JVerein

Hi,

unser örtlicher Sportverein (ca. 1100-1200 Mitglieder) arbeitet aktuell noch mit "pro-Winner online" als Vereinsverwaltung:
http://www.pro-winner.de/index.php?opti ... Itemid=131

Möglicherweise übernehme ich ab demnächst den Job des Vereinsverwalters für den Verein.

Aktuell werden alle Abteilungen (Fussball, Tennis, Tischtennis, Leichtathletik, Turnen, ...) mit den jeweiligen Beiträgen darüber verwaltet, d.h. es handelt sich schon um ein komplexeres Konstrukt.

Im Wesentlichen beschränkt sich die Verwaltung denke ich auf die Beitragsverwaltung, Mitgliederjubiläen (auswerten), evtl. aber auch Meldungen die der Verein machen muss. Näheres erfahre ich aber heute noch, mir wird das System heute vorgestellt.

Frage:
Hat sich schon jemand mal damit auseinandergesetzt, von "pro-Winner online" auf JVerein umzusteigen?
Wäre ein Umstieg relativ leicht möglich oder ist der Umstieg praktisch unmöglich bzw. viel zu umständlich/aufwändig?

Gruß
Hylli

Hallo Hylli,

von einem Umstieg von PRO-WINNER-ONLINE zu JVerein kann ich nicht berichten. Ich habe dir mal einige Dinge aufgeschrieben, die du mindestens prüfen solltest:

1. Können alle benötigten Daten in JVerein abgebildet werden? http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Import
2. Können alle benötigten Auswertung/Meldungen erzeugt werden?
3. Bei einer Online-Anwendung können verschiedene Funktionäre auf die Daten zugreifen. Wird das benötigt? Wie soll das mit JVerein abgebildet werden?

Heiner

Hallo Heiner,

auch wenn dieses Thema schon seeeeehr lange her ist!

Gestern hatten wir endlich mal ein Meeting im Hinblick darauf, wie/wer künftig die Vereinsverwaltung übernehmen soll. Ich habe mich noch nicht direkt bereit erklärt, weil ich einfach erst wissen wollte,
- wie die Vereinsverwaltung aussieht bzw. was damit alles gemacht wird,
- welche Beiträge / Beitragsstrukturen es im Verein + den verschiedenen Abteilungen gibt
- und welchen Aufwand man als Verwalter da betreiben muss.

Die Verwaltung erfolgt online über eine Terminal Serverlösung. Per RDP greift man dazu auf den Server zu und kann darüber das Programm nutzen. Es gibt dabei mehrere User, die theoretisch gleichzeitig darauf zugreifen und damit arbeiten könn(t)en, wobei das wohl im seltensten Fall vorgekommen ist, da die Erfassung eigentlich nur eine Person gemacht hat.

Nach ersten Erkenntnissen, wird mit der Vereinsverwaltung nur die Mitgliederverwaltung und das Beitragswesen genutzt, zusätzlich noch eine Jahresauswertung an den Badischen Sportbund, wobei diese analog Württembergischen Sportbund erstellt wird. Wie die genau aussehen soll, werde ich mir vllt. nächste Woche ansehen können.

Weiterhin werden Auswertungen bzgl. runder Geburtstage, die dann exportiert und für Serienbriefe außerhalb des Vereinsprogramms genutzt werden. Auch runde Vereinszugehörigkeiten werden ausgewertet, um die entsprechenden Mitglieder ehren zu können.

Die Beitragsstruktur sieht so aus, dass es Beiträge für den Hauptverein und Beiträge für die einzelnen Abteilungen gibt.

Beim Beitrag für den Hauptverein gibt es auch einen Familienbeitrag ab 3 Personen. Fällt das letzte Kind mit 18 aus dem Familienbeitrag heraus, so wird das automatisch erkannt, aber man muss bei den Eltern dann manuell wieder auf Einzelbeitrag umstellen, was etwas Zusatzarbeit erfordert.

Die einzelnen Abteilungen haben dann noch eine eigene Beitragsstruktur, wobei nur noch die Fussballabteilung eine etwas komplexere Struktur ausweist: "Drittes und jedes weitere Mitglied einer Familie unter 18" zahlt demnach weniger, während bei "älter 18 Jahre" wieder der normale Tarif wie bei 1. + 2. Mitglied einer Familie (unabhängig vom Alter) greift.

Um aber mal konkret auf Deine Fragen zu antworten:
1. Ja, ich denke, dass alle Daten in JVerein abgebildet werden können. Es werden nur die "normalen" Mitgliederdaten inkl. Bankverbindung benötigt.
2. Für die Standardauswertung "Ja", was diese Verbansmeldung angeht -> ???
3. Ja, es wäre schön, wenn mehrere Funktionäre zugreifen könnten. Allerdings gehe ich davon aus, dass sehr selten gleichzeitig darauf zugegriffen werden würde. Deine Ausführungen dazu, habe ich mir schon durchgelesen:
www.jverein.de/wiki/index.php?title=Multiuser

Alles in allem muss ich mir aber die Verwaltung noch genauer anschauen, dazu steht nächste Woche nochmals ein Termin an.

Was den Ex- und Import angeht, frage ich mich eben, ob so etwas wie der Familienbeitrag bzw. allgemein die Beitragsstruktur beim Import berücksichtigt wird... Ein Export nach CSV ist wohl möglich.

Gruß
hylli