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Import und Formulare

Verfasst: Samstag 27. Dezember 2014, 13:35
von Friedhelm
Hallo zusammen,
vorweg: ich bin über Internetsuche auf Jameica aufmerksam geworden. Nach Installation und ersten Versuchen habe ich zu zwei Dingen Fragen:

1. Für den Import gibt es Pflichtfelder (wenn ich es richtig verstanden habe, sind dies die rot unterlegten).
Da in meinem Datenbestand nicht alle ein korrespondierendes Feld haben, möchte ich wissen, ob ich diese "Pflicht" auch für einzelne abschalten kann, da ansonsten der Import abgewiesen wird (ein Dummy-Import wäre nur hinderlich und zu aufwendig).

2. Formulare:
Als Auswahl gibt es den Menüpunkt "freies Formular". Dieses möchte ich gerne z.B. für Einladungen zu verschiedenen Veranstaltungen nutzen. Bei den Formulare steht, dass es sich um pdf-Dateien handeln muss.
Ich verfüge über Adobe Acrobat und habe so einen entsprechenden Vordruck mit Listenfeldern, Dropfeldern usw. erstellt. Scheinbar aber wird dies nicht so übergeben, dass ich die Auswahlen treffen kann.
Was muss ich hier beachten oder ist es überhaupt möglich mit Acrobat erstellte Formulare in jVerein zu verwenden?

Ansonsten teste ich gerne weiter, finde es bemerkenswert, das es Autoren gibt, die so etwas "quasi" frei anbieten und bin auch gerne bereit eine Spende zu tätigen, wenn ich abschließend geprüft habe, ob das Produkt meine Anforderungen erfüllt.

Viele Grüße
aus Alsdorf sendet
Friedhelm
.

Re: Import und Formulare

Verfasst: Samstag 27. Dezember 2014, 14:19
von heiner

Re: Import und Formulare

Verfasst: Samstag 27. Dezember 2014, 14:45
von Friedhelm
Hallo Heiner,

zunächst vielen Dank für Deine schnelle Antwort.

Wie bereits beschrieben, hatte ich mir die Funktionen, zu denen ich nun meine Fragen gestellt hatte, natürlich auch in der Dokumentation angesehen.
Auch nach nochmaligem Durchlesen, finde ich m.E. zu meinen Fragen keine Antworten oder Lösungen - möglicherweise sehe ich sei acuh bloß nicht.

Daher meine Bitte: Kannst Du mir die Fragen nach den änderbaren Pflichtfeldern und der Einsetzbarkeit von pdf-Formularen aus Acrobat hier beantworten ?

Nochmals danke-
Grüße
Friedhelm
.

Re: Import und Formulare

Verfasst: Samstag 27. Dezember 2014, 16:07
von wald
Hallo Friedhelm,

Zu Deiner Formular Frage.
Wie in der Dokumentation beschrieben, basiert die Formularfunktion von jVerein nicht auf PDF Formularen im Sinne, wie man sie mit dem Acrobat erstellen kann.
Man braucht "simple" ein PDF mit den passenden Lücken für den Text, den man aus jVerein einfügen möchte. Diese PDF Farlagen kann man mit jedem Tool erstellen, dass PDF Dateien ausgeben kann. Man braucht dazu nicht zwingend die doch recht teure Version des Acrobats.

In jverein gibst Du dann einfach die Positionen an, an denen sich die Lücken im PDF befinden und hier wird dann der Text eingefügt.
Ein Import Deiner Formulare gibt es in dem Sinne nicht. Du kannst sie allerdings als PDF Vorlage verwenden. Lasse alle Felder leer in messe die Positionen dieser leeren Felder.
Die Positionen übernimmst Du dann in jVerein und kannst dann Dein unausgefülltes PDF als Vorlage benutzen.

Ich hoffe das ist jetzt verständlich.

Viele Grüße
Thomas

Re: Import und Formulare

Verfasst: Samstag 27. Dezember 2014, 16:14
von wald
Hallo Friedhelm,

und jetzt zu Deiner Import Frage.

Die rot Markierten Felder sind nicht die Pflichtfelder, auch das steht in der Dokumentation.
Welche Felder Pflicht sind richtete sich nach Deinen Einstallungen.
Z.B. kannst Du ausstellen, dass das Geburtsdatum Pflicht ist - verliest dann aber etwas an Funktionalität.

Vielleicht kannst Du noch konkreter beschreiben, wo Dein Problem liegt.
Vielleicht auch die Fehlermeldung nennen, wenn Du den Import schon mal versucht hast.

Gruß
Thomas

Re: Import und Formulare

Verfasst: Samstag 27. Dezember 2014, 17:04
von Friedhelm
Hallo wald,

auch Dir zunächst mal danke für die Unterstützung.
Ich erhalte eine Fehler-Box mit der Meldung "Es wurden nicht alle Pflichtfelder (rot) festgelegt" - vielleicht kannst Du mir ja sagen , wie ich ein Bild in diese Meldung einbinden kann.

Noch besser wäre, wenn Du mir einen Tipp geben kannst, wie und wo ich die Pflichtfelder verändern könnte.

Danke
Friedhelm
.

Re: Import und Formulare

Verfasst: Samstag 27. Dezember 2014, 18:17
von Friedhelm
... hab's gefunden :o


Bild

Re: Import und Formulare

Verfasst: Samstag 27. Dezember 2014, 19:00
von wald
Hallo Friedhelm,

Und hast Du die List schon mal verglichen und eine Idee, welches Feld Du nicht hast?

Gruß
Thomas

Re: Import und Formulare

Verfasst: Samstag 27. Dezember 2014, 19:28
von Friedhelm
Ich habe auf Grund Deines Hinweis, dass die roten keine Pflichtfelder sind, mehrere nicht zugeordnet.
Vor allem habe ich in meiner Datei keinen Beitrag und auch keine Beitragsgruppe.
Daher muss ich die roten (Pflicht)felder beeinflussen können.

Re: Import und Formulare

Verfasst: Samstag 27. Dezember 2014, 19:41
von wald
Hallo Friedhelm,

Mit den roten Pflichtfeldern lag ich leider Falsch, die müssen gefüllt sein.

Willst Du mir JVerein denn nachher den Beitragseinzug machen?

Wenn ja, dann ist es doch egal, wann du Ihn winpflegst. Jetzt per Excel o.ä. Oder nachher im Programm.

Auch wenn du erst mal nur Euren Standardbeitrag einsetzt und dann nachher noch Änderungen vornimmst. Das ist mit Excel eine Sache von drei Minuten. Den Import in JVerein zu verändern ist eine größere Angelegenheit, dazu muss programmiert werden.
Da der Import eine einmalige Sache ist, sollten wir Heimers Zeit nicht dafür beanspruchen, da hint es sicherlich noch zig Dinge die für die tagtägliche Nutzung Erleichterung bringen und für die es nicht einen kleinen Workaround gibt, der drei Minuten dauert.

Viele Grüße
Thomas