Buchung vom Mitgliedskonto lösen

[jacky_smith]

Hallo,

Ich hatte eine Rücklastschrift fälschlicherweise einem Mitgliedskonto zugeordnet und wollte diese dort wieder löschen. Hierzu ist die Option "vom Mitgliedskonto lösen" auszuwählen was auch zur Folge hat, dass korrekterweise der Name des Mitglieds in der Liste der Buchungen verschwindet.
Wenn ich allerdings anders herum verfahre und in der Liste der Buchungen den Mitgliedsnamen in der Spalte "Mitglied" lösche, bleibt die Rücklastschrift (Betrag mit negativem Vorzeichen) im Mitgliedskonto bestehen, muss dort also nochmals explizit gelöscht werden.

Idealerweise sollte dann auch dort der Betrag wieder verschwinden.
Vielleicht lässt sich dies irgendwann noch umsetzen.

Viele Grüße
jacky_smith

[heiner]

Hallo jacky_smith,

...und in der Liste der Buchungen den Mitgliedsnamen in der Spalte "Mitglied" lösche

Wie machst du das?

Wenn du die Buchung öffnest und dann das Mitglied löscht, wird die Zuordnung zum Mitgliedskonto aufgehoben.

Heiner

[jacky_smith]

Hallo jacky_smith,

Wenn du die Buchung öffnest und dann das Mitglied löscht, wird die Zuordnung zum Mitgliedskonto aufgehoben.

Heiner

Diese wird, wie Du schreibst, schon aufgehoben.

Wenn ich aber danach das Mitgliedskonto aufrufe, sollte dann nicht auch der Betrag (in meinem Fall war es eine Rücklastschrift des Mitgliedsbeitrags von 27 € + 3 € Rücklastschriftgebühr) von -30 € aus dem Mitgliedskonto verschwunden sein?

Hintergrund:
Im Nachhinein stellte sich heraus, dass ein Vereinsmitglied nur den günstigeren Passivbeitrag (16 €) zu leisten hat, eingezogen wurde jedoch der höhere Aktivbeitrag und diesem Bankeinzug wurde widersprochen. Um den korrekten Beitrag im Mitgliedskonto zu erhalten und den falschen Beitrag aus dem Mitgliedskonto zu löschen, war natürlich im Nachhinein der korrekte Mitgliedsbeitrag als Sollbuchung zu erfassen.

Gruß
jacky_smith

[heiner]

Hallo jacky_smith,

zum Hintergrund der Buchführung: Im Mitgliedskonto gibt es die Sollstellungen. Die werden entweder durch die Abrechnung oder manuell erzeugt. Zusätzlich gibt es die Tabelle der Istbuchungen. Diese Tabelle wird durch die Übernahme der Hibiscus-Buchungen befüllt oder durch manuelle Eingaben. Bei der Zuordnung der Buchung (Ist-Zahlung) zum Mitgliedskonto wird die ID des Soll-Satzes aus dem Mitgliedskonto bei der Buchung eingetragen. Analog dazu wird bei der Lösung der Zuordnung (siehe obige Beiträge) die ID bei der Buchung gelöscht.

Es kann mehrere Gründe haben, warum die Verbindung zwischen Mitgliedskonto und Buchung gelöst wird. Simpelfall ist die Zuordnung zum falschen Mitglied. Oder die Zuordnung einer Buchung, die nicht ins Mitgliedskonto gehört. Die Sollbuchung darf nicht einfach gelöscht werden. In deinem Fall könnte sie auch korrigiert werden.

Heiner

[jacky_smith]

Alles klar - vielen Dank

Gruß
jacky_smith