Automatische Zuordnung manueller Zahlungseingänge

[Flachzange]

Hallo Heiner,
was hältst du von einem Assistenten zur automatischen Zuordnung von "manuellen Zahlungseingängen"?
Dies könnte ich mir so vorstellen, dass zu allen offenen Posten eine automatische Zuordnung zu den Umsätzen erfolgt, die im vorgegebenen Zeitraum mit der hinterlegten Kontonummer und dem erforderlichen Betrag erfolgt sind.
Was hältst du davon?
cu

[heiner]

Hallo,

ich stelle diese Forderung mal zur allgemeinen Diskussion. Wer hat Bedarf? Gibt es evtl. weitere Lösungsvorschläge als die von Flachzange genannten?

Heiner

[marius300482]

Die automatische Zuordnung von manuellen Zahlungseingängen klingt angenehm. Wäre das so zu verstehen wie der Punkt "Umsätze nach Kategorien" bei Hibiscus - nur automatisiert? Entschuldigung wenn die Frage doof klingt aber ich arbeite mich gerade erst ein.
LG Marius

[heiner]

Hallo Marius,

ob eine vollautomatische Zuordnung möglich ist, wird von den Gegebenheiten abhängen.

Es ist denkbar, dass die Mitglieder im Verwendungszweck der Überweisung/Einzahlung die Mitgliedsnummer angeben. Das wird nur funktionieren, wenn keine weiteren Daten im Verwendungszweck stehen.

Ein weitere Variante ist, beim Mitglied die Bankverbindung zu speichern, obwohl nicht abgebucht wird. Dann erfolgt die Zuordnung der Zahlungseingänge über die Bankverbindung. Problematisch wird es allerdings, wenn mehrere Familienmitglieder mit der gleichen Kontonummer gespeichert sind. Dann ist nicht unbedingt klar, für welches Mitglied gezahlt wurde. Unter Umständen gibt es dann einen offenen Posten für das falsche Mitglied.

Evtl. gibt es auch noch weitere Ideen andere JVerein-Benutzer.

Heiner

[marius300482]

Lieber Heiner, vielen Dank erst mal für die schnelle Antwort.

deine Bedenken wegen der automatischen Zuordnung kann ich verstehen. Das klingt wirklich kompliziert.
Ich schließe mal gleich eine Frage an. Ich habe bis jetzt noch nicht die Möglichkeit gesehen, manuelle Zahlungseingänge "händisch" zuzuordnen. Habe ich da was übersehen?

Liebe Grüße,
Marius

PS: Das Projekt JVerein gefällt mir übrigens wirklich außerordentlich gut!

[heiner]

Hallo Marius,

du kannst die Zahlungseingänge nicht zuordnen. Unter "Manueller Zahlungseingang" kann durch einen Rechtsklick der Zahlungseingang notiert werden.

Heiner

[marius300482]

Lieber Heiner,

leider sind alle Einträge die ich mit der rechten Maustaste in "Manuelle Zahlungseingänge" machen könnte ausgegraut. Unten steht auch nur "Zurück" und "Hilfe". Habe ich etwas in den Einstellungen vergessen? Ich habe das Gefühl, dass die Verknüpfung von Hibiscus und JVerein noch nicht so läuft, wie es gedacht ist.

Liebe Grüße,
Marius

[heiner]

Hallo Marius,

hast du überhaupt Einträge in der Liste der manuellen Zahlungseingänge? Wurde bereits eine Abrechnung gestartet?

An dieser Stelle gibt es keine Verknüpfung zwischen Hibiscus und JVerein. Die Abrechnung schreibt monatlich, jährlich oder in den anderen Zahlungsrhytmen für die Zahlungswege Überweisung und Barzahlung die zu zahlenden Beträge in die Tabelle "manueller Zahlungseingang". Du kannst dann, wenn dir das Geld in die Hand gedrückt wird oder wenn die Überweisung eingegangen ist, den Zahlungseingang vermerken.

Künftig wird es evtl. möglich sein, die Zahlungeingänge über Hibiscus programmgestützt abgeglichen werden.

Heiner

[marius300482]

Hallo Heiner,

nein, ich habe noch keine Einträge in der Liste der manuellen Zahlungseingänge. Eine Abrechnung (bis jetzt sind noch nicht alle Mitglieder eingetragen) habe ich auch schon mal gemacht. An einer ganz bestimmten Stelle scheine ich meinen Fuß auf dem Schlauch zu haben.
Eine Verknüpfung zwischen Hibiscus und JVerein klingt gut. Leider verstehe ich das im Moment noch nicht mal ohne die Verknüpfung.

In der Dokumentation steht "Für Mitglieder ohne den Zahlungsweg 'Abbuchung' werden die Daten für die Überwachung des Zahlungseinganges in die Tabelle 'manuelle Zahlungseingänge' geschrieben." Ich habe ein Mitglied, bei dem als Zahlung "Überweisung" angegeben ist. Was genau passiert, wenn ich auf Abrechnung klicke mit den Mitgliedern, bei denen "Überweisung" angegeben ist.

Wenn es irgendwo eine Hilfestellung in der Dokumentation gibt, die ich bis jetzt übersehen habe, würde ich sie sofort lesen um das zu verstehen. So bleibt mir nur das Forum. Ich würde wirklich gerne auf JVerein umstellen und muss mich einarbeiten.

Liebe Grüße, Marius

[heiner]

Hallo Marius,

ein kleiner Blick in die Vergangenheit: Zunächst habe ich JVerein für mich persönlich entwickelt. In meinem Verein wird ausschließlich per Abbuchung gezahlt. Die Abrechnung (hat damals noch Abbuchung geheißen) ermittelt für alle Mitglieder die zu zahlenden Beträge. Das sind entweder die Jahres-Mitgliedsbeiträge, die Beiträge der Mitglieder, die im Laufe des Jahres eingetreten sind oder Kursgebühren.

Nachdem ich JVerein als OpenSource veröffentlicht habe, kam die Forderung anderer Benutzer auf, auch die Zahlungswege "Bar" und "Überweisung" realisiert zu bekommen. Bei diesen Zahlungswegen werden Informationen in die Tabelle "Manuelle Zahlungseingänge" geschrieben (z. B. Meier hat 40 € Jahresbeitrag zu zahlen). Beim Zahlungseingang (bar oder per Überweisung) kann in dieser Tabelle eine entsprechende Notiz (Meier hat 40 € gezahlt) gemacht werden. Es gibt (momentan) keine Anbindung an Hibiscus. Auch der Eingang von Teilzahlungen kann momentan nicht notiert werden.

Evtl. wird es künftig ein Mitgliederkonto geben. Du kannst deine Meinung unter http://www.jverein.de/forum/viewtopic.php?f=1&t=19 eintragen.

Die Anbindung an Hibiscus sieht wie folgt aus:

- bei der Abbuchung können die Daten als Einzel- oder Sammellastschrift direkt an Hibiscus übergeben werden
- bei der Buchführung können alle Kontoumsätze aus Hibiscus übernommen werden.

Heiner