JVerein

Hallo zusammen,

ich bin Kassenwart in einem Verein, der sowohl normale Mitglieder hat, aber auch zusätzlich ein Heft herausbringt, welches von Mitgliedern extra oder von Nichtmitgliedern abonniert werden kann. Historisch gewachsen ist ebenfalls, daß das Heft über eine getrennte Kasse verfügt, also ein extra Konto hat, extra Rechnungen und Lastschriften produziert etc. Um es kurz darzustellen: Wir haben:

• Mitglieder
• Heft für Mitglieder (wenn gebucht)
• Heft für Nichtmitglieder

Das bilde ich in selbstgestricktem MS-Access derzeit so ab, daß ich eine gemeinsame Adressdatenbank habe, in der das ganze über Flags gelöst ist. Rein organisatorisch behandele ich Mitgliedschaft und Heft als zwei "Vereine" und realisiere im Heft-Teil für die Mitglieder andere Konditionen als für Nichtmitglieder.

Dazu kommt auch, daß die Mitgliedschaft jährlich abgerechnet wird, das Heft aber über eine Vorauszahlung finanziert und heftgenau abgerechnet wird. Eine jährliche Zahlungsweise bringt mir nichts, da die Anzahl der Hefte pro Jahr schwankt.

Ist das ganze irgendwie in JVerein abbildbar / umsetzbar? Wenn ja, wie?

Ich habe zwar gesehen, daß ich verschiedene Personengruppen eintragen kann, die dann auch verschiedene Beiträge haben können. Ich habe ebenfalls gesehen, daß ich für einzelne Mitglieder Zusatzbeiträge eintragen kann, aber das scheint mich auch nicht voranzubringen.

Durch die Nutzung von JVerein erhoffe ich mir vor allem eine Vereinfachung meiner Buchungen, was ich derzeit in Access nicht so einfach hinbekomme. Aber wenn ich unsere Struktur in JVerein nicht abbilden kann, bringt es leider auch nichts. Ist das ganze wie oben also irgendwie möglich?

Reichen würde es mir auch schon fast, wenn ich alle Mitglieder, Heft-Mitglieder und Nichtmitglieder als drei Personengruppen erfasse und ich dann für einzelne Personengruppen einzelne Zusatzwaren zuweisen und berechnen kann. Also eine Mischung aus Verein- und Bestellsoftware.

Danke, Thoddi

Hallo Thoddi,

Durch die Nutzung von JVerein erhoffe ich mir vor allem eine Vereinfachung meiner Buchungen, was ich derzeit in Access nicht so einfach hinbekomme.

Wenn du es schon mit einem individuellen Programm nicht geregelt bekommst, wie soll es dann mit einem allgemeingültigen Programm funktionieren? Dein Problem sind nicht die Programme sondern die komplizieren Regelungen. Versuche dort Ordnung hinein zu bekommen. Dann klappt es auch einfach mit der Abrechnung!

Heiner

Moin moin,

doch, meine selbstgebaute Software hat den Verein organisatorisch schon recht gut im Griff. Mitgliederverwaltung, Adress- und Rechnungsdruck funktionieren hervorragend. Trotzdem sehe ich eine selbstgebaute Software inzwischen eher als Sackgasse an: Als aktuelle Änderung steht zum Beispiel die Implementierung der SEPA-Lastschriften ins Haus, die ich jetzt in meine Lösung erst implementieren müsste. Auch sehe ich, daß ein potentieller Nachfolger eher mit einem fertigen Programm klarkommt, als mit einer selbstgebauten Lösung, vor allem für Updates etc. Ich sehe JVerein durchaus als sinnvoller an als meine eigene Software.

Mit "Vereinfachung meiner Buchungen" meine ich vor allem das automatische Verbuchen der Geldeingänge und die Verknüpfung von Onlinebanking und Vereinsverwaltung. Ich kann mir zwar ein HBCI-Modul an meine Access ranbauen und mir ein Patternmatching zum automatischen Zuordnen programmieren, schaffe damit aber nie den Komfort einer integrierten Lösung.

Es macht für mich mehr Sinn, meine Energien in ein allgemeines Programm zu stecken und hier evtl. an Verbesserungen mitzuarbeiten als meine eigene Software weiterzuentwickeln.

