Dokumenten-Funktion aufbohren?

[tonne]

Hallo,

ich wollte mal nachfragen, ob es möglich ist, die Dokumenten-Funktion in JVerein weiter aufzubohren.

Ich finde die Möglichkeit echt super, dass man zu den Buchungen und gerade zu dem Mitgliedern Dokumente ablegen kann. Dass vereinfacht extrem die Arbeit, weil man sich schnell eine Übersicht verschaffen kann, was zum Mitglied vorliegt.

So eine Funktion würde ich mir generell auch für nicht mitgliederbezogene Dokumente wünschen.
Man hätte alle wichtigen Dokumente an einem Ort verfügbar und könnte bei Bedarf in der Vorstandssitzung mal schnell nachschlagen. Natürlich macht das anfangs etwas Arbeit, die Dokumente zu scannen, aber ich denke das wächst ja auch nur langsam über die Jahrzehnte.
(Ein klassisches Dokumentenmanagementsystem ist da vollkommen unterfordert und unnötig)

Vielleicht ist es möglich, dass man in einer zusätzlichen Rubrik „Dokumente“ einfach „Aktenordner“ anlegen könnte, die mit einem „Register“ gliederbar wären. Darunter wären dann einfach die Dokumente mit Datum, Name und einem kleinen Infotextfeld angelegt (das perfekter weise mit einer Volltextsuche durchsucht werden kann).

z. B.

• - Verträge (Aktenordner)
  • - Pacht und Miete (Register)
    • - 01.09.1953 Pachtvertrag zum Sportplatz (Dokument)
    - Spielgemeinschaften (Register)
    • - 04.05.1996 Gründungsvertrag zur Spielgemeinschaft mit TSV Musterburg (Dokument)
  - Vereinsregister (Aktenordner)
  • - Änderungen beim Amtsgericht (Register)
    • - 02.02.2005 Eintragung des neuen Vorstands ins VR (Dokument)

• - Protokolle (Aktenordner)
  • - Jahreshauptversammlungen (Register)
    • - 01.05.2009 Jahreshauptversammlung 2009
      - 28.04.2010 Jahreshauptversammlung 2010
      - 05.05.2011 Jahreshauptversammlung 2011

[heiner]

Für diese Zwecke gibt es unter allen Betriebssystemen ganz hervorragende Tools: Windows Explorer, Nautilus, .....

Es macht keinen Sinn, diese Funktionalität in JVerein nachzubauen.

Heiner