Hallo Heiner,
ich sitze mal wieder an meiner Auswertung der Trainer
Leider gabs dazu bisher wenig Rückmeldungen, ob es hier Bedarf gibt.
Folgene Anforderungen habe ich derzeit und bilde es mehr oder weniger elegant in Excel ab:
Mitglieder und Nicht Mitglieder können Trainer sein. Die Möglichkeit bei Adressen Lehrgänge zu hinterlegen gibt es derzeit noch nicht.
Dann müsste vermutlich zwischen Trainerlizenz (C-, B-, A-Lizenz) und den notwendigen Lehrgängen unterschieden werden.
Eine Lizenz hat eine Bezeichnung (freie Bezeichnung, weil sehr vielfältig), eine Lizenzart (A|B|C) eine Sportart, Erstausstellungdatum, Gültig bis, eine Lizenznummer (Freitextfeld) und einen Gültigkeitsbereich (Freitextfeld). Die Lizenz wird als PDF bereitgestellt oder ggf. als Scan. Wenn diese direkt an den Eintrag angehängt werden kann, hätte man alles wichtige zusammen. Für die Verlängerung müssen im 3-Jahreszeitraum X-Stunden Fortbildungslehrgänge besucht werden. Ich bin grad nicht sicher, ob diese für alle Level identisch sind. Die Pflichtstundenzahl könnte evlt. als konfigurierbarer Wert je Lizenzart in den Stammdaten hinterlegt werden. Kann ich gerne nochmal prüfen.
Hierüber wäre folgende Auswertung hilfreich: Liste aller Personen mit Trainerlizenz mit Auswahl der jeweilig benötigten Felder und eine Datumsabgrenzung, ob auch abgelaufene Lizenzen ebenfalls enthalten werden sollen bzw. Liste der Lizenzen die in den nächsten X-Monaten oder im Kalenderjahr 20xx ablaufen werden.
Um die Lizenz aufrecht zu erhalten müssen einzelne Lehrgänge besucht werden. Diese sind unterschiedlich umfangreich.
Hier sollte bei den bestehenden Lehrgängen die Stundenzahl ergänzt werden.
Eine Auswertung welcher Trainer wieviele Stunden zu lernen hat (Soll-Stunden - Summe Stunden belegter Lehrgänge) wäre hilfreich.
Vermutlich müsste man noch eine Zuordnung der Lehrgänge zur Lizenz vornehmen, damit die Stunden korrekt auf die Lizenzen abgegrenzt werden. Bspw. weil jemand für den Mitte 2020 ablaufendne Schein in 2020 noch 4h braucht, aber 12h belegt. Die 8h könnten dann schon wieder für die Verlängerung 2023 angerechnet werden.
Die Systematik wäre identisch mit den Zahlungen: Soll-Stunden statt EUR und dann werden die Lehrgänge gegengerechnet.
Hinterlegt werden könnte bei den Mitgliedern dann noch ein Übungsleitervertrag mit den Eckdaten: Vergütung je Zeiteinheit (sollte frei definiert werden können, da sehr individuell), Datum der Unterzeichnung, Tickbox: "Bestätigung zur Berücksichtigung der steuerfreien Aufwandsentschädigung i.S. § 3 Nr. 26 EStG" erhalten (die Bestätigung lassen wir unterschreiben, dass die Mitglieder über die Steuerfreigrenze von 2100€ p.a. bescheidwissen).
Damit wären die Vertragsdaten ebenfalls in Jverein. Eine automatisierte Abrechnung wäre aufgrund der individuellen Konstellationen sehr aufwändig. Wenn allerdings einfach die Abrechnungsdaten als Negativer Beitrag (also die Zussatzbeiträge mit umgekehrtem Vorzeichen) importiert werden könnten und daraus eine Überweisung erzeugt werden, das hätte Charme. Importiert würde dann Datum, Beschreibung, Betrag
Die Abrechnung müsste dann zwar separat in Excel laufen, aber ich denke das ist vertretbar, zumal viele die Stundennachweise eh als Excel einsammeln und dann nur noch einmal aufbereiten müssten.
Idee zur Umsetzung: Wäre es möglich in den Stammdaten festzulegen, ob man auch Guthaben buchen möchte? Derzeit wird geprüft, ob ein Beitrag negativ ist, was sinnvoll ist. Würde man ein entsprechendes Stammdatum anpassen, könnte die Prüfung wegfallen.
Mehr fällt mir grad nicht ein.
Ergänzungen oder Bedarfe, ob noch mehr Vereine ihre Trainer in JVerein verwalten möchten wären schön, um zu sehen ob sich der Aufwand lohnt.
Danke und Gruß
Markus