Abrechnung mit verschiedenen Zahlungsintervallen und Zeiten

[Bernd A.]

Hallo,

ich verwalte seit Jahren einen Verein mit Hilfe von Quicken für die finanzielle Seite (Abrechnung und Buchführung) und Outlook bzw. nun Gmail für die Adressverwaltung.

Da dies durch die steigende Mitgliederzahl immer aufwendiger und unübersichtlicher wird, bin ich im Zuge der Sepa Umstellung auf der Suche nach einer neuen Lösung.

Seit ein paar Tagen teste ich nun JVerein, und finde keine Lösung zu meinem Problem.

Unser Verein bietet einen Rabatt für halbjährliche und jährliche Zahlweise an. Die übliche Zahlweise ist die monatliche. Dabei ist der Eintrittszeitpunkt (jeweils zum 1. oder zum 15. eines Monats) für die Beitragsabrechnung entscheidend. Es werden also in jedem Monat je nach Mitglied, jährliche, halbjährliche und monatliche Beitragszahlungen fällig.

In meinem Testmodell habe ich nun verschiedene Beitragsmodelle und Zahlungsmodelle angelegt, und diese verschiedenen Mitgliedern zugeordnet. Bei einer Abrechnung in der ich eben nun alle Zahlungsmodi durchlaufen lasse, werden nun bei allen Mitgliedern Abrechnungen generiert. Also das heißt, Hubert zahlt im Januar seinen Jahresbeitrag, und im Februar wieder...

Gibt es eine Möglichkeit dies zu lösen, welche ich einfach noch nicht gefunden habe, oder ist dies so nicht möglich.

Viele Grüße und schon mal Danke im Voraus,

Bernd

[heiner]

Hallo Bernd,

schaue dir bitte http://www.jverein.de/wiki/index.php?ti ... agsmodelle in Verbindung mit unterschiedlichen Beitragsgruppen an.

Heiner

[Bernd A.]

Hallo Heiner,

sorry für die späte Antwort, aber ich wurde an den Augen operiert, und kann erst jetzt wieder am PC lesen und schreiben...

Ok, die Sache habe ich mir schon bereits vorher angeschaut, weshalb ich hier geschrieben habe. Vielleicht mache ich ja etwas falsch. Deshalb schreibe ich mal kurz auf, was ich gemacht habe, was passieren soll, und was dann tatsächlich passeiert.

Also:

Ich habe ein paar fiktive Mitglieder angelegt, und denen verschiedene Zahlungsintervalle und Beiträge angelegt.
z. B.
Herr Monatlich Anfang (Eintritt 01.06.2013)
Herr Monatlich Mitte (Eintritt 15.06.2013)
Herr Jährlich Juni (Eintritt 01.06.2013)
Herr Jährlich Juli (Eintritt 01.07.2013)

Bei uns ist es nun so, dass wir zweimal im Monat abrechnen. Zum 01. und zum 15. Ebenso werden die jährlichen Zahler zum Eintrittsmonat, und nicht alle zu Beginn des Jahres abgerechnet. D. h. Herr Jährlich Juni zahlt am 01. Juni, und Herr Jährlich Juli, zahlt seine Beiträge immer im Juli.

Wenn ich nun einen Abrechnungsdurchlauf starte, dann gebe ich den Stichtag 01.06. an, und nehme alle Zahlungsintervalle. Dann erhalte ich 4 Buchungen... die beiden Monatlichen, und auch die beiden Jährlichen... Mache ich diese Abrechnung nochmals mit Stichtag mitte Juni, das selbe Spiel. usw...

Irgendwie merkt sich das Programm nicht, ob Herr Monatlich schon gezahlt hat für diesen Monat, oder nicht, und ob Herr Jährlich eigentlich jetzt dran wäre oder nicht....

Was kann ich tun, wo habe ich was vergessen???

