wir wollen unsere Mitgliedsbeitragsverwaltung mit JVerein machen. Wir sind über hibiscus darauf aufmerksam geworden.
Als erstes soll der Momentanzustand der Mitgliedsbeiträge abgebildet werden. Das heißt Mitglieder haben offene Beträge von 2007, 2008 und 2009. Alle unterschiedlich. Wie kann ich das erreichen, bevor wir in 2010 mit der automatischen Buchung über Hibiscus weitermachen können?
Wir haben keine Möglichkeit gefunden, einen Serienbrief / Mail an die Mitglieder zu senden (Grund: Einladung Mitgliederversammmlung) Ist das nicht vorgesehen? Wenn nicht, dann wäre das ein wichtiges Feature
in der derzeitigen Version gibt es kein Mitgliederkonto. Allerdings gibt es eine Initiative, so etwas zu bauen. Gebe deine Meinung und deine Anforderungen unter http://www.jverein.de/forum/viewtopic.php?f=1&t=19 bekannt.
Unter Auswertungen>Mitglieder kannst du als Ausgabe auch CSV auswählen. Diese Daten kann anschließend mit OO oder MS Office weiter verarbeitet werden. Siehe auch http://www.jverein.de/dokumentationausw ... lieder.php
Würde der Einzug der alten Forderungen nicht über Zusatzbeträge gehen, für die dann nochmals separat eine Sammellastschrift erstellt wird? Denkbar wäre doch einen einmaligen Zusatzbetrag über den noch offenen Betrag einzupflegen, und diesen über die Abrechnung in eine Lastschrift zu schreiben. Oder habe ich da einen Denkfehler?
Es hat doch seinen Grund, weshalb die Rückstände vorhanden sind. Vermutlich wird nicht abgebucht oder die Abbuchung geht mangels Deckung zurück.
Die offenen Beträge müssen m. E. in den manuellen Zahlungen überprüft werden.
Es ist zu prüfen, um wie viele offene Fälle es sich eigentlich handelt. Können diese Fälle nicht evtl. mit manuellen Mitteln (Excel-Tabelle, DIN A4-Blatt mit Kugelschreiber o. ä.) erledigt werden können.
Natürlich kann man das alles mit Excel machen. Das ist auch momentan so. Da aber der Vereinsvorsitz und die Mithelfer immer wieder mal wechseln, muss man sich immer wieder von vorne einarbeiten. Sprich man braucht dann halt eine Art einfache "Offene Postenverwaltung".
Wie in einer Warenwirtschaft/ Fibu müßte man manuell einen Mitgliedsbeitrag einfach "offen" stellen können. Das heißt, ich erzeuge automatisch einfach einen offenen Posten bei dem Mitglied für ein Jahr. Zum Beispiel mit einer Art "Jahreswechsel" werden die für das neue Jahr gültigen Mitgliedsbeiträge (oder vielleicht auch andere wiederkehrende) generiert und beim Mitglied als offen gestellt. Die Höhe bei dem betreffenden Jahr ist ja klar und kann automatisch angezogen werden. Für jedes Jahr darf das natürlich nur einmal gehen. Je nachdem, welche Zahlungsart beim Mitglied hinterlegt ist, wird angeboten, sollte aber geändert werden können (zB. wie in unserem Fall, wo rückständige Beiträge aus früheren Jahren noch abgearbeitet werden müssen. Kommt die Zahlung über hibiscus (überweisung oder Lastschrift), wird der Betrag automatisch dem Mitgliedkonto gutgeschrieben und man kann sofort dem Mitglied seinen Beitragsnachweis drucken. Eine manuelle Buchung sollte ebenfall möglich sein. Wünschenswert wäre dann noch eine kleine Auswertungsliste, welches Mitglied, welche Beträge noch offen hat.
Das wäre eine einfache logische Sache. Was denkt Ihr?
Für künftige Buchungen gibt es bereits eine Lösung. Bei der Abrechnung werden für die Zahlungswege Überweisung und Barzahlung eine Information über manuelle Zahlungseingänge geschrieben. Später kannst du jeweils beim Zahlungseingang einen Vermerk setzen. Damit gibt es auch eine Überwachung der offenen Posten.
Allerdings gibt es keine Importmöglichkeit für Altbestände. Auch die manuelle Eingabe ist nicht vorgesehen.
ja, es wird immer etwas neues eingebaut. Allerdings sollte es auch sinnvoll sein. Für die Buchungen in der Zukunft gibt es bereits eine Lösung. Es stellt sich doch die Frage, wie lange ihr alte Forderung noch vor euch herschieben wollt oder ob die nicht auch mal bereinigt werden können.
Gibt es Forderungen, die nach 2 Jahren noch beglichen werden?
