen erstellen. Auch ein Klick mit der rechten Maustaste hilft nicht, es öffnet sich kein Kontextmenü. Irgendwas mache ich generell falsch, aber ich finde nicht raus, was es ist.

LG,
Almut

[heiner]

Hilft dir http://www.jverein.de/wiki/index.php?ti ... cheinigung ?

Heiner

[bawanja]

Hallo Heiner,

leider nicht. Diese Anleitung habe ich schon durchforstet. Ich kann kein Bearbeitungsfenster öffnen, d.h. ich scheitere schon ganz am Anfang.

LG,
Almut

[Danzelot]

Hallo Almut,

wenn Du die Ansicht Spendenbescheinigungen öffnest und neu (automatisch) aufrufst, siehst Du dann Einträge unter dem Knoten Spendenbescheinigungen?

Sind keine Buchungen aufgeführt, konntrolliere, ob Du unter Buchführung | Buchungsarten bei mindestens einer Buchungsart den Haken 'Spende' gesetzt und unter Buchführung | Buchungen diese den entprechenden Buchungen zugeordnet hast.

Für die Spendenbescheinigung werden nur Buchungen mit einer Buchungsart berücksichtigt, die als Spende gekennzeichnet ist.

Viele Grüße
Danzelot

[bawanja]

Hallo Danzelot,

vielen Dank für deine Antwort, das scheint der Fehler zu sein, vielen Dank.

Allerdings habe ich jetzt das nächste Problem. Wenn ich in Buchführung - Buchungen gehe, kann ich mir die Buchungen ansehen und auch anklicken, allerdings steht im Feld Buchungsinfos - Buchungsart nur "bitte auswählen", selbst wenn ich neben dran das Dropdown-Menü öffne, ich kann also nicht Mitgliedsbeitrag oder Spende oder was auch immer auswählen. Kannst du mir hier auch weiter helfen? Und dann habe ich noch eine Frage: Zum Glück habe ich wenig Überweiser, bei den meisten Mitgliedern darf ich den Beitrag einziehen. Das mache ich über einen SEPA-Sammler. Diese Buchungen sind jetzt nicht einzeln aufgeführt. Wo ändere ich da auf Mitgliedsbeitrag? Beim jeweiligen Mitglied? Und dann ganz rechts bei Eigenschaften? Aber auch da steht "keine Zuordnung" und ich kann nicht auf Mitgliedsbeitrag o.ä. ändern. Muss ich in diesem Fall für jedes Mitglied aus dem Sammler dann einzeln eine Spendenquittung ausstellen über die Mitgliederliste? Oder kann ich das zur Not in jeder Kartei einzeln ändern und dann eine Sammelbescheinigung ausdrucken? Und last not least: Wie kann ich einen solchen Fehler beim nächsten Mal vermeiden?

LG,
Almut

[heiner]

Hilft dir http://www.jverein.de/wiki/index.php?ti ... cheinigung ?

leider nicht. Diese Anleitung habe ich schon durchforstet.

wenn Du die Ansicht Spendenbescheinigungen öffnest und neu (automatisch) aufrufst, siehst Du dann Einträge unter dem Knoten Spendenbescheinigungen?

vielen Dank für deine Antwort, das scheint der Fehler zu sein, vielen Dank.

Aha

Heiner

[bawanja]

Hallo Heiner, hallo Danzelot,

wie gesagt, hier komme ich nicht weiter...

Wenn ich in Buchführung - Buchungen gehe, kann ich mir die Buchungen ansehen und auch anklicken, allerdings steht im Feld Buchungsinfos - Buchungsart nur "bitte auswählen", selbst wenn ich neben dran das Dropdown-Menü öffne, ich kann also nicht Mitgliedsbeitrag oder Spende oder was auch immer auswählen.


LG,
Almut

[heiner]

Hast du denn schon Buchungsarten angelegt?

Heiner

[Danzelot]

Hallo Almut,

ich denke, Du hast in JVerein noch nicht alles eingerichtet.

Zuerst solltest Du unter Buchführung | Buchungsklassen Buchungsklassen anlegen.
Ich habe folgende Buchungsklassen:

Code: Alles auswählen

0    Bestandskonten Aktive
1    Bestandskonten Passiva
2    Ideeller Bereich
4    Vermögensverwaltung
6    Zweckbetrieb
8    wirt. Geschäftsbetrieb

Dann habe ich z.B. noch folgende Buchungsarten:

Code: Alles auswählen

2110    Mitgliedsbeiträge
3220    Erhaltene Spenden/Zuwendungen

Vergiss nicht, bei Spenden den Haken zu setzen.
Diese Buchungsarten habe ich aus dem SKR49 entnommen.
Für Deinen Verein musst Du noch die benötigten Buchungsarten ergänzen.

Nachdem nun Buchungsklassen und -arten eingerichtet sind, kannst Du den Spendenbuchungen die Buchungsart "Spende" zuordnen und wie bereits oben beschrieben die Spendenbescheinigungen erstellen.

Viele Grüße
Danzelot

[heiner]

Evtl. hilft auch http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Aller_Anfang

Heiner