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Geldzuwendungen

Verfasst: Donnerstag 6. März 2025, 10:04
von silson
Hallo allerseits...

evtl. stehe ich auf der Leitung aber ich habe aktuell in OpenJVerein 3.0 ein Problem eine Spendenbescheinigung für eine Geldzuwendung bzw. Förderung anzulegen.

Unser Verein hat eine größere Spende von Extern bekommen. Das Geld kommt also nicht von einem Mitglied. Nun sehe ich aktuell aber keine Möglichkeit eine Spendenbescheinigung anzulegen. Aktuell könnte ich mir nur vorstellen eine Art Dummy-Mitglied anzulegen um dann über das Mitgliedskonto eine entsprechende Spendenquittung anzulegen. Das erscheint mir etwas umständlich.

Übersehe ich da was? Oder ist das beim großen Update auf 3.0 bewusst rausgenommen worden? Wie wäre mein korrektes Vorgehen in so einem Fall?

Lieben Gruß,
Stefan

Re: Geldzuwendungen

Verfasst: Donnerstag 6. März 2025, 11:39
von joma
Hallo,
Der Weg ist so wie bisher. Man muss ein Nicht-Mitglied anlegen. Dazu ist in den Einstellungen->Anzeige die Option Nicht-Mitglieder anzeigen zu wählen. Bei den Nicht-Mitglieder gibt es schon den Typ Spender.
Dann einfach wie in der Docu beschrieben die Buchung einer Sollbuchung zuweisen. Über den zweiten Tab im Dialog wird die Sollbuchung automatisch erzeugt.

Re: Geldzuwendungen

Verfasst: Donnerstag 6. März 2025, 13:05
von silson
Ah, vielen Dank. Das mit den "Nicht-Mitgliedern" kannte ich bisher noch gar nicht. Hab das gerade ausprobiert und funktioniert wunderbar.

Re: Geldzuwendungen

Verfasst: Dienstag 18. März 2025, 21:15
von joma
In der Version 3.1.0 wird man auch Geldspendenbescheinigungen über das Kontextmenü der Buchung erstellen können ohne dass man ein Mitglied oder Nicht-Mitglied braucht.
Allerdings gibt es dann keinen Email Versand aus JVerein weil keine Email hinterlegt ist.

Re: Geldzuwendungen

Verfasst: Freitag 2. Mai 2025, 14:43
von AndyFox
Hallo zusammen,

sorry, wenn ich diesen Thread kapere, ich habe dasselbe Problem wie der Themenstarter, komme aber an dem Schritt:
Dann einfach wie in der Docu beschrieben die Buchung einer Sollbuchung zuweisen. Über den zweiten Tab im Dialog wird die Sollbuchung automatisch erzeugt.
nicht weiter. Ich habe das Nicht-Mitglied als Spender angelegt. Wenn ich in der Nicht-Mitglieder-Übersicht per Kontextmenü Geldspende auswähle, erhalte ich die Fehlermeldung: Es wurden keine relevanten Buchungen gefunden

Kann mir Jemand kleinteilig (sorry, aber ich bin nicht der übliche User des Programms) erklären, was ich falsch mache?

Schon mal vielen Dank für die Hilfe vorab.

Gruß
André

Re: Geldzuwendungen

Verfasst: Freitag 2. Mai 2025, 21:01
von joma
Hallo,
Um eine Buchung einer Sollbuchung zuzuordnen muss man das Kontextmenü der Buchung öffnen. Dort den Menüpunkt Sollbuchung zuordnen auswählen. Im Dialog dann auf den zweiten Reiter klicken. Oben ist der Kontoinhaber der Buchung angezeigt. Wenn dieser als Nicht-Mitglied erzeugt wurde, wird er in der Liste darunter angezeigt. Diesen Eintrag auswählen und auf übernehmen klicken. Das erzeugt eine Sollbuchung. Jetzt sollte die Buchung gefunden werden.
Ohne die Sollbuchung weiß die Software nicht welche Buchung zu welchem Mitglied gehört.

PS: Ich habe gesehen, dass der Link in der Beschreibung auf die falsche Seite führt. Er sollte zu Beschreibung von Buchungen führen. Das werde ich korrigieren.

Re: Geldzuwendungen

Verfasst: Freitag 9. Mai 2025, 08:43
von AndyFox
Vielen Dank für die Erklärung.

Im vorliegenden Falle hat uns das leider nicht weitergebracht, da wir dem Spender die Spendenquittung direkt mitgeben wollten. Bei Barzahlung funktioniert der vorgeschlagene Weg natürlich nicht, erst bei erfolgter Buchung kann eine Spendenquittung ausgelöst werden.

Kann man die Funktion aus dem "alten" JVerein wieder verfügbar machen? Dort konnte man wohl ohne Buchung Spendenquittungen ausstellen. Da wir häufig (Bar-)Spenden von Nicht-Mitgliedern erhalten, würde uns das eine menge Zeit sparen.

Gruß
André

Re: Geldzuwendungen

Verfasst: Freitag 23. Mai 2025, 17:04
von joma
Ich glaube, es wäre nicht steuerkonform wenn man eine Spendenbescheinigung ohne zugeordnete Buchung ausstellen würde. Die aktuelle Implementierung stellt das sicher.
Es ist auch eine Voraussetzung für eine Spendenbescheinigung mit gedruckter Unterschrift, dass das Verfahren garantiert, dass es eine feste Verknüpfung zwischen der Buchung und der Spendenbescheinigung gibt.
Darum würde ich jetzt an dem Verfahren nichts ändern wollen.
Man muss halt dann eben erst die Buchung erstellen und dann die Spendenbescheinigung. Wenn man sowieso Jverein gestartet hat um die Spendenbescheinigung zu erstellen kann man doch auch gleich die entsprechende Buchung für die Einzahlung auf dem Barkonto erzeugen. Das sollte doch möglich sein.

Re: Geldzuwendungen

Verfasst: Samstag 24. Mai 2025, 12:16
von komalsch
Moin,

ich habe gerade eine Spendenbescheinigung als PDF erstellt. Das PDF ist kennwortgeschützt. :shock:
Ich würde schon gerne mein eigenes Kennwort setzen. Wie mache ich das ohne Kenntnis des voreingestellten Kennworts? Oder habe ich mal ein Kennwort gesetzt und habe vergessen, wie? :mrgreen:

Danke und Grüße
Tom

Re: Geldzuwendungen

Verfasst: Sonntag 25. Mai 2025, 08:40
von joma
Hallo,
Jverein setzt kein Kennwort. Es werden nur schreibgeschützte PDFs erzeugt.
Gruß Johann