Hallo zusammen,
ich bin neu hier; und habe ein altes Programm das auf dbase und Clipper lief .
Leider wird diese nicht mehr von neueren Windows -Systemen unterstützt bzw. man benötigt Windows-Ergängzungsprogramme. (Virtual-machine u.ä.)
Wir benötigen in unserem Vereinsprogramm einen Abgleich von Arbeitsdiensten es gibt hier eine Vorgabe von 16 Stunden pro Jahr.
Der Nachweis wird in einer Arbeitsdienstliste erfaßt.
Diese Liste muss am Jahresende abgegeben werden . Zum Nachweis der erbrachten Leistungen (IstStunden) wird die Anzahl der Stunden erfaßt . Die Vorgabe wird (Sollzahl) sollte vorab erfaßt werden können.
Beispiel: Vorgabe 16 Stunden (Sollstunden geleistete Stunden 12 (iststunden). Die Differenz 4 Stunden sollte mit einem Betrag X dem Mitgliedskonto zugeordnet werden können.
Ähnliches sollte für die Abgabe der Liste gelten; hier ist dann (Solltermin) als eigenständiger Termin eingegeben werden können - (Isttermin) ist dann der eigentliche Abgabetermin der Liste im Verein.
Sollte der Termin überschritten sein, ist für die Abgabe kommt dann eine Listengebühr noch dazu zubezahlen , diese sollte dann auch dem Mietgliedskonto zugeordnet sein.
So ich hoffe ich habe hier nicht zuviel unmögliches geschrieben.
Viele Grüße an alle Vereinsmeyer
Walter
Verwaltung von Arbeitsdiensten Karten
Moderator: heiner
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teusser2007
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heiner
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Re: Verwaltung von Arbeitsdiensten Karten
Hallo,
ich stelle es mir so vor, dass für jedes Mitglied Arbeitseinsätze mit Datum und Stundenzahl erfasst werden können. Die Erfassung kann entweder einmal im Jahr (wie von teusser2007 beschrieben) oder auch fortlaufend erfasst werden.
Bei der Vorgabe der Sollstunden könnte ich mir eine Kopplung mit den Beitragsgruppen vorstellen. Gibt es unterschiedliche Sätze für die Fehlstunden? Könnten die Fehlstundensätze auch an die Beitragsgruppe geknüpft werden?
Gibt es weitere Vereine, die eine Strafgebühr für nicht abgegebene Stundennachweise erheben oder werden dann generell die Fehlstunden berechnet?
Bevor ich den Wunsch realisiere, möchte ich gerne von möglichst vielen die konkreten Anforderungen haben. Die Vereine sind so kreativ bei der Erfindung toller Regelungen
Heiner
ich stelle es mir so vor, dass für jedes Mitglied Arbeitseinsätze mit Datum und Stundenzahl erfasst werden können. Die Erfassung kann entweder einmal im Jahr (wie von teusser2007 beschrieben) oder auch fortlaufend erfasst werden.
Bei der Vorgabe der Sollstunden könnte ich mir eine Kopplung mit den Beitragsgruppen vorstellen. Gibt es unterschiedliche Sätze für die Fehlstunden? Könnten die Fehlstundensätze auch an die Beitragsgruppe geknüpft werden?
Gibt es weitere Vereine, die eine Strafgebühr für nicht abgegebene Stundennachweise erheben oder werden dann generell die Fehlstunden berechnet?
Bevor ich den Wunsch realisiere, möchte ich gerne von möglichst vielen die konkreten Anforderungen haben. Die Vereine sind so kreativ bei der Erfindung toller Regelungen
Heiner
PS: Denkt daran, eure Vereine unter viewforum.php?f=3 vorzustellen.
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teusser2007
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Re: Verwaltung von Arbeitsdiensten Karten
Hallo Heiner,
bisher hatten wir die Stunden an die Beitragsgruppe gekoppelt. Der Betrag zur Verrechnung der Stunden war bei allen Gruppen gleich..
Was ich gelesen habe soll ein Mitgliedskonto hier eingebettet werden vielleicht kann an dieser Stelle die Mahnungen - für offene Stunden mirerfolgen.
Viele Grüße
Walter
bisher hatten wir die Stunden an die Beitragsgruppe gekoppelt. Der Betrag zur Verrechnung der Stunden war bei allen Gruppen gleich..
Was ich gelesen habe soll ein Mitgliedskonto hier eingebettet werden vielleicht kann an dieser Stelle die Mahnungen - für offene Stunden mirerfolgen.
Viele Grüße
Walter
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heiner
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Re: Verwaltung von Arbeitsdiensten Karten
Hallo Walter,
kann man die Mitglieder nicht einfacher mahnen? Wenn bis zum vorgegebenen Datum keine Nachweise vorliegen, wird abgerechnet. Warum willst du hinter den Leuten herlaufen und dir die Arbeit machen. Nach der Abrechnung werden die schon kommen und die Nachweise liefern. Dann kannst du gegebenenfalls erstatten.
