Individuelle Mitgliedsbeiträge

[SmartieBlue]

Hallo,

wir haben den Fall, dass wir sehr individuelle Mitgliedsbeiträge haben. Ein Sockelbetrag ist für alle Mitglieder fest, darüber hinaus gibt es noch kleinere Spenden, die die Mitglieder gewähren. In der Folge wird bei Person A nur der Mitgliedsbeitrag (z.B. 13,50 €) abgebucht, bei Person B wird der Mitgliedsbeitrag und die darüber hinaus gehende Spende als Zusatzbetrag abgebucht. (11,50 € & 0,50 €).

Bisher habe ich das über Zusatzbeträge gelöst, die einmal jährlich am 1.1. fällig sind. Es gab jedoch bereits Beschwerden, dass einmal der Mitgliedsbeitrag und einmal der Zusatzbetrag eingezogen wird und auf dem Auszug erscheint. Die Mitglieder wünschen sich nur eine Position auf dem Kontoauszug.

Ich habe mir jetzt bereits überlegt, eine neue Gruppe Mitglieder mit Zusatzbetrag anzulegen und den Mitgliedsbeitrag auf 0,00 € zu stellen, dafür dann den Gesamtbetrag als Zusatzbetrag einzuziehen. Gibt es hier vielleicht bessere Ideen, wie man das lösen kann?

Viele Grüße,
Arne

[heiner]

Hallo Arne,

ich hätte da noch eine bessere Idee: Warte noch etwas ab. Momentan bin ich dabei, die Abbuchung zu überarbeiten. Künftig werden alle Beträge, die von einem Konto eingezogen werden (egal ob von einem Mitglieder oder von verschiedenen Mitgliedern) zu einer Buchung zusammengefasst. Dabei wird natürlich darauf geachtet, dass die Verwendungszwecke übernommen werden.

Heiner

[SmartieBlue]

Hallo Heiner,

das hört sich natürlich super an und wäre für mich die Lösung des Problems. Die manuelle Überarbeitung der ganzen Zusatzbeiträge ist bei über 500 Mitgliedern nicht wirklich spaßig.

[lars]

Hallo Arne,

ich hätte da noch eine bessere Idee: Warte noch etwas ab. Momentan bin ich dabei, die Abbuchung zu überarbeiten. Künftig werden alle Beträge, die von einem Konto eingezogen werden (egal ob von einem Mitglieder oder von verschiedenen Mitgliedern) zu einer Buchung zusammengefasst. Dabei wird natürlich darauf geachtet, dass die Verwendungszwecke übernommen werden.

Heiner

Zunächst erstmal vielen Dank für die gute Software. - Wir fangen gerade an die Mitgliederdaten unseres neu gegründeten Vereins zu erfassen. Ähnlich wie bei smartieblue gibt es bei uns einen Standardbeitrag und wer möchte, darf auch mehr bezahlen. Dieses wird laut der mir vorliegenden Anmeldungen auch tatsächlich genutzt.

Ich habe mir jetzt bereits überlegt, eine neue Gruppe Mitglieder mit Zusatzbetrag anzulegen und den Mitgliedsbeitrag auf 0,00 € zu stellen, dafür dann den Gesamtbetrag als Zusatzbetrag einzuziehen. Gibt es hier vielleicht bessere Ideen, wie man das lösen kann?

Diesen Weg wollte ich auch beschreiten, habe aber eben gelesen, dass hier nun Änderungen vorgenommen werden sollen. Beschränken sich die Änderungen nur auf den ggf. doppelten Ausweis von Buchungsposten oder sind hier grundlegendere Änderungen geplant? - Wäre schön wenn ich nicht alles doppelt machen müsste.

[heiner]

Im 1. Schritt werden bei der Abbuchung alle Buchungen zu einem Konto zu einer Buchung zusammengefasst. Dabei ist es egal, ob es die Buchungen eines Mitgliedes (Mitgliedsbeitrag, Zusatzbetrag) handelt oder von verschiedenen Personen (üblicherweise Familienmitglieder).

In einem 2. Schritt könnte ich mir auch vorstellen einen "freiwilligen Beitrag" zu implementieren. Mal sehen, wann ich Zeit dazu finde.

Heiner

[lars]

Vielen Dank für die schnelle Antwort. Dann stelle ich mich erstmal auf Schritt 1. ein und harre der Dinge.

[Elschi]

Hallo Heiner
Das mit dem Zusammenführen der Buchungen vom gleichen Konto ist wirklich super.
Das war einer der Punkte, den ich wirklich vermisst habe.
Ich werde also warten, da ich bisher noch keinen Trick gefunden habe, wie ich meine importierten Daten überhaupt und dann auch noch schnell umzustellen kann, um den Wunsch der Mitglieder nach nur einer Buchung zu erreichen.

Bis dann
*sehnsuechtigwartend*
Elschi

[ruediger.w]

Das zusammenführen der Buchungen vom gleichen Konto könnte ich auch gebrauchen.
Allerdings nur mit einem global konfigurierbaren "Deckelbetrag".

Das wäre dann genau das richtige um die Familienbeiträge in unserem Verein abzubilden!
Siehe meine Anfrage "Familientarif" http://www.jverein.de/forum/viewtopic.php?f=8&t=386

Frage: wie sähe dann der zusammengeführte "Verwendungszweck" aus?
Grüße Rüdiger W.

[heiner]

Hallo Rüdiger W.,

der "globale Deckelungsbetrag" ist eine Spezialität deines Vereins. Dafür gibt es eine andere Lösung, die ich bereits geposted habe.

Die Verwendungszwecke der Einzelbuchungen werden in die Sammelbuchung übernommen. Maximal 15 Zeilen für den Verwendungszweck stehen zu Verfügung. Sollte es zu mehr Zeilen kommen, erfolgt keine Zusammenführung. Zusätzlich wird in jede Zeile der ursprüngliche Einzelbetrag eingetragen. Dadurch werden dann allerdings evtl. Informationen überschrieben.


Heiner