Den Verein gibt es seit über 30 Jahren und die Strukturen sind nur schwer und langsam zu durchbrechen. Das "Ordnung hineinbringen", das Du ansprichst, liegt leider nicht nur bei mir. Was ich anstrebe ist eine weitere Vereinfachung des Heftabos, von der individuellen heftgenauen Berechnung hin zu einem pauschalen Jahresabo. Dann wäre Jahresmitgliedschaft und Jahresabo fast gleich, aber immer noch getrennt zu verwalten.

Auch wenn es sich im ersten Posting recht kompliziert angehört hat, eigentlich verbleibt derzeit nur eine normale Mitgliedschaft mit Jahresbeitrag und Zahlung per Lastschrift oder Rechnung inkl. Zuordnung der Zahlungseingänge und inkl. Adress- und Rechnungsdruck. Das kann JVErein vermutlich alles von sich aus, oder?

Übrig bleibt dann nur die Frage, ob ich mit JVerein irgendwie die Aboverwaltung mit hineinbekomme? Als eigenes Konto mit eigenen Zahlungseingängen, eigenen Rechnungen und eigenem Buchungskreis. Kann ich dafür die Zusatzbeiträge nutzen, kann JVerein diese getrennt verwalten und buchen? Kann ich die Zusatzbeiträge per Massenabfertigung pflegen oder nur mühsam einzeln pro Mitglied? Würde es einfacher werden, wenn Mitgliedschaft und Abo pro Jahr berechnet werden würden (auch wenn es dann immer noch zwei Konten wären!)? Bekommt man JVerein evtl. dazu, zwar die Adressen gemeinsam zu benutzen, aber quasi zwei Vereine darüber zu ziehen (Das würde mir vermutlich auch weiterhelfen)?

Derzeit bin ich noch in der Suchphase. Wäre JVerein prinzipiell für die Mitglieder- und auch Aboverwaltung tauglich oder liegt die Aboverwaltung dermaßen weit aus dem Fokus von JVerein und ich muß mich weiter umsehen?

Danke, Thoddi

Hallo Thoddi,

Sofern die Beträge abgebucht werden, erfolgt eine automatische Zuordnung zum Mitgliedskonto.

Übrig bleibt dann nur die Frage, ob ich mit JVerein irgendwie die Aboverwaltung mit hineinbekomme? Als eigenes Konto mit eigenen Zahlungseingängen, eigenen Rechnungen und eigenem Buchungskreis. Kann ich dafür die Zusatzbeiträge nutzen, kann JVerein diese getrennt verwalten und buchen? Kann ich die Zusatzbeiträge per Massenabfertigung pflegen oder nur mühsam einzeln pro Mitglied? Würde es einfacher werden, wenn Mitgliedschaft und Abo pro Jahr berechnet werden würden (auch wenn es dann immer noch zwei Konten wären!)? Bekommt man JVerein evtl. dazu, zwar die Adressen gemeinsam zu benutzen, aber quasi zwei Vereine darüber zu ziehen (Das würde mir vermutlich auch weiterhelfen)?

JVerein unterstützt nicht die Abbuchung von verschiedenen Konten. Du kannst verschiedene Rechnungsformulare hinterlegen. Allerdings kannst du bei jedem Rechnungslauf immer nur ein Formular auswählen. Es gibt keine Selektionen für Mitgliedsbeiträge oder Zusatzbeiträge. Die getrennte Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen und Zusatzbeiträgen ist möglich. Zusatzbeiträge können als CSV-Datei importiert werden.

Du kannst 2 oder mehr getrennte Datenbestände pflegen. Die sind dann aber auch wirklich getrennt. Daten eines Mitgliedes, dass ebenfalls ein Heftabo hat, müssen doppelt gepflegt werden.

Auch wenn es sich im ersten Posting recht kompliziert angehört hat, eigentlich verbleibt derzeit nur eine normale Mitgliedschaft mit Jahresbeitrag und Zahlung per Lastschrift oder Rechnung inkl. Zuordnung der Zahlungseingänge und inkl. Adress- und Rechnungsdruck. Das kann JVErein vermutlich alles von sich aus, oder?

Rechnungsdruck ist enthalten. Die Daten der Mitglieder können im CSV-Format exportiert werden und mit MS Office oder OO weiterverarbeitet werden.

Meine Empfehlung: Lese die Dokumentation unter http://www.jverein.de/wiki/index.php?ti ... umentation und fange mal mit minimalen Datenbeständen (von Hand erfasst) an zu testen. Dann siehst du, ob JVerein deinen Ansprüchen und Anforderungen genügt.

Heiner