Viele Grüße

Bernd, der jetzt zu seinem Verein gehen muss

[heiner]

Hallo Bernd,

Bei uns ist es nun so, dass wir zweimal im Monat abrechnen. Zum 01. und zum 15. Ebenso werden die jährlichen Zahler zum Eintrittsmonat, und nicht alle zu Beginn des Jahres abgerechnet. D. h. Herr Jährlich Juni zahlt am 01. Juni, und Herr Jährlich Juli, zahlt seine Beiträge immer im Juli.

Dieses Abrechnungsmodell wird von JVerein nicht unterstützt.

Warum habt ihr bei 120 Mitgliedern solch eine Regelung? Dann werden doch nur wenige Lastschriften pro Lauf erzeugt.

Heiner

[Bernd A.]

Schade!

Na ja, die meisten Zahlen monatlich, aber manche möchten eben den Rabatt bei jährlicher bzw. halbjährlicher Zahlweise nutzen. Da aber aus finanziellen Gründen nicht alle die jährliche Zahlweise wählen, zahlt halt der größte Teil monatlich. Ebenso zahlen die passiven Mitglieder einen weitaus geringeren Beitrag, weshalb da auch einige jährliche Zahler zusammen kommen. Desweiteren bekommen einige ihr Gehalt in der Mitte des Monats, weshalb wir eben dieses Modell eingeführt haben. So kommen wir natürlich abhängig vom Monat, auf ca. 60-70 Lastschriften am Monatsanfang, und auf ca. 30-40 zur Monatsmitte.

Trotzdem Danke für die Antwort, so brauche ich nicht verzweifelt suchen, wie ich das lösen kann...

Viele Grüße

Bernd

[carsten]

Wollte da jemand den Kassenwart ärgern???
Die Abbuchung Mitte des Monats ist ja wohl heftig viel Aufwand. Bucht ihr bei den Leuten, die erst am Ende des Monats Geld bekommen dann zum 31. ab, und dann für die, die am Monatsanfang Geld bekommen am 1. nochmal?
Oder gehts da um 4-stellige Beträge pro Monat? Ich denke, andere Abbucher scheren sich um solche Befindlichkeiten auch nicht...

Die Rabatte kannst du ja mit verschiedenen Beitragsklassen abbilden

[Bernd A.]

Wir sind halt eben ein freundlicher Verein

Und die die am Ende des Monats Geld bekommen, werden es dann hoffentlich auch noch am 1. haben

Dass mit den Rabatten habe ich auch schon im Test mit verschiedenen Beitragsmodellen geregelt, aber auch wenn ich die Beitragszahlungen einheitlich zum Monatsanfang umstelle, habe ich immer noch das selbe Problem, dass jeden Monat alle Jährlichen Abrechnungen mit berücksichtigt werden. Wenn ich also monatlich die Jährliche zahlweise mit laufen lasse, zahlt Herr Monatlich Juni 12 mal den Jahresbeitrag, oder?

Wenn jemand eine Ahnung hat, wie ich das regeln kann, dass ich bei der Abrechnung im Juni auch nur die Monatsbeiträge und die fälligen Jahresbeiträge für Herrn Jährlich Juni erstellt bekomme, und im Juli auch wieder die Monatsbeiträge sowie den Jahresbeitrag für Herrn Jährlich Juli ohne den Herrn Juni, würde ich mich sehr freuen.

Liebe Grüße

Bernd

[heiner]

Hallo Bernd,

Wenn jemand eine Ahnung hat, wie ich das regeln kann, dass ich bei der Abrechnung im Juni auch nur die Monatsbeiträge und die fälligen Jahresbeiträge für Herrn Jährlich Juni erstellt bekomme, und im Juli auch wieder die Monatsbeiträge sowie den Jahresbeitrag für Herrn Jährlich Juli ohne den Herrn Juni,

Die Vorgehensweise deines Vereins wird von JVerein leider nicht unterstützt. Bislang bist du der erste, der das gewünscht hat.

Heiner

[ball04]

Hallo Bernd,
wir haben die jährlichen-und halbjählichen Beiträge mit den
Zusatzbeiträgen erstellt.
Du musst dann nur 2 Abrechnungen durchführen, erst den Haken setzen und dann ohne Haken


Viele Grüße
Kalle