Passives Mitglied wird aktiv

[VDS_Chris]

Hallo,

bei uns gibt es passive und aktive Mitglieder. Die Passiven sind (natürlich) günstiger.
Nun hat sich einer zum 01.01. als passives Mitglied angemeldet.
Am 01.03. habe ich den jährlichen Abrechnungslauf durchgeführt.
Zum 01.04. will das o.g. Mitglied aktiv mitmachen.

Generelle Frage:
wie kann ich Mitglieder, die sich nachträglich anmelden, abbuchen (oder nur manuell?)
wie kann ich den Sonderfall behandeln?

[jacky_smith]

Hallo,

ich würde bei diesem Mitglied den Status von passiv auf aktiv setzen und den Differenzbetrag über eine einmalige Abbuchung erfassen.
Im kommenden Jahr wird dann der korrekte (höhere) Beitrag mit dem der anderen aktiven Mitglieder aufgrund seines Aktiv-Status eingezogen.

Für unter dem Jahr eingetretene Mitglieder ist wie folgt zu verfahren:
1. Im Bereich Abrechnungen ist als Modus „Eingetretene Mitglieder“ einzustellen. Jetzt werden nur noch die Beiträge erhoben, die die neuen Mitglieder zu zahlen haben. Beim Stichtag ist das Datum einzugeben an dem geprüft wird, ob dort die Mitgliedschaft bestanden hat. Im Extremfall also der 31.12. eines Jahres.
2. Bei „Von Eingabedatum“ ist ein Datum nach dem Datum der Abrechnung der „alten Mitglieder“ zu setzen. Dieses Eingabedatum ist übrigens das Datum, an dem der Datensatz für das neue Mitglied im Programm erfasst wird (also nicht das Eintritts­datum).

So kann also auch der Beitrag aller Mitglieder, deren Eintritt NACH dem letzten Abrechnungslauf erfasst wurde, über das Sammellastschriftverfahren abgewickelt werden.

Viele Grüße

jacky_smith

[carsten]

Beim Ändern des Status den Differenzbetrag als Zusatzbeitrag einstellen und dann beim nächsten Lauf oder separat abrechnen.