JVerein

Liebe Buchhaltungsprofis,

vielleicht könnt ihr uns bei folgendem Problem helfen:

- Wir haben unsere Mitgliedsbeiträge und Zusatzbeträge für 2014 erst kurz vor Jahresende eingezogen, so dass die Sammellastschriften und auch die Soll-Stellungen erst im Januar 2015 erfolgt sind (Über Jverein und Hibiscus). Auch das Geld ist natürlich erst im Januar 2015 auf unserem Konto eingegangen.
- Die Buchhaltung wurde für das Jahr 2014 noch nicht mit Jverein gemacht, ein händischer Jahresabschluss wurde mit Excel-Tabellen erstellt.
- Wir möchten nun für das Jahr 2015 JVerein zur Buchhaltung verwenden. In welcher Reihenfolge und wie muss ich vorgehen, um die Anfangsbestände unserer beiden Konten einzugeben, die Abrechnungsläufe und Zusatzbeträge des letzten Jahres evtl. zu löschen und bekomme ich dan nicht ein Problem, wenn JVerein automatisch die eingegangene Sammellastschrift aus Hibiscus auf unserem Konto übernimmt?

Herzlichen Dank, falls jemand versteht, was unser Problem ist, und uns helfen kann, da ich hier leider noch nicht so bewandert bin.

Viele Grüße
Stephan

Hallo Stephan,

am einfachsten beginnst Du erst mit dem 01.01.2015.
Die Anfangsbestände der (Bank-)Konten tippst Du vom Kontoauszug ab.
Alle 2014er-Buchungen, die aus Hisbiscus automatisch übernommen wurden, löscht Du.
Den Beitragseinzug von 2014, der erst 2015 gutgeschrieben wurden, verbuchst Du in einer Summe als Mitgliedsbeiträge (oder wie auch immer die passenden Buchungsart bei Dir heißt) und zwar OHNE Zuordnung zu den Mitgliedskonten.
Bei den (hoffentlich wenigen) Mitgliedern, bei denen unabhängig vom Lastschrifteinzug noch Salden bestehen (säumige Überweiser o.ä.), gibst Du jeweils den Saldo als Zusatzbetrag ein.
Danach machst Du die Abrechnung für 2015, bekommst damit auf die Mitgliedskonten den 2015er-Beitrag und ggf. den Altsaldo drauf und kannst den 2015er-Einzug ausführen bzw. Beitragsrechnungen erstellen

Viele Grüße,
Carsten

Vielen Dank für die schnelle Antwort, wir werden das so probieren!