JVerein

Hallo zusammen,

nicht sicher ob ich etwas ganz offensichtliches frage. Bevor ich das jetzt lange teste hat evtl. jemand von Euch eine schnelle Antwort.

In meinem Verein fallen grundsätzlich Jahresbeiträge an, dies sowohl für Mitgliedsbeiträge als auch für Zusatzbeiträge.
Diese werden wahlweise (pro Mitglied individuell wählbar) jährlich oder halbjährlich eingezogen. Ich möchte jetzt die Beitrgasstruktur importieren und sehe rein logisch zwei Optionen:

Bei 100€ Jahresbeitrag und 20€ Spindmiete:

Option 1:
Max Mustermann €100, Frequenz 12, Jahresbeitrag
Max Mustermann €10, Frequenz 12, Spindmiete
Tina Touring, €100, Frequenz 6, Jahresbeitrag
Tina Touring, €10, Frequenz 6, Spindmiete

Option 2:
Max Mustermann €100, Frequenz 12, Jahresbeitrag
Max Mustermann €10, Frequenz 12, Spindmiete
Tina Touring, €50, Frequenz 6, Jahresbeitrag halbj.
Tina Touring, €5, Frequenz 6, Spindmiete halbj.

Aus meiner sicht wäre Option 1, also Bezug immer auf den Jahreswert, sinnvoll. Ist das so umgesetzt?
Möchte vermeiden dass beim ersten Rechnungslauf nach Umstieg für Tina Touring nochmals ein kommletter Jahresbeitrag abgebucht wird anstatt nur ein halber.

Thema "Beitragsmodell" als Admin Einstellung habe ich gelesen. Bin jedoch nicht sicher ob dies meine Frage genau trifft und ob auch für Zusatzbeiträge gültig.

Besten Dank - Ulf

Hallo Ulf,

in den Einstellungen stellst du monatlich mit monatlicher, vierteljährlicher.....Zahlungsweise ein. Bei der Beitragsgruppe gibst du den Monatsbetrag ein. Beim Mitglied den Zahlungsrhytmus 6 oder 12. Bei der Abrechnung wird der monatliche Betrag mit 6 oder 12 multipliziert.

Bei den Zusatzbeträgen kannst du den jeweiligen Halbjahres- oder Jahresbetrag mit dem jeweils zutreffenden Zahlungsrhythmus einstellen.

Heiner

Danke Heiner. Meine Schlussfolgerungen:

Wenn ich einen Jahresbeitrag von 430 Euro habe, der nicht durch 12 teilbar ist, werde ich diesen, sofern ich weiter halb- oder ganzjährige Abbuchung anbieten möchte, u. U. aufgrund von Rundungsthematiken nie centgenau abrechnen können.

Bei Zusatzbeiträgen müsste ich für jede Zahlungsweise einen eigenen Beitrag definieren.

Kann das wirklich so sein? Klingt überraschend umständlich.

Aus meiner Sicht sinnvoller wäre eine Einstellung, für welche Periode die Beiträge gelten sollen.
Ich würde dann jeweils "jährlich" vorgeben wollen. Bei halbjährlicher Zahlungsweise dann im abrechnungsfall Teilung des Betrages durch zwei. Würde ich monatlich abbuchen, hätte ich wiederum rundungsthemen. Das in diesem Fall aber kein Problem der Software.

Ulf

Hallo Ulf,

Wenn ich einen Jahresbeitrag von 430 Euro habe, der nicht durch 12 teilbar ist, werde ich diesen, sofern ich weiter halb- oder ganzjährige Abbuchung anbieten möchte, u. U. aufgrund von Rundungsthematiken nie centgenau abrechnen können.

Alternativ kannst du den Mitgliedern individuelle Beiträge zuweisen. Dazu musst du dieses Feature in den Einstellungen aktivieren.

Bei Zusatzbeiträgen müsste ich für jede Zahlungsweise einen eigenen Beitrag definieren.

Das musst du bei den Zusatzbeträgen doch sowieso. Bei den Zusatzeträgen (nicht Zusatzeiträge) werden keine Beitragsgruppen zugewiesen sondern individuelle Beträge abgerechnet.

Heiner

Guten Tag,

so, bin nach einigem Hin und Her jetzt in der Lage den kompletten Durchlauf zu testen. Oben angesprochenes Thema "Zusatzbeträge" ist verstanden. Ich war irrtümlich davon ausgegangen dass dafür Klassen erzeugt werden. Kein Problem - es gibt jetzt bei uns Halb- und Ganzjahreszusatzbeträge.

Ähnlicher Ansatz bei den Beiträgen: Bei halbjährlicher Zahlungsweise kommt ein "neuer" Halbjahresbeitrag zum Einsatz. Dieser beträgt überraschenderweise die Hälte des Jahresbeitrages und muss eben bei Mitgliedern mit habjährlicher Zahlungsweise entpsrechend eingestellt werden. Das ist problemlos machbar.

Jetzt meine - hoffentlich letzte - Hürde: Da ich unterjährig umsteige, haben die Jahreszahler bereits im Januar Ihren vollen Beitrag gezahlt. Zu diesem Zeitpunkt sind noch die Beiträge der Habjahreszahler für die zweite Jahreshälfte offen. Leider rechnet der Abrechnungslauf alle Beiträge ab, also auch bereits gezahlte. Bei den Zusatzbeträgen kann ich diesen Effekt über das Feld "Fälligkeit" aussteuern. Gibt es einen charmanteren Weg dies zu lösen, als die Beitragsabrechnung für die zweite Jahreshälfte über Zusatzbeträge abzuwickeln? Habe ich also irgendwo die Möglichkeit, einen Beitrag als "schon GEZahlt" zu kennzeichnen?

Danke

Ulf