JVerein

Fehler beim Import von Mitgliedern

Hallo,
erst einmal vielen Dank für Euer Engagement und eine tolle Software! Ich bin neu hier und deshalb etwas unschlüssig ob mein Beitrag unter 'Newbies' passt - der ich ja bin - oder unter 'Fehler'. Jetzt halt mal hier.

Ich versuche unseren Verein mit Eurer Software auszustatten. OpenJVerein sollte entsprechend unseren Bedürfnissen konfiguriert sein, die neueste Version ist installiert (4.0.3). Aus unserer bisherigen Excel-Zettelwirtschaft habe ich ein csv erzeugt, welches ich sowohl mit 'Migration' als auch mit dem import bei 'Mitglieder' versucht habe einzulesen, leider beides ohne Erfolg.
* Ich bin die Liste der Spalten durchgegangen und habe alle Pflichtspalten ergänzt.
* Ich habe verschiedene encodings ausprobiert. Am liebsten UTF-8, geht aber auch nicht mit ISO-8859-1. Daran scheint es also nicht zu liegen

Hier meine Fehlermeldungen:
Bei 'Migration':
Status:
[24.02.2026 10:35:31] Bitte Name eingeben!
[24.02.2026 10:35:31] Abbruch des Imports!
[24.02.2026 10:35:31] Bitte Name eingeben!
Shell: Keine Ausgabe vorhanden

Hier habe ich keine Ahnung, um was für einen Namen es sich dabei handeln sollte. Ich habe sowohl 'Name' als auch 'Nachname' in der csv. Was mir hier auffällt: Wenn ich in der csv unter 'Beitragsart_1' 'Normal' stehen habe, dann überschreibt er meine einzige Beitragsgruppe 'Individuell' mit einer Beitragsgruppe 'Normal', der aber keine Buchungsart zugewiesen ist. Soll das so sein? Meine selbst erstellte 'Individuell' hat eine von der Software erstellte Beitragsart 'Normal'. Ich dachte das ist dann 'Beitragsart_1'. Wenn ich in der csv 'Individuell' eingebe, dann wird die Buchungsart meiner Beitragsgruppe entfernt. Ist das ein bug? Ich habe den Eindruck, das der 'Import' bei der Mitgliederliste weniger invasiv und eher das Richtige für mich wäre.

Bei 'Import' in der Mitgliederliste:
Status: [24.02.2026 10:36:15] Import abgebrochen: Zeile 1: Beitragsgruppe nicht gefunden: Individuell
Shell:
[Tue Feb 24 10:22:27 CET 2026][ERROR][bg-task:][de.jost_net.JVerein.io.MitgliederImport.doImport] Fehler
de.willuhn.util.ApplicationException: Zeile 1: Beitragsgruppe nicht gefunden: Individuell
at de.jost_net.JVerein.io.MitgliederImport.doImport(MitgliederImport.java:327)
at de.jost_net.JVerein.gui.dialogs.ImportDialog$3.run(ImportDialog.java:228)
at de.willuhn.jameica.gui.GUI$7.run(GUI.java:1113)

Die Beitragsgruppe 'Individuell' ist in OpenJVerein angelegt. Ich habe es auch mit 'Normal' versucht, und auch versucht in der csv Nummern [0,1] einzutragen falls eine id gefordert ist - beides ohne Erfolg. Hier komme ich einfach nicht weiter.

Ferner noch ein paar allgemeine Fragen:
* So wie ich im Forum gelesen habe, scheint 'Migration' die ältere Art des imports zu sein, und 'Import' über die Mitgliederliste die neue, präferierte. Ist das richtig?
* BIC ist ja ein Pflichtfeld, zusätzlich zur IBAN, wenn Lastschrift aktiviert ist. Das ist bei allen Mitgliedern der Fall. Ich habe jetzt aber das Problem daß ich beim größten Teil der Mitgliederliste keine BIC habe, lediglich die IBAN. Ist das wirklich zwingend notwendig? Wenn ich manuell einen User anlege brauche ich doch auch keine BIC angeben.
* Zur externen UserId: Ich hätte gerne beim import die UserId (MitgliedsNr) übernommen. In Zukunft darf aberr OpenJVerein gerne selbst die MitgliedsNr vergeben. Wie importiere ich das am Besten: Erst mit externer MitgliedsNr importieren und dann in den Einstellungen umstellen auf intern?
* Was ich noch nicht probiert habe: Ich habe noch ein paar zusätzliche Spalten drin, welche ich nicht entfernt habe. Und ich habe nicht auf die Reihenfolge der Spalten geachtet. Ist das ein Problem?

