Umfage Abrechnungsmodalitäten

[rscw]

Unser Verein rechnet jährlich den Vereinsbeitrag, den Verbandsbeitrag und die Rennlizenzen ab. Dabei gibt es einige komplikationen:
-Familienmitgliedschaft ist nicht kostenlos.
-Nicht alle Mitglieder haben Lizenzen.
-Für sowohl Verein als auch Verband gibt es eine beitragsreduzierte Familienmitgliedschaft. Allerdings gibt es bei Lizenzfahrer nur im Verein die Familienmitgliedschaft, bei Verbandsmitgliedschaft nicht

Wir bräuchten also eine Beitragsabrechnung die sich aus folgenden Komponenten zusammensetzt:
-Vereinsbeiträge nach Alter bzw. Familienmitgliedschaft
-Verbandsbeiträge nach Alter bzw. Familienmitgliedschaft
-Lizenzgebühr nach Alter

Im Moment habe ich allen existierenden Kombinationen über Beitragsmodelle abgebildet. Jedoch muß ich eine Änderung einer Gebühr u.U. in vielen Modellen neu einrechnen. Auch eine Automatische Eingruppierung von Mitgliedern in Alterskategorien würde helfen.

[noschm]

Hallo,

bei uns gibt es einen Jahresbeitrag (Höhe wird vom Mitglied frei gewählt, mind. aber 20 €). Der Beitrag wird entweder jährlich, halbjährlich oder quartalsweise eingezogen bzw. vom Mitglied überwiesen (zum Glück der seltenere Fall).
Neue Mitglieder treten derzeit zum Quartalsbeginn ein. Wünschenswert wäre aber auch eine anteilige Abrechnung bei Eintritt zu einem beliebigen Termin innerhalb des Jahres.

Norbert

[Happy]

Hallo,

bei uns wird ein fester Jahresbeitrag erhoben.
Für Barzahler wird am 01.01. eine Rechnung verschickt und sie haben dann bis 15.04. Zeit zu zahlen. Danach beginnt die erste Mahnstufe, es wird eine Zahlungserinnerung verschickt und der Beitrag automatisch um eine Bearbeitungsgebühr von 10,- € erhöht.
Beiträge von Einzugswilligen werden am 01.04. eingezogen.

Gruß, Thomas

[ed67]

Hi,

Im Monte-Förderverein wird einmal im Jahr abgebucht und neue Mitglieder zahlen den einfach den Jahres-Betrag.

In der Seglersparte unseres Sportvereins wird Anfang des Jahres der Spartenbetrag eingezogen. Für neu Mitglieder gilt: Eintritt im 1. Halbjahr ==> voller Jahresbetrag, Eintritt im 2. Halbjahr ==> halber Jahresbetrag.

MfG

Edgar

[rosek]

In unserem Verein fallen die Mitgliedsbeiträge vierteljährlich an, Kündigung ist zum Ende des Quartals möglich. Dementsprechend werden Mitgliedsbeiträge auch bei Eintritt während des Quartals fällig. Bei uns wird bei den Mitgliedschaftsbeiträgen wie folgt unterschieden:

- Minderjährige sind befreit.
- Zwischen 18 und 27 hat das Mitglied die Wahl, ob es ordentliches Mitglied sein möchte, oder Fördermitglied (was höhere Beiträge zur Folge hat).
- Ab Vollendung des 28. Lebensjahres wird die ordentliche Mitgliedschaft automatisch in eine Fördermitgliedschaft umgewandelt.

Etwas problematisch ist es mit JVerein, dass wir erst seit kurzem einsetzen, wenn ein Mitglied auf die Idee kommt, Beiträge im Voraus zu überweisen. Oder den Mitgliedsbeitrag mit einer Spende kombiniert. Da Überzahlungen beim nächsten Rechnungslauf anscheinend nicht berücksichtigt werden, bzw. Rechnungen erstellt werden, obwohl das Mitgliedskonto eigentlich durch die Überweisung ein Guthaben ausweist. Solche Rechnungen bestehen dann aus einer unberechtigten Forderung; Auch bei Mahnungen werden bereits bezahlte Beträge nicht berücksichtigt bzw. aufgeführt. Werden zwei Beiträge in einem überwiesen, tauchen (soweit wir das bisher ausprobieren konnten) ohne die sehr umständlich gelösten manuellen Splitbuchungen, ebenfalls Zuordnungsprobleme zu den einzelnen Sollposten im Mitgliedskonto auf (Insofern wäre die Möglichkeit direkter Splittbuchungen weit weniger umständlich und übersichtlicher). Etwas störend sind die öfters auf zu wenige Zeichen begrenzten Textfelder die überall im Programm auftauchen. Bei den Formularen wäre die Möglichkeit, Freitexte einzufügen hilfreich.

Bzgl. der Mahnung wäre es für manche Vereine möglicherweise interessant, wenn sie ebenfalls auf einfache Art und Weise Mahngebühren bzw. Auslagen oder Verzugszinsen seit Fälligkeit in JVerein berücksichtigen könnten.

