JVerein für Schulfördervereine

[de_ramon]

Hallo Heiner,

die Buchführung ist ein von mir ungeliebtest Thema. Trotzdem habe ich gerade mal etwas getestet.

1. Buchungsklasse Kinderbetreuung eingerichtet
2. Buchungsart Einnahmen Kinderbetreuung eingerichtet und der Buchungsklasse Kinderbetreuung zugeordnet
3. Buchungsart Ausgaben Kinderbetreuung eingerichtet und der Buchungsklasse Kinderbetreuung zugeordnet
4. Buchung "Walter Müller, 100 € für Kinderbetreuung Wilhelmine Müller" eingegeben
5. Buchung "Gemeinde, 1000 € Zuschuss für die Kinderbetreuung" eingegeben
6. Buchung "Lehrer Lustig, 500 € Gehalt Kinderbetreuung" eingegeben
7. Liste der Buchungsklassen ergibt folgendes Ergebnis

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Kinderbetreuung
  Ausgaben Kinderbetreuung                                -500,00 €
  Einnahmen Kinderbetreuung             1100,00 €
  Saldo                                                    600,00 €

Ist das nicht der Ergebnis, dass du haben möchtest?

Ja, so sollte es aussehen, aber dann fehlt ja die für das Finanzamt notwendige Unterteilung in

• Ideeller Bereich
• Vermögensverwaltung
• Zweckbetrieb
• Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb

Aber wahrscheinlich ist es für mich besser es so zu machen, die du es beschrieben hast, und dann eventuell (wenn man auf die entsprechenden Summen kommt) das manuell für das Finanzamt den o.g. vier Bereichen zuzuordnen.

Eventuell wäre es auch möglich, die Buchungsklassen diesen 4 Bereichen zuzuordnen und die zusätzlich mit auszugeben. Was meinst du?

Ralf

[heiner]

Hallo Ralf,

in meinem Beitrag http://www.jverein.de/forum/viewtopic.p ... =646#p2507 hatte ich bereits geschrieben, dass sich die Abbildung deiner Veranstaltungen nur über "Projekt-Kennzeichen" (andere Begriffe sind natürlich auch möglich) zu realisieren sind. Für die Abbildung deiner Bereiche für das Finanzamt sind die Buchungsklassen entwickelt worden.

Heiner

[noschm]

Hallo Ralf,

in meinem Beitrag http://www.jverein.de/forum/viewtopic.p ... =646#p2507 hatte ich bereits geschrieben, dass sich die Abbildung deiner Veranstaltungen nur über "Projekt-Kennzeichen" (andere Begriffe sind natürlich auch möglich) zu realisieren sind. Für die Abbildung deiner Bereiche für das Finanzamt sind die Buchungsklassen entwickelt worden.

Heiner

Hallo Heiner,

ich glaube, das könnte ich auch gut gebrauchen. Im Augenblick müßte man solche "Strukturen" wohl über die Buchungsklassen und -arten abbilden (?) Auf Dauer fände ich das allerdings ein wenig anstrengend (und eigentlich auch nicht sinnvoll - Porot/Telekommunikation ist eine Buchungsart, die muss ich nicht verdreifachen, nur weil wir drei "Sparten" haben, die wir auch auswerten wollen. Gibt es eine Chance, solche Auswertungen auch mit JVerein zu erledigen?

Norbert

[heiner]

Hallo Norbert,

die beschriebenen Projekt-Kennzeichen sind nicht realisiert. Sofern du Buchungsklassen für andere Zwecke nicht gebrauchst, kannst du die doch hervorragend nutzen. Die Zuordnung von Buchungsarten zu Buchungsklassen erfolgt einmalig. Projektkennzeichen müssten bei jeder Buchung zugeordnet werden.

