monatliche Zusatzbeiträge in 2.6.2

[oreimers]

Hallo,

bei monatlichen Buchungsbeiträgen wird im ersten Durchlauf die Lastschrift erstellt und das Datum der nächsten Fälligkeit inkrementiert. Allerdings wird auch das Häkchen bei aktiv entfernt, sodass der nächste Abrechnungslauf nicht korrekt durchgeführt werden kann.

Gruß
Olli

[heiner]

Hallo Olli,

die Bezeichnung "aktiv" ist nicht mehr ganz korrekt. Inzwischen spiegelt das Häkchen wider, ob dieser Betrag bei einem jetzt stattfindenden Buchungslauf abgerechnet würde. Da das Fäligkeitsdatum in der Zukunft liegt, ist das Häkchen nicht gesetzt.

Heiner

[oreimers]

Hallo Heiner,

okay, jetzt hab ich verstanden. Vielen Dank und ein wirklich großes Lob noch einmal für Dein Programm verbunden mit einem noch größerem Dank an Dich für die damit verbundene Arbeit!!!

[jepo]

Hallo,

wollte nur melden, dass bei mir mit JVerein 2.6.0 die Zusatzbeiträge für den Februar nicht abgerechnet werden.
Ich habe alles so gemacht wie für den Januar (Beiträge und Zusatzbeiträge in einem Rutsch erzeugen) und als Fälligkeit den 1.2.2014 eingesetzt.
Leider resultiert das nicht in Abbuchungsaufträgen.
Die gleichzeitig angesetzten Mitgliedsbeiträge wurden aber alle korrekt eingezogen (bzw. Aufträge erzeugt)!
Auch mehrfaches Wiederholen (nun nur Zusatzbeiträge) auch mit variierenden Daten (z.B. 3.2.2014) haben fleißig leere Abrechnungsläufe erzeugt.

In den Details zu den Zusatzbeiträgen steht jeweils nächster Fälligkeitstermin 1.2.2014. In der Spalte "Aktiv" ist kein Eintrag zu sehen.

Ich habe mir jetzt vorerst so beholfen, dass ich die SEPA-Aufträge der Zusatzbeiträge vom Januar in Hibiscus als XML exportiert habe und die Daten entprechend für den Februar und Folgelastschrift geändert habe um sie dann wieder zu importieren.
Das will ich jetzt aber nicht jeden Monat machen.

Ist das etwas, was in der Version 2.6.2 bereits gefixt ist?

Viele Grüße,

Jens

[heiner]

Hallo Jens,

Zusatzbeträge mit dem Fälligkeitsdatum 1.2.2014 können erst ab 1.2.2014 abgerechnet werden.

Heiner

[Frederic]

Hallo heiner,

dieses Problem ist mir auch schon aufgefallen und hier auch schon mal jemand.

Ich habe die Logik leider immer noch nicht verstanden, bzw. halte es mittlerweile für einen Bug. An welchem Tag man die Abrechnung macht ist doch eher zufällig und sollte keine Rolle spielen. Relevant ist m. E. der Stichtag, so wie es bei dem normalen Beitrag auch ist.

Viele Grüße,
Frederic.

[heiner]

Hallo,

das Thema ist nicht neu, sondern von Anfang an so behandelt worden. Daher möchte ich jetzt nicht "mal eben so" die Logik verändern.

Daher meine Frage an alle JVerein-User: Welche Argumente gibt es für oder gegen eine Veränderung der Logik?

Heiner

[Frederic]

Daher möchte ich jetzt nicht "mal eben so" die Logik verändern.

Das ist verständlich.

Was mich aber echt verwundert: warum die meisten bestehenden Benutzer anscheinend (?) damit zurecht kommen, wie es jetzt ist. Wie geht Ihr denn alle damit um?

Das Problem ist natürlich erst durch SEPA entstanden. Früher™ hätte ich z. B. einfach irgendwann Anfang Februar meine Februar-Beiträge abgerechnet und da sind die Zusatzbeiträge mit Fälligkeitsdatum 01.02.2014 mit drin. Alles in Ordnung.

Mit SEPA muss ich die Abrechnung aber mindestens zwei Wochen vor der Fälligkeit durchführen und die Pre-Notifications verschicken sowie ggf. ein paar Tage später die Lastschriften bei der Bank einreichen. Dadurch rutsche ich in meinem Fall mit dem Abrechnungslauf immer in den Vormonat.

Wer z. B. am 1. eines Monats belasten will, hat dieses Problem sogar dann, wenn er gar keine Pre-Nofication macht.

Meinen jetzigen Workaround (Zusatzbeiträge für Februar mit Fälligkeit 9. Januar anlegen) finde ich echt gruselig.

Eine anderer Workaround wäre, den Fälligkeitstermin ans Ende des Monats zu verschieben. Aber das kann's ja auch nicht sein...

Viele Grüße,
Frederic.

[jepo]

Ich kann mich Frederic nur anschließen.

Logisch ist das nicht, dass die Zusatzbeiträge anders behandelt werden als die Beiträge.

Das Problem tritt wirklich erst seit SEPA auf.
Auf Grund von Hibiscus-Bank-Umstellungsproblemen habe ich die SEPA-Abrechnung für Januar erst im Januar gemacht. Da lief dann schließlich alles (Beiträge und Zusatzbeiträge) problemlos. Terminlich lag also alles so wie üblicherweise in der vor-SEPA-Zeit (alle Aktionen am oder nach dem Stichtag). Allerdings war dann dank der Vorlaufzeit der Einzugstermin erst der 20.01.
Eigentlich ist vertraglich ausgemacht, die Beiträge am Monatsersten einzuziehen.
Da wir jetzt dank SEPA endlich Terminlastschriften haben, will ich natürlich gerne zum Monatsersten einziehen. Mit der Vorlaufzeit kommt man nicht umhin, das im Vormonat in Auftrag zu geben.

Also lange Rede kurzer Sinn:
Bitte die Logik der Zusatzbeiträge der Logik der normalen Beiträge anpassen! Sprich: den gewählten Stichtag als Referenz nehmen und nicht das Systemsdatum

Übrigens: ich würde für die Zusatzbeiträge gerne auch einen abrechnungslauf-spezifischen (Zusatz-)Buchungstext wie bei den Beiträgen eingeben. Dann könnte man noch Zusatzinfo mit angeben.

Viele Grüße,

Jens

[heiner]

Hallo,

das SEPA-Argument zieht!

Ich habe gerade die Änderung vorgenommen und werde im Laufe des Wochenendes eine neue Vorabversion ausliefern. Testet dann bitte, ob alles so funktioniert, wie von euch gewünscht.

Heiner