Geldzuwendungen

[silson]

Hallo allerseits...

evtl. stehe ich auf der Leitung aber ich habe aktuell in OpenJVerein 3.0 ein Problem eine Spendenbescheinigung für eine Geldzuwendung bzw. Förderung anzulegen.

Unser Verein hat eine größere Spende von Extern bekommen. Das