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Spendenbescheinigung: Bescheinigungsdatum zurücksetzen
Verfasst: Donnerstag 6. Dezember 2018, 10:32
von ManHaj
Ich habe versehentlich (zum ausprobieren) unterjährig eine Erzeugung von Spendenbescheinigungen angestoßen. Jetzt ist dieses Datum als Bescheinigungsdatum in der Datenbank eingetragen worden. Das möchte ich gerne rückgängig machen, damit am Jahresende bei der Spend.Besch.Erstellung wieder das ganze Jahr berücksichtigt wird und nur eine Bescheinigung pro Spender ausgestellt wird. Gibt's Ideen dazu?
Re: Spendenbescheinigung: Bescheinigungsdatum zurücksetzen
Verfasst: Donnerstag 6. Dezember 2018, 13:23
von DIG
Das Löschen/Rückgängigmachen von Spendenbescheinigugen ist in JVerein nicht möglich (wäre i.A. auch sehr giftig weil dann Doppelbescheinigungen nicht ausgeschlossen wären).
Du kannst das nur in der JVerein-Datenbank direkt ändern (z.B. mit LibreOffice), wenn Du genau weist was Du tust und damit umgehen kannst.
Re: Spendenbescheinigung: Bescheinigungsdatum zurücksetzen
Verfasst: Freitag 7. Dezember 2018, 09:15
von ManHaj
Danke für die schnelle Antwort. Ich hatte so etwas schon vermutet, wollte aber sicher gehen, dass es sonst keine Möglichkeit gibt.
Re: Spendenbescheinigung: Bescheinigungsdatum zurücksetzen
Verfasst: Samstag 8. Dezember 2018, 08:37
von heiner
Die Antwort ist nicht korrekt. Wenn du unter Spendenbescheinigungen gehst und dort auf eine Spendenbescheinigung rechts klickst, kann du auch eine Spendenbescheinigung löschen. Die Löschung darf nicht, wie man es im aktuellen Fall sieht, verboten sein. Dann bleiben auch falsche Spendenbescheinigungen erhalten.
Heiner
Re: Spendenbescheinigung: Bescheinigungsdatum zurücksetzen
Verfasst: Montag 26. Oktober 2026, 13:22
von kmeyster
Hallo, ich muss dieses Thema nochmal hochholen:
Ich habe eine Spendenbescheinigung ohne Wohnadresse generiert und verschickt, weil sie mir nicht bekannt war. Jetzt möchte ich die Bescheinigung ändern, weil ich die Adresse habe und muß natürlich vorher die alte löschen:
Leider Fehlanzeige: löschen nicht möglich, da bereits verschickt. Bearbeiten auch nicht, alles ausgegraut.
Auch das löschen der dazugehörigen Buchung schlägt fehl, weil diese Buchung dieser versendeten Spendenbescheinigung zugeordnet ist.....es dreht sich also im Kreis!
Hat jemand eine Idee?? Bin ratlos.
Vielen Dank, Matthias
Projekt Kaokoland e.V.
Namibia
Re: Spendenbescheinigung: Bescheinigungsdatum zurücksetzen
Verfasst: Montag 26. Oktober 2026, 17:09
von joma
Die Software sollte schon etwas den Regeln den Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff genügen.
Es sollte nicht zwei Spendenbescheinigungen ausstellen wenn die erste schon verschickt wurde. Da hätte der Empfänger ja zwei Bescheinigungen die er nutzen kann.
Vor dem verschicken kann man sie noch löschen und neu erstellen, aber nach einem Verschicken nicht mehr.
Ich sehe da jetzt nur den Weg, dass du dir einen Vordruck aus dem Internet herunter lädst und das dann per Hand ausfüllst.
Re: Spendenbescheinigung: Bescheinigungsdatum zurücksetzen
Verfasst: Montag 26. Oktober 2026, 17:55
von joma
kmeyster hat geschrieben: Montag 26. Oktober 2026, 13:22
Hallo, ich muss dieses Thema nochmal hochholen:
Ich habe eine Spendenbescheinigung ohne Wohnadresse generiert und verschickt, weil sie mir nicht bekannt war. Jetzt möchte ich die Bescheinigung ändern, weil ich die Adresse habe und muß natürlich vorher die alte löschen:
Leider Fehlanzeige: löschen nicht möglich, da bereits verschickt. Bearbeiten auch nicht, alles ausgegraut.
Auch das löschen der dazugehörigen Buchung schlägt fehl, weil diese Buchung dieser versendeten Spendenbescheinigung zugeordnet ist.....es dreht sich also im Kreis!
Hat jemand eine Idee?? Bin ratlos.
Vielen Dank, Matthias
Projekt Kaokoland e.V.
Namibia
Jetzt fällt mir doch noch ein Lösung ein. Du erstellst eine neue Buchung und eine Gegenbuchung so dass sie sich gegenseitig aufheben. Über die Buchung erstellst du eine neue Spendenbescheinigung. Bei der Buchung kannst du ja im Kommentar angeben warum die Buchung erstellt wurde.
Damit ist dokumentiert was du gemacht hast und ein Steuerprüfer kann das nachvollziehen.