Heiner

[noschm]

Hallo Heiner,

die beschriebenen Projekt-Kennzeichen sind nicht realisiert. Sofern du Buchungsklassen für andere Zwecke nicht gebrauchst, kannst du die doch hervorragend nutzen. Die Zuordnung von Buchungsarten zu Buchungsklassen erfolgt einmalig. Projektkennzeichen müssten bei jeder Buchung zugeordnet werden.

aber dann lege ich eine Buchungsart mehrfach in unterschiedlichen Buchungsklassen an, richtig? Und eigentlich will ich diese Spartenstruktur nicht in der Buchhaltung manifestieren - weil wir eben übergreifend eine (!) Kasse haben. Allerdings wäre eine solche Sicht (naja, eigentlich eine Art kleine Kostenstellen-Rechnung) als zweite Sicht ganz hilfreich.

Norbert

[heiner]

Hallo,

kurzfristig werde ich die von dir gewünschte Änderung nicht realisieren können. Sofern es weitere Anfragen in diese Richtung gibt, könnte ich mir vorstellen, es in die Version 2.2 zu bringen.

Heiner

[6driver]

Moin,
ich klinke mich mal hier mit ein, da denke das ich bei dem Thema ganz gut aufgehoben bin.
Selbst verwalte ich einen Förderverein mit unserem Schulförderverein habe ich auch regelmäßig zu tun.

Das Problem mit dem Verbuchen verschiedener Projekte habe ich auch. (hab dazu auch noch eine separate Frage
gestellt..leider noch ihne Antwort)

Was mich jetzt noch aktuell interessiert, wie verbucht man am geschicktesten "Rücklagen für den Zweckbetrieb"?
Theoretisch wäre dazu ein zweites Konto nicht schlecht... da wir das aber nicht haben muß man das doch auch
mit einem Konto hinbekommen, oder nicht?

Grüße
6driver

[heiner]

Hallo 6driver,

ich bin zwar nur "Aushilfsbuchhalter", sehe aber für Rücklagen keine andere Möglichkeit als ein weiteres Konto (Sparbuch o.ä.).

Heiner

[Richard]

kurzfristig werde ich die von dir gewünschte Änderung nicht realisieren können. Sofern es weitere Anfragen in diese Richtung gibt, könnte ich mir vorstellen, es in die Version 2.2 zu bringen.
Heiner

Hallo,

ich bin derzeit am Überlegen, unsere Buchführung auf ein anderes System umzustellen und bin auch auf JVerein gestoßen. Von der Sache her genau das, was wir brauchen, bis auf eine Kleinigkeit, die mir fehlt (oder die ich nicht gefunden habe).

Derzeit werden alle unsere Einnahme/Ausgaben einer Buchungsart und einer Buchungsklasse zugewiesen. Zusätzlich kennzeichnen wir noch jeden Posten mit der Abteilung bzw. einem Projekt für statistische Zwecke (also z.B. Abt. Judo, Abt. Karate, Nibelungenturnier 2012, Verwaltung etc.). Jeder Posten wird dabei nur einem "Projekt" zugewiesen.

Dies wäre doch eigentlich genau die Sache, die noch nicht implementiert ist, oder?
Bei den "Buchungen" gibt es ein Feld "Art" (zwischen Datum und Kommentar) - was hat es mit dem Feld auf sich? Könnte man dies für diese Zwecke mit einem Freitext nutzen? Wenn man alle Buchungen exportiert kommt das Feld auch mit raus und man könnte dann in Excel ne schöne Auswertung fahren.

Gruß und Dank für eine Antwort

Richard

[heiner]

Hallo Richard,

ich habe damals bei der Entwicklung der Buchführung alle Datenfelder aus den Hibiscus-Umsätzen in die JVerein-Buchung übernommen. Ich wusste zum damaligen Zeitpunkt noch nicht, welche Daten alle benötigt werden können. In dem Feld "Art" gibt es Texte wie "LASTSCHRIFT" oder "UEBERWEISUNGSGUTSCHRIFT". Die werden momentan nicht benötigt. Du kannst die Felder als Workaround benutzen. Ich schaue mir parallel mal an, wie groß der Aufwand zur Realisierung eine Projekt-Kennzeichens ist.

Welche Auswertungen würden denn zusätzlich benötigt?

Heiner