Rechnungsnummern

[accoman]

Guten Tag,

eine weitere Frage: wie kann man Rechnungsnumern "zusammensetzen"? Als Variablen habe ich "tagesdatum" und "zaehler" gefunden. Setze ich das zusammen, z. B. als "tagesdatum_zaehler" ergibt sich vermutlich eine Rechnungsnummer (6.7.2025_1 ?). Ich hätte allerdings gerne 2025-07_001 (wir haben nur einen monatlichen Beitragseinzug).

Fragen:
1. kann man die Rechnungsnummern mit Variablen im Formular individuell gestalten?
2. Wenn ja, wie bzw. mit welchen Variablen?

[joma]

In der kommenden Version 3.1.0 gibt es bei Rechnungen ein zusätzliches Attribut "Kommentar". Dieses kann nachträglich editiert werden und in Formularen plaziert werden.
Man muß aber das Attribut bei jeder Rechnung manuell setzen.
Man könnte dieses Attribut dann für eine individuelle Rechnungsnummer verwenden.

[accoman]

Jede Rechnung einzeln zu bearbeiten erscheint mir selbst bei nur 50 Rechnungen ziemlich aufwendig. Deshalb eine Frage: wie sieht denn heute eine Rechnungsnummer aus? Ich kann leider nicht nachschauen, da bisher keine Aktivitäten gelaufen sind, die Rechnungen erzeugen. Der erste Abrechnungslauf steht erst noch bevor.

[joma]

Die Rechnungsnummer ist eine Zahl die mit jeder neuen Rechnung hochgezählt wird. Es ist die Nummer die links in der Spalte "Nr" in der Liste der Rechnungen steht. Das Attribut für Mail und das Formular ist $rechnung_nummer.

[accoman]

Das ist ja eine einfache Nummer.

Für die Zukunft würde ich mir aber als rechnungsnummer doch wünschen: JJJJ-MM_xxx, wobei "xxx" bei jedem Abrechnungslauf bei 001 beginnt (Beispiel: 2025-07_009 ist dann die neunte Rechnung im Juli 2025). Da bin ich wohl durch jahrelange Praxis in der bisherigen Verwaltung beeinflusst.

Meinst du, dass das machbar ist?

[joma]

Es gibt da wohl mehrere Wünsche und jeder möchte ein eigenes Format. Wenn man hier etwas machen wollte, dann muss man das Format konfigurierbar machen, so dass es jeder für sich anpassen kann.
Momentan arbeiten wir daran die Dateinamen bei generierten Dokumenten frei konfigurierbar zu machen. Vielleicht gelingt das dann ja auch mal bei den Rechnungsnummern. Mal schauen

[accoman]

Es gibt da wohl mehrere Wünsche und jeder möchte ein eigenes Format.

Das kann ich mir gut vorstellen.

Wenn man hier etwas machen wollte, dann muss man das Format konfigurierbar machen, so dass es jeder für sich anpassen kann.

Ja, muss so sein. Andernfalls wäre ein "Auswahlmenü" wohl zu umfangreich.

Momentan arbeiten wir daran die Dateinamen bei generierten Dokumenten frei konfigurierbar zu machen. Vielleicht gelingt das dann ja auch mal bei den Rechnungsnummern. Mal schauen

Das wäre natürlich schön.
Momentan habe ich zwar die einfache Zahl als Rechnungsnummer in der Rechnung, beim Abspeichern kann ich aber immerhin den Dateinamen frei wählen. Das ist doch auch etwas.