Ich habe im Anhang eine Datei mit der ersten anonymisierten Zeile sowie einen screenshot mit meiner Beitragsgruppe. Schon einmal vielen Dank für jede Hilfe!

Nachtrag: Ich habe nochmal eine kleine CSV erstellt, so wie hier beschrieben: https://openjverein.gitbook.io/doku/v/4 ... der/import. Hier sollte die Reihenfolge stimmen, alle zusätzlichen Felder wurden entfernt. Ich erhalte den gleichen Fehler. Die neue CSV habe ich angehängt

Moin,
Bei mir klappt der Import mit deiner modifizierten Datei. Hast du evtl ein Leerzeichen im Namen der Beitragsgruppe?

Genau, die Migration ist die alte Variante, hierbei werden alle vorhandenen Mitglieder etc. gelöscht, und dann die neuen importiert.
Wenn BIC nicht angegeben ist, wird sie automatisch ermittelt.
Zusätzliche Spalten werden ignoriert.

Der Import der ID ist leider nicht möglich. Da müsste man wenn dann direkt die Datenbank bearbeiten.

Grüße
Nils

Hi, vielen Dank für die rasche Antwort! Definitiv kein Leerzeichen. Kann es vielleicht einen anderen Grund geben, warum die Beitragsgruppe nicht gefunden wird? Es ist zB die Beitragsart 'Normal' als default eingetragen, ich weiß gar nicht wo man diese spezifizieren kann. Muß ich da vielleicht noch etwas anlegen?
Falls ich etwas tun kann zB debug-level hochschrauben, etc was zur Klärung beitragen kann, kann man mir gerne Bescheid geben (ich bin auch Java Entwickler).

Beim Import wird beim Datenbank Query auch auf sekundär false abgefragt. Wenn da eine Null drinnen steht wird sie nicht gefunden. An Gui sieht man das nicht weil bei Null einfach false angezeigt wird.
Vielleicht kannst du mal schauen ob es das sein könnte.
Ich würde sekundär mal selektieren und die Beitragsgruppe speichern und dann wieder deselektieren und nochmal speichern.

Das kann es sein - 'Sekundär' wird als 'Nein' angezeigt. Es gibt aber keine Möglichkeit den Wert zu setzen oder zu ändern. Das selbe gilt auch für 'Alterstaffel', und 'Beitragsart'. Siehe Screenshot zum Editieren einer Beitragsgruppe - beim neu Erstellen wird der selbe Dialog angezeigt.

Da ist ein Fehler in der Beitragsgruppentabelle, die drei genannten Spalten sollten nicht angezeigt werden wenn sie nicht unterstützt werden.
Die drei genannten Feature müssen in Administration->Einstellungen->Anzeige aktiviert werden. Du müsstest also dort in der dritten Spalte "Sekundäre Beitragsgruppen" aktivieren. Dann wird dieses Feld bei der Beitragsgruppe angezeigt und du könntest den Test machen.

Ich habe es aber gerade mal getestet und eine neue Beitragsgruppe erzeugt bei ausgeschalteter sekundärer Beitragsgruppe. Es wird false in die Datenbank geschrieben. Das sollte dann eigentlich nicht das Problem sein, aber man weiß ja nie.

Das war es - ich habe 'sekundäre Beitragsgruppe' aktiviert, habe dann meine Beitragsgruppe 'individuell' geöffnet -> sekundär aktiviert -> speichern -> sekundär deaktiviert -> speichern.

Danach konnte ich meine '_modified' csv importieren. Vielen Dank! Das riecht aber nach einem Bug, oder?

Ja, das riecht nach Bug. Ich verstehe nur noch nicht wie es dazu kam, aber ein Fix ist leicht. Beim Query muss man halt auch auf null filtern.

Bei der nächsten Version 4.0.4 ist eine Fehlerkorrektur dabei. Auch das Problem bei der Migration mit der Fehlermeldung "Bitte Name eingeben!" habe ich behoben. Das hat sich durch eine andere Änderung in der 4.0 eingeschlichen.