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Dateiname bei Spendenbescheinigung

Verfasst: Dienstag 14. Januar 2025, 15:53
von Bernhard
Beim Erstellen von Spendenbescheinigungen stehen für den Dateinamen zur (vom Finanzamt vorgeschriebenen) Archivierung nur Name und Vorname des Spenders und der Erstellungszeitpunkt zur Verfügung.

Da ich zahlreiche Spendenbescheinigungen erstelle und auch später gelegentlich ein zweites Mal zusenden muss, ist die Suche in den Bescheinigungen sehr zeitaufwendig.

Bisher wurde bei uns im Dateinamen der Zeitpunkt der Spende verwendet, was gleichzeitig eine Zuordnung zum Besteuerungszeitraum ermöglichte, falls das Finanzamt eine Aufstellung der Bescheinigungen für die Spenden eines bestimmten Jahres möchte. Weiterhin wurde der bescheinigte Spendenbetrag im Dateinamen mit ausgegeben.

Bei Sammelbescheinigungen wurde die Summe aller Einzelspenden und das Datum der letzten gebuchten Spende im Dateinamen mit angegeben.

Es würde sicherlich nicht nur mir die Arbeit erleichtern, wenn davon in dieser oder ähnlicher Form in der Zukunft etwas realisiert werden könnte.

Ganz herzlichen Dank für Eure Arbeit!
Bernhard

Re: Dateiname bei Spendenbescheinigung

Verfasst: Mittwoch 15. Januar 2025, 17:44
von joma
In der nächsten Version kann man die Tabelle in der Spendenbescheinigung Liste als PDF ausgeben.
Du brauchst also nur den entsprechenden Filter setzen, also "Spendedatum von" und "Spendedatum bis" dann hast du alle Spenden des gewünschten Zeitraums. Die Liste kannst du dann als PDF oder CSV exportieren.

Re: Dateiname bei Spendenbescheinigung

Verfasst: Mittwoch 15. Januar 2025, 17:47
von joma
Das mit den anderen Änderungen würde Sinn machen. Wir werden das anschauen.