Umwidmung Einzugsermächtigung -> SEPA Lastschriftmandat

[jacky_smith]

Hallo,

für die Jahresbeiträge 2015 habe ich eine Abrechnung erstellt und über diese per 1ct-Sammelüberweisung die Mitglieder über die Umwidmung der Einzugsermächtigung in das SEPA-Lastschriftmandant informiert.
Da nur von etwa 50% der Mitglieder eine Mail-Adresse bekannt ist, kam letztendlich diese kostengünstige Lösung in Betracht.
Im Buchungsfenster erscheint nach Buchungsübernahme dann ein Betrag von 1,50 €, ebenso natürlich auf dem Kontoauszug der Bank.
Es ist allerdings nirgends dokumentiert, welches Mitglied tatsächlich informiert wurde.
Auch bei der Bank lässt sich die Sammelüberweisung nicht auf die einzelnen Mitglieder aufdröseln.

Letztendlich kann ich nur über einen entsprechenden Kommentar bei der 1,50 €-Buchung dokumentieren, dass an alle Mitglieder des Abrechnungslaufs vom xx.xx.2015 eine entsprechende Mitteilung über eine 1ct-Überweisung gegangen ist.

Wie habt Ihr das gehandhabt oder habe ich da etwas übersehen?

Danke und viele Grüße

jacky_smith



Ich habe für mich jetzt folgende Lösung gefunden:
das ganze nochmals wiederholt, aber natürlich nicht an die Bank gesandt.
Unter Hibiscus lässt sich die Sammelüberweisung aufdröseln und ausdrucken.
Dies sollte dann als Dokumentation genügen.
Danach wurde die Sammelüberweisung wieder gelöscht.

Gruß
jacky_smith