Was sehr fehlt, ist die im Moment noch nicht vorhandene Möglichkeit, die Rechnungen & Mahnungen automatisch per E-Mail zu versenden. Wir haben uns in unserem Verein entschlossen, Rechnungen und Mahnungen per E-Mail zu verschicken - schlicht weil es am kostengünstigsten für alle ist.

Nichtsdestotrotz ein gutes Programm, das sehr hilfreich ist. Danke!

[heigöö]

In unseren Verein wird ab dem Eintrittstag tagesgenau bis zum Geschäftsjahresende der Beitrag berechnet. Danach erfolgt die Abbuchung jährlich zum 01.02.. Austritt erfolgt regulär zum Ende des Geschäftsjahres, somit ergibt sich keine Rückforderung. Unterschieden wird bei uns nur nach Einzelmitglied und Familienmitgliedern. Eine eigene Funktion zur Erstberechnung benötigen wir aber nicht, dafür nutze ich eine Excel-Tabelle, die mir den genauen fälligen Betrag berechnet. Die Abbuchung bei Neumitgliedern stoße ich dann einfach bei Eingabe der Mitgliedsdaten an.

Interessant wäre für uns auch nur die bessere Ausweisung bei Rücklastschriften im Mahnungsformular. Dort kann man zwar die fälligen Kosten, aber anscheinend nicht ohne Umweg die zusätzlichen Mahngebühren ausweisen.

[frlan]

- Monatlicher Beitrag in aktuell 2 Gruppen der für [1...x] Monate (im Voraus) gezahlt werden kann.
- Freiwilliger Zusatzbeitrag pro Mitglied

Ideal wäre eine Funktion, die sagt: Bezahlt bis.

[Benno]

Wir erheben in unserem Verein Monatsbeiträge, die viertel- halb- und jährlich gezahlt werden können. Der Beitritt und Austritt ist monatlich möglich. Ich ziehe vier mal im Jahr Mitgliedsbeiträge ein. Dabei fallen dann sowohl Jahres-, Halbjahres- als auch Quartalsbeiträge zu allen vier Terminen an.

Mit dem jetzigen Beitragssystem von jverein komme ich nicht zurecht. Ich muss ja zu allen vier Terminen jeweils alle Zahlungsrhytmen einziehen, dabei zieht jverein aber bei jedem Mitglied bei jedem Zahlungslauf immer den vollen Beitrag nach dem individuellen Zahlungsrhytmus ein. D.h. dass ein Mitglied, das Jahresbeitrag zahlt und dessen Mitgliedschaftsjahr von April bis April geht, vier mal den Jahresbeitrag abgebucht bekommt.

Vorschlag für ein neues Beitragsmodul:

Ich fände es hilfreich, wenn jverein Buch führen würde über die bezahlten Zeiträume, das würde de Beitragsabrechnung enorm vereinfachen (für den Benutzer).

Ich stelle mir das so vor: Der Mitgliedsdatensatz hat ein Feld "Bezahlt bis". Die Beitragsabrechnung wird grundsätzlich auf monatlicher Basis durchgeführt (auch wenn nur einmal im Jahr bezahlt wird). Wenn jetzt zu einem beliebigen Zeitpunkt ein Buchungslauf gemacht wird, schaut die Software nur bei welchem Mitglied der Stichtag nach dem "Bezahlt bis" Termin liegt und bucht dann entsprechend dem gewünschten Zahlungsintervall entsprechen viele Monatsbeiträge ab. Das wird wieder in "Bezahlt bis" eingetragen und der Zeitraum im Vermerk der Abbuchung notiert. Damit sieht das Mitglied auf seinem Kontoauszug genau den bezahlten Zeitraum. Jeder Zu- oder Abfluss von Mitgliedsbeiträgen vom Mitgliedskonto ändert den "Bezahlt bis" Wert um die entsprechende Anzahl Monate [(int)(Betrag/Monatsgebühr)].

Damit sind die Mitgliedschaftsintervalle ganz individuell (in Monatsschritten) einstellbar und vom Kalenderjahr und festen Quartalsintervallen abgekoppelt, die man aber selbstverständlich auch abbilden kann.

Bei einer Neuaufnahme wird "Bezahlt bis" auf den letzten Tag des Vormonats oder Vorquartals oder Vorjahres vor dem Eintrittstermin gesetzt. So kann man bei einem Austritt auch ganz einfach den zu viel bezahlten Beitrag für die Erstattung errechnen. Beim Mitgliederimport muss dieses "Bezahlt bis" Feld natürlich auch importiert werden.

Das ganze hätte den Vorteil, dass man sich um unterschiedliche Beitragsmodelle und um die Buchungsmodi (jährlich, halbjährlich ...) keine Gedanken machen muss. Man bucht einfach zu beliebigen Zeitpunkten und so oft man will und gut is.

Da wir, wie wohl auch viele andere Vereine auch, eine nach Alter gestaffelte Mitgliedsgebühr haben, wäre es hilfreich, wenn man eine Betragsanpassungsfunktion hätte. Beispielsweise von Beitrag "Jugendliche" nach Beitrag "Erwachsene" ab "Alter" <Alter> am Stichtag.

Gruß
Benno