zusätzliches Datenfelder in Rechnungen/Formularen

[dieseyer]

Für einen Gartenverein muss auf jeder Rechnung die Gartennummer mit angegeben werden (z.B. 22-113)
Das Zusatzfeld "GartenNr" ist unter 'Mitglieder' zu sehen, kann im Formular (-generator) aber nicht ausgewählt werden.

Muss ich das "Staat"-Feld 'vergewaltigen'?

[heiner]

Hallo,

ich werde deine Forderung mal notieren. Kurzfristig wird es keine Lösung geben, da bald die Version 1.4 freigegeben wird.

Es würde dir nicht empfehlen, dass Feld "Staat" zu mißbrauchen. Dann wird bei einer Adressaufbereitung die Gartennummer in die Anschrift gebracht.

Heiner

[dieseyer]

> Es würde dir nicht empfehlen, dass Feld "Staat" zu mißbrauchen.
Gibt es 'ne andere Lösung?

[heiner]

Kurzfristig gibt es keine andere Lösung.

Heiner

[dieseyer]

Hab' mir jetzt überlegt 'Mitgliedsnummer' und 'externe Mitgliedsnummer' zu verwenden.

Die Gartennummer ist jetzt z.B. 112-26 - die würde ich als 112026 in die 'externe Mitgliedsnummer' übernehmen wollen.
Beim Import wird 112026 als 'Mitgliedsnummer' eingefügt (das Feld heißt "Mitglieds_Nr") - die 'externe Mitgliedsnummer' ist leer.

Am liebsten wäre mir: Eine lfd. Nr. (ID) als 'Mitgliedsnummer' und die Gartennummer (z.B. 112026) als 'externe Mitgliedsnummer' - geht das?
Welche Feldbezeichnung muss ich für die 'externe Mitgliedsnummer' verwenden?
Kann ich dann in Rechnungen die 'externe Mitgliedsnummer' frei plazieren?
Und kann die 'externe Mitgliedsnummer' mit tausender Puinkt ausgegeben werden: 112.026 (statt 112026)?

[heiner]

Hallo,

zunächst muss in den Einstellungen die Nutzung der externen Mitgliedsnummer aktiviert werden. Du kannst die externe Mitgliedsnummer wie von dir beschrieben eingeben. Falls du die Daten neu importieren willst, wird die externe Mitgliedsnummer (nach der Änderung der entsprechenden Einstellung) mit dem Importfeld Mitglieds_nr gefüllt.

Auf der Rechnung kannst du die externe Mitgliedsnummer frei positionieren. Das zugehörige Datenfeld heißt "externe Mitgliedsnummer". Eine Formatierung der Datenfelder ist nicht vorgesehen.

Ein Problem sehe ich allerdings noch: Müller hat im Jahr 2009 den Garten 0815/4711. Ab 2010 hat Meier den Garten 0815/4711 übernommen. Du kannst aber nur bei einem Mitglied diese externe Mitgliedsnummer speichern.

Heiner

[dieseyer]

Danke für die Antwort.

> Müller hat im Jahr 2009 den Garten 0815/4711.
> Ab 2010 hat Meier den Garten 0815/4711 übernommen
Deshalb werde ich die "externe Mitgliedsnummer" des alten Mitglieds frei geben (und neue "externe Mitgliedsnummer" vergeben) - Nichtmitglieder bekommen "externe Mitgliedsnummer" 1815/0000 ff.

Dadurh laufen zwar ID und "externe Mitgliedsnummer" auseinander - unschön, aber was soll's. Oder kann man die ID beim import anders setzen?

[heiner]

Hallo,

ID und externe Nummer laufen zwangsläufig auseinander. Bei manuell erfassten Mitgliedern wird die ID von der Datenbank vergeben. Die externe Nummer wird manuell vergeben. Würden die Nummern parallel geführt, bräuchte man nur ein Feld.

Heiner

[dieseyer]

Danke für die schnelle Antwort.