abweichender Postempfänger
Verfasst: Freitag 15. Dezember 2017, 10:43
Hallo,
bei der Datenübernahme kommen jetzt leider noch Details hoch zu denen ich eine Lösung suche.
Der Jahresversand geht bei einigen Mitgliedern nicht an die Mitgliedsadresse, sondern an eine abweichende Adresse. Die Adresse soll im Programm hinterlegt werden, da aus JVerein auch die Adressliste für die Druckerei erzeugt wird.
Wie hinterlege ich das am sinnvollsten?
Ich habe überlegt, ob ich das über einen Familientarif abbilde: Die beitragsfreie Adresse als Familienangehörigen zuordnen. Das würde aber die Auswertungen und Anzahl der Mitglieder verfälschen, da es sich ja nicht um ein eigenständiges Mitglied handelt.
Ansonsten fallen mir noch die sonstigen Adressen ein: Unter dem Adresstyp "abweichende Versandadresse" wird die Anschrift abgelegt. Es wird eine Eigenschaftengruppe mit der Eigenschaft "abw.Versand" angelegt. Die Gruppe gibt es ohnehin schon, um die Versandart (Druck, Mail, CD, kein) zu hinterlegen. Beim Mitglied wird dann die Eigenschaft hinterlegt. Für die Adressbereitstellung an die Druckerei können die Mitgliedsdaten dann über die Eigenschaften eingeschränkt werden. Zusätzlich müssen die Adressen vom Adresstyp "abw. Versandadresse" bereitgestellt werden.
Bei der Mitgliederpflege ist dann immer darauf zu achten, dass bei Austritten auch die abweichende Versandadresse gelöscht wird.
Schade, dass es bei den Mitgliedsdaten keine Registerkarte "abweichende Adresse" gibt, ähnlich wie bei dem abweichenden Kontoinhaber.
Gibt es von erfahrenen JVerein-Nutzern Anmerkungen zu den von mir angedachten Umsetzungen?
Viele Grüße,
Thomas
bei der Datenübernahme kommen jetzt leider noch Details hoch zu denen ich eine Lösung suche.
Der Jahresversand geht bei einigen Mitgliedern nicht an die Mitgliedsadresse, sondern an eine abweichende Adresse. Die Adresse soll im Programm hinterlegt werden, da aus JVerein auch die Adressliste für die Druckerei erzeugt wird.
Wie hinterlege ich das am sinnvollsten?
Ich habe überlegt, ob ich das über einen Familientarif abbilde: Die beitragsfreie Adresse als Familienangehörigen zuordnen. Das würde aber die Auswertungen und Anzahl der Mitglieder verfälschen, da es sich ja nicht um ein eigenständiges Mitglied handelt.
Ansonsten fallen mir noch die sonstigen Adressen ein: Unter dem Adresstyp "abweichende Versandadresse" wird die Anschrift abgelegt. Es wird eine Eigenschaftengruppe mit der Eigenschaft "abw.Versand" angelegt. Die Gruppe gibt es ohnehin schon, um die Versandart (Druck, Mail, CD, kein) zu hinterlegen. Beim Mitglied wird dann die Eigenschaft hinterlegt. Für die Adressbereitstellung an die Druckerei können die Mitgliedsdaten dann über die Eigenschaften eingeschränkt werden. Zusätzlich müssen die Adressen vom Adresstyp "abw. Versandadresse" bereitgestellt werden.
Bei der Mitgliederpflege ist dann immer darauf zu achten, dass bei Austritten auch die abweichende Versandadresse gelöscht wird.
Schade, dass es bei den Mitgliedsdaten keine Registerkarte "abweichende Adresse" gibt, ähnlich wie bei dem abweichenden Kontoinhaber.
Gibt es von erfahrenen JVerein-Nutzern Anmerkungen zu den von mir angedachten Umsetzungen?
Viele Grüße,
Thomas