JVerein

Hallo zusammen,

ich versuche den Einstieg in JVerein zu finden, weil unsere alte Software kein SEPA kann und habe verschiedene Fragen. Vielleicht ist so am einfachsten,: Ich beschreibe erst einmal, wie es bislang lief und hoffe, dass mir jemand einen Tipp geben kann, wie ich das in JVerein am besten angehe?

Wir arbeiten mit Kindern, die verschiedene Kurse besuchen, z.B. wöchentliche Kurse aber auch immer wieder aufs Neue Workshops bspw. in den Schulferien. Bislang war das so: Die Eltern melden Ihre Kinder für eine Aktion an. Ich lege dazu (1x bei der ersten Anmeldung) einen Datensatz für das Elternteil an (Adresse, Bankverbind etc.) Dann lege ich die Kinder an (hier wird i.d.R. nur Name & Geburtsdatum benötigt). Nun kann ich die Kinder den verschiedenen Kurslisten zuweisen. Anschließend kann ich z.B. Serienbriefe an alle Eltern schicken, deren Kinder sich in einer Liste befinden, oder eine Sammellastschrift für die Liste erstellen, wozu die Bankverbindung der Eltern benutzt wird.

In JVerein steige ich nicht so recht dahinter, wie ich das angehen könnte. Muss ich ein Kind, dass an 2 Kursen teilnimmt, 2x anlegen? Bzw. Muss ich ein Kind, dass erneut einen Kurs besucht, erneut anlegen? Wenn ich mir vorstelle, eine Familie meldet ihre 3 Kinder für 2 Kurse an, dann müsste ich ja die Adresse, Bankverbindung etc in 6 verschiedenen Datensätzen pflegen...? So kann es doch nicht gedacht sein, oder? HILFÄÄÄ!!

Danke vorab! Viele Grüße
Sascha

Hallo, ist meine Frage unklar oder schlecht gestellt? Über einen Hinweis würde ich mich freuen. Vielen Dank vorab! VG Sascha

Hallo Sascha,

JVerein ist für deine Vorgehensweise vermutlich nicht geeignet. In JVerein können Mitglieder angelegt werden, denen Mitgliedsbeiträge nach verschiedenen Kriterien abgerechnet werden. Zusätzlich können für diverse Zwecke Zusatzbeträge abgerechnet werden.

Kursteilnehmer sind Personen, die keine Mitglieder sind und die einen Kurs beim Verein besuchen, der dann abgerechnet wird. Der Besuch mehrerer Kurse mit den gleichen Daten ist nicht vorgesehen. Für Kursteilnehmer gibt es keine Listenausgaben ....

Heiner

Hallo Heiner,

vielen Dank für Deine Antwort. Die Listen bekäme ich gut mit MySQL & PHP hin, aber dass ein Kursteilnehmer (ob nun Mitglied oder nicht) mehrere Kurse belegt und immer mal wieder einen Workshop besucht, ist bei uns vollkommen alltäglich. Schade.

VG Sascha

Hallo zusammen,

ich klinke mich hier auch mal ein, weil wir eine ähnlich Problematik haben:
bei uns ist es möglich, dass auch Nichtmitglieder an Kursen teilnehmen können - sie zahlen dafür eben mehr als ein Mitglied.
Es gibt auch viele Nichtmitglieder, die mehr als nur einen Kurs belegen. Nach dem derzeitigen Featurestand müssten wir für diese Kursteilnehmer jedes Mal wieder die gesamten Daten incl. Bankverbindung und Mandatsreferenz erfassen, was doch einen gewissen eigentlich unnötigen Aufwand mit sich bringt.

Wäre es nicht möglich, Zusatzbeiträge für Kontakte einzuführen? Das würde (zumindest für uns) die Kontaktefunktionalität erheblich aufwerten? Die Bankverbindung kann ja bereits erfasst werden und es gibt ja sogar bereits ein Mitgliedskonto; außerdem können mittlerweile sogar Zusatzbeiträge für ausgetretene Mitglieder eingezogen werden. Das einzige, was noch fehlt, wäre die Erfassung der Zusatzbeiträge auf den Kontakten und die entsprechende Berücksichtigung bei der Abrechnung. Das wäre wirklich toll!

Viele Grüße,
Christian

Ich werde das mal prüfen und habe dazu ein Ticket aufgemacht: https://sourceforge.net/p/jverein/tickets/100/

Heiner

Hallo,

in der nächsten Entwicklerversion können bei Adressen auch Zahlungswege und Zusatzbeträge erfasst werden, die bei der Abrechnung berücksichtigt werden.

Heiner

Hallo Heiner,

das klingt richtig gut, vielen Dank dafür! Ich werde es so bald wie möglich testen.

Viele Grüße,
Christian