ich habe ein Problem, welches mich ab und an zur Verzweiflung bringt:
Wir haben leider eine groß Zahl an Rechnungen die wir an unsere Mitglieder schreiben. Z.B. für Dienstleistungen, Vereinsbekleidung etc. Dafür haben wir eine Software mit der wir die "Lieferungen" erfassen und daraus Rechnungen generieren.
Die Rechnungen werden als Sollbuchung in JVerein auf dem Mitgliedskonto angelegt. (Soll zukünftig auch automatisch im Hintergrund passieren. Im Moment, in der Testphase, händisch).
Nun gibt es aber auch mal den Fall, das wir negative Rechnungen haben weil z.B. es eine Gutschrift gab. Diese werden auch auf dem Mitgliedskonto erfasst:
- Unbenannt1.PNG (17.14 KiB) 6743 mal betrachtet
Hier ist natürlich gleich ein wenig mehr Bewegung drauf. Das sind z.B. Kursgebühren die ursprünglich berechnet worden sind (Rechnung ist automatisch mit gelaufen) und dann auf Vorstandsbeschluss dann doch erlassen wurden. Oder die Einträge mit dem heutigen Datum sind Vereinsbekleidung wo es einen Eingabe Fehler gab und deshalb die Rechnung mehrfach neu geschrieben werden musste.
Wie oben in der Ecke unschwer zu erkennen ist, ist das Konto aber unterm Strich ausgeglichen.
Leider tauscht das Mitglied trotzdem im Menupunkt Mitgliedskonto unter Fehlbetrag auf:
- Unbenannt.PNG (15.52 KiB) 6743 mal betrachtet
ist das jetzt ein Fehler? Es gibt ja eigentlich keinen Fehlbetrag. Das Konto ist ja ausgeglichen. Sonst könnte man sich das mit dem Mitgliedskonto ja sparen.
Danke für Eure Hilfe.
Gruß
René
