JVerein

Hallo Zusammen,

es ist für mich sehr umständlich, in der JVerein/Buchungsliste jede Buchung öffnen zu müssen, nur um zu sehen, ob dort ein Dokument hinterlegt ist.
Da ich nur die Buchungsgrundlage (also Rechnungen, Quittungen, Verträge) hinterlege, wäre es aus meiner Sicht ausreichend, die Ansicht (inkl. Druckansicht) um eine Spalte "Dokument vorhanden" mit einem Merkmal (J/N) zu erweitern. Wenn ein Dokument hinterlegt ist, soll in der neuen Spalte das Merkmal sichtbar sein.
1. Kann ich das irgendwie mit Bordmitteln allein realisieren?
2. Falls nicht, wer kann das übernehmen?

Herzlichen Dank.
SPA

Mit Bordmitteln geht das nicht. Aber wäre es nicht nützlicher, statt der Spalte eine Filterbedingung zu haben, damit nur Buchungen mit oder ohne Dokument angezeigt werden?

Hallo Nico,

nützlicher ist das sicher.
Ich hatte nur der Einfachheit halber nach einer neuen Spalte gefragt. Wenn es mit Filter auch geht, um so besser.
Wie kann das realisiert werden?

Wer kann helfen?

VG SPA

Hallo,

... hab mir jetzt mit Bordmitteln selbst geholfen...

Als Workaround nutze ich die Spalte für die Kontoauszugsnummer mit. Diese kann 9-stellig numerisch belegt werden.
Meine Methode:
999 Beleg gescannt und vollständig vorhanden, inkl. aller notwendigen satzungsrechtlichen und kaufmännischen internen Freigaben
888 Beleg gescannt, aber Genehmigungen stehen noch aus, z.B. Rechnungen, die digital reinkommen..
777 Beleg fehlt noch
+
0 als Trenner
+
lfd. Kontoauszugsnummer bespielsweise 11111 kann trotzdem hinten angehangen werden

Bsp: 999011111

Im Ergebnis ist in der Ansicht Buchungen sowie in den Auswertungen Buchungsjournal und Einzelbuchungen auf einen Blick der Stand der Belegdokumentation erkennbar.
Ich hoffe, das hilft einigen ebenfalls weiter.

VG und ein frohes Weihnachtsfest.
SPA

Ich würde mir in der Übersicht lieber eine Spalte wünschen, in der man direkt sieht ob ein Dokument angehängt ist, anstatt einen Filter.
Idealerweise wäre es schön, wenn man direkt darais das Dokument auch anzuzeigen könnte, aber auch eine bloßes Ja/Nein oder einem Icon wäre schon sehr hilfreich.