Im nächsten Jahr wird es dann schon besser laufen.
Eine Mahnung aus dem Mitgliedskonto wird es nur für Buchungen im Mitgliedskonto geben. Nicht für "virtuelle" Buchungen.
Heiner
kann man die Mitglieder nicht einfacher mahnen? Wenn bis zum vorgegebenen Datum keine Nachweise vorliegen, wird abgerechnet. Warum willst du hinter den Leuten herlaufen und dir die Arbeit machen. Nach der Abrechnung werden die schon kommen und die Nachweise liefern. Dann kannst du gegebenenfalls erstatten.
Im nächsten Jahr wird es dann schon besser laufen.
Eine Mahnung aus dem Mitgliedskonto wird es nur für Buchungen im Mitgliedskonto geben. Nicht für "virtuelle" Buchungen.
Heiner
PS: Denkt daran, eure Vereine unter viewforum.php?f=3 vorzustellen.
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teusser2007
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Re: Verwaltung von Arbeitsdiensten Karten
Hallo Heiner,
der Grund ist auch die Abgabe der Karte selbst wir benötigen diese Karte um Auswertungen im Verein zu machen. Zum anderen ist es so das der Beitrag vor der Karte abgebucht werden soll.
Die Karte für das neue Jahr wird erst nach Abgabe der alten Karte und dem Nachweis des Arbeitsdienstes ausgegeben.
Der zweite Grund ist Rentner brauchen keinen Arbeitsdienst nachzuweisen .
viele Grüße
Walter
der Grund ist auch die Abgabe der Karte selbst wir benötigen diese Karte um Auswertungen im Verein zu machen. Zum anderen ist es so das der Beitrag vor der Karte abgebucht werden soll.
Die Karte für das neue Jahr wird erst nach Abgabe der alten Karte und dem Nachweis des Arbeitsdienstes ausgegeben.
Der zweite Grund ist Rentner brauchen keinen Arbeitsdienst nachzuweisen .
viele Grüße
Walter
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heiner
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Re: Verwaltung von Arbeitsdiensten Karten
Hallo Walter,
es gibt einen Grundsatz bei der Entwicklung in JVerein: Es gibt keine Lösung, die auf einen Verein zugeschnitten ist. Dafür sind die Verein zu kreativ bei der Erfindung von möglichst komplizierten Lösungen.
Sofern es hier im Forum weitere Unterstützung für deinen Vorschlag gibt, könnte ich mir vorstellen, dass die Erfassung der geleisteten Stunden wie bereits beschrieben erfolgt. Es gibt dann auch eine Übersicht der Personen, die ihr Soll noch nicht erfüllt haben. Die Daten können auch in eine CSV-Datei ausgegeben werden, die anschließend mit OOWriter oder Winword zur Serienbriefgenerierung genutzt wird.
Weiterhin wird die Abrechnung um die Fehlstunden erweitert. Die Daten werden ins Mitgliedskonto geschrieben.
Heiner
es gibt einen Grundsatz bei der Entwicklung in JVerein: Es gibt keine Lösung, die auf einen Verein zugeschnitten ist. Dafür sind die Verein zu kreativ bei der Erfindung von möglichst komplizierten Lösungen.
Sofern es hier im Forum weitere Unterstützung für deinen Vorschlag gibt, könnte ich mir vorstellen, dass die Erfassung der geleisteten Stunden wie bereits beschrieben erfolgt. Es gibt dann auch eine Übersicht der Personen, die ihr Soll noch nicht erfüllt haben. Die Daten können auch in eine CSV-Datei ausgegeben werden, die anschließend mit OOWriter oder Winword zur Serienbriefgenerierung genutzt wird.
Weiterhin wird die Abrechnung um die Fehlstunden erweitert. Die Daten werden ins Mitgliedskonto geschrieben.
Heiner
PS: Denkt daran, eure Vereine unter viewforum.php?f=3 vorzustellen.
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Axelzander
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Re: Verwaltung von Arbeitsdiensten Karten
Hallo. Bei uns ist für jede nicht geleistet Stunde Arbeitsdienst ein gewisser Stundensatz fällig. Abgerechnet wird das am Ende des Jahres und dann der dadurch fällige betrag mit dem nächsten Beitrag in Rechnung gestellt. Das wäre schon Klasse wenn man das gleich mit dieser Software erledigen könnte.
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heiner
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Re: Verwaltung von Arbeitsdiensten Karten
Hallo Axelzander,
beschreibe bitte genau, wie das bei euch abläuft:
- müssen alle Mitglieder Stunden leisten?
- welche Ausnahmen gibt es?
- wie werden die Arbeitsstunden überwacht?
?
?
Ich sehe generell kein Problem darin, eine entsprechende Funktion in JVerein aufzunehmen. Leider ist es so, dass alle Vereinsführung sehr kreativ bei der Gestaltung der Regeln sind. Siehe auch obenstehende Postings. Es wird bestimmt nicht die für den Einzelfall maßgeschneiderte Lösung geben.
Momentan warte ich noch auf Meldungen seitens der JVerein-Nutzer zu diesem Thema.
Heiner
beschreibe bitte genau, wie das bei euch abläuft:
- müssen alle Mitglieder Stunden leisten?
- welche Ausnahmen gibt es?
- wie werden die Arbeitsstunden überwacht?
?
?
Ich sehe generell kein Problem darin, eine entsprechende Funktion in JVerein aufzunehmen. Leider ist es so, dass alle Vereinsführung sehr kreativ bei der Gestaltung der Regeln sind. Siehe auch obenstehende Postings. Es wird bestimmt nicht die für den Einzelfall maßgeschneiderte Lösung geben.
Momentan warte ich noch auf Meldungen seitens der JVerein-Nutzer zu diesem Thema.
Heiner
PS: Denkt daran, eure Vereine unter viewforum.php?f=3 vorzustellen.
Re: Verwaltung von Arbeitsdiensten Karten
Hallo Alle,
ich kenne einige Vereine mit SOLL Arbeitsstunden und Bezahlung bei nicht geleisteten Stunden.
Ein Verein hatte für jedes Mitglied eine Stundenkarte ausgegeben und die Mitgleider musste die geleisteten Stunden dort eintragen. Die Bestätigung erfolgte durch einen vom Vorstand festgelegten Verantwortlichen (je Arbeitsgruppe). Am Jahresanfang erfolgt dann die Abgabe für das vergangene Jahr. Wer nichts abgegeben hat wurde gemahnt.
Prinzipiell hätte ich nichts dagegen wenn man das auch im JVerein tracken könnte, andernfalls hätten wir ja noch die Stundennachweise. Der Vorstand schaut sich dann noch jeden einzelnen Fall an und befindet dann darüber was gemacht wird.
Wenn sowas eingebaut wird, dann sollte noch ein Haken gesetzt werden können z.B. "erledigt" o.ä. damit nicht gemahnt wird,
trotz fehlender Stunden.
Viele Grüße,
Stefan
ich kenne einige Vereine mit SOLL Arbeitsstunden und Bezahlung bei nicht geleisteten Stunden.
Ein Verein hatte für jedes Mitglied eine Stundenkarte ausgegeben und die Mitgleider musste die geleisteten Stunden dort eintragen. Die Bestätigung erfolgte durch einen vom Vorstand festgelegten Verantwortlichen (je Arbeitsgruppe). Am Jahresanfang erfolgt dann die Abgabe für das vergangene Jahr. Wer nichts abgegeben hat wurde gemahnt.
Prinzipiell hätte ich nichts dagegen wenn man das auch im JVerein tracken könnte, andernfalls hätten wir ja noch die Stundennachweise. Der Vorstand schaut sich dann noch jeden einzelnen Fall an und befindet dann darüber was gemacht wird.
Wenn sowas eingebaut wird, dann sollte noch ein Haken gesetzt werden können z.B. "erledigt" o.ä. damit nicht gemahnt wird,
trotz fehlender Stunden.
Viele Grüße,
Stefan
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Axelzander
- Beiträge: 78
- Registriert: Donnerstag 25. März 2010, 22:09
Re: Verwaltung von Arbeitsdiensten Karten
Hallo Heiner.
Natürlich müssen nicht alle Mitglieder Arbeitsdienst leisten. Ausgenommen sind Jugendliche und Senioren. Und einige die vom Arzt ein Attest haben. Und Natürlich brauchen passive Mitglieder und Ehrenmitglieder auch keinen Arbeitsdienst leisten. Die Termin bekommt man dan am Anfang des Jahres. Wenn man dann zu seinem Termin erscheint gibt man seine Fangkarte ab und die geleisteten Stunden werden darauf vermerkt. Am Ende des Jahres werden diese Fangkarten eingesammelt und ausgewertet.
Natürlich müssen nicht alle Mitglieder Arbeitsdienst leisten. Ausgenommen sind Jugendliche und Senioren. Und einige die vom Arzt ein Attest haben. Und Natürlich brauchen passive Mitglieder und Ehrenmitglieder auch keinen Arbeitsdienst leisten. Die Termin bekommt man dan am Anfang des Jahres. Wenn man dann zu seinem Termin erscheint gibt man seine Fangkarte ab und die geleisteten Stunden werden darauf vermerkt. Am Ende des Jahres werden diese Fangkarten eingesammelt und ausgewertet.