Schulförderverein: Wie Klassenanteil (Bargeld) buchen?

[Tilman]

Hallo liebe Leute,
vermutlich denke ich zu kompliziert, aber wie buche ich am besten in folgendem Fall:

Schulförderverein hat eine Veranstaltung für die Schule organisiert (z.B eine Theateraufführung).
Jede Klasse sammelt einen Klassenanteil in bar ein.
Ich, Kassenwart bekomm von der Schulleitung das Bargeld in die Hand gedrückt (z.B. 300 EUR).
Kurz danach bekomme ich die Rechung für die Veranstaltung (z.B. 500 EUR), die ich via JVerein (Hibiscus) per Überweisung begleiche.

Wie gehe ich da am besten vor und wie buche ich das am besten in JVerein?

Spontan hätte ich es so gemacht:

1. Bargeld bei der örtlichen Bank einzahlen.
2. Einzahlung in JVerein buchen: Buchungklasse "Fördermaßnahmen", Projekt "Theater", positiver Betrag
3. Überweisung in JVerein durchführen
4. Überweisung in JVerein buchen: Buchungklasse "Fördermaßnahmen", Projekt "Theater", negativer Betrag

Ist das so korrekt oder sollte ich irgendwelche Umbuchungsklassen verwenden?

Gruß, Tilman

PS: In der Vergangenheit gab es angeblich folgendes Vorgehen:
Bargeld privat behalten und Geld als Spende von privat an den Verein überweisen. Das gefällt mir aber gar nicht...

[carsten]

So sehe ich das als sinnvollsten nachvollziehbaren Ablauf an. Wobei Hibiscus ja die Einzahlung mitbekommt.
Zur Not geht auch bei akutem Bargeldbedarf das Überweisen von privat mit Zweck Einzahlung Förderverein. Aber die Spendenquittung ist nicht OK (vorsichtig gesagt). Meines Erachtens hat sich da früher jemand strafbar gemacht. Wenn das rauskommt hat der Verein ein Problem.

[Tilman]

Danke für die schnelle Antwort, Carsten. Keine Sorge, eine Spendenquittung wurde dafür wohl kaum ausgestellt. So leichtsinnig war man nicht.