Erstellung von allen Rechnungen fehlerhaft

[heinz_d]

Hallo Heiner,
Hallo Community,

Betriebssystem Linux MInt 17.2 KDE
JVerein Version: 2.8.10
Hibiscusversion: 2.6.1

ich muss zum 01.10.2015 für alle 84 Mitglieder meines Vereines die Jahresrechnungen auf Papier erstellen. Dazu nütze ich in Jverein den Menüpunkt Rechnungen.Parameter werden dazu nicht eingebeben. Die Rechnungen werden auch als Gesamt PDF Dokument generiert.

Soweit so gut.

Allerdings habe ich hier zwei seltsame Phänomene.
1) Ich habe zwei Mitglieder, ein Ehepaar, bei dem sich nur der Vorname und der Beitrag, sowie die Mitgliedsnummer unterscheidet.
Der Ehemann, der die kleinere Mitgliedsnummer hat, wird als Rechung ausgedruck. Seine Frau hingegen nicht, obwohl beide eine gültige Mitgliedschaft haben.

2) Ein Mitglied taucht in dieser Abrechung mit auf, obwohl die Mitgliedschaft als beendet eingetragen ist, und der Beitrag auf 0 Euro heruntergesetzt ist.

Ist dies bekannt?

Wenn nötig kann ich gerne entsprechende Bildschirmabzüge per Mail schicken.
Ich habe jetzt auch keinen Druck, da ich die fehlende Rechnung manuell erstellt habe.

Wäre aber toll, wenn man mir erklären könnte, ob ich einen Fehler gemacht habe oder ob hier ein Softwarefehler vorliegt.

Gruß
Heinz D aus München

[heiner]

Hallo Heinz,

ob eine Abrechnung für ein Mitglied durchgeführt wird, hängt nicht an seinem Namen.

Auszug aus der Doku:
Sofern als Modus nicht 'keine Beitragsabrechnung' ausgewählt wurde, werden für alle Mitglieder, die nicht ausgetreten sind oder deren Austrittsdatum nach dem Stichtag liegt, die Beiträge gemäß eingetragener Beitragsgruppe und Zahlungsrhytmus eingezogen.

An der Stelle sind aktuell keine Fehler bekannt. Das scheint an deinen Eintragungen zum Mitglied oder zur Beitragsgruppe zu liegen.

Heiner

[heinz_d]

Hallo Hein,

danke für die Antwort. Vlt. habe ich einen kompletten Denkfehler aber ich war der Meinung, dass der Abrechnungslauf nur dann benötigt wird, wenn man eine Datei für die Bank erstellen möchte.

Ich habe die Rechnungen bislang über den Punkt Rechnungen erledigt.
http://www.jverein.de/wiki/index.php?title=Rechnungen Punkt "Rechnungen für viele Mitglieder".

Rechnung für viele Mitglieder

Möchten Sie Rechnungen für alle Mitgliedern erstellen, so öffnen Sie den Dialog Rechnungen. Sie können nun Filter setzen und damit begrenzen, dass nur Buchungen in Mitgliedskonten berücksichtigt werden, die innerhalb der Datumsgrenzen liegen. Außerdem können Sie Mitglieder, deren Beitrag per Lastschrift eingezogen wird, aus dieser Liste ausschließen.

Gebe ich keinen Zeitraum ein, bekomme ich für alle aktiven Mitglieder eine Beitragsrechnung.
Eine Rechnung eines nicht aktiven Mitglieds mit 0 Euro ist doch widersinning oder sehe ich das verkehrt?

Rechnung2.jpg (38.34 KiB) 2339 mal betrachtet

Die Beitragsgruppe 30,- Ist der richtige Mitgliedsbeitrag des inaktiven Mitglieds.

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Rechnung.jpg (71.38 KiB) 2339 mal betrachtet

[/img]


Ich bilde mir auch ein, dass das bis vorletztes Jahr so funktioniert hat. (Letztes Jahr habe ich die Rechnungen über einen Serienbrief erledigt, dadurch ist mir nichts aufgefallen.)

Falls ich mich komplett irre gib mir bitte Bescheid.

Danke
Heinz

[heiner]

Hallo Heinz,

schon der erste Satz der von dir verlinkten Dokumentation sagt: "Für alle Buchungen in den Mitgliedskonten können Rechnungen erstellt werden." Damit die Buchungen in die Mitgliedskonten kommen, ist ein Abrechnungslauf erforderlich.

Wenn du das vorher irgendwie mit Hilfe von Serienbriefen hinbekommen hast, kann das sein. Die Rechnungen sind schon immer so gelaufen, wie es jetzt dokumentiert ist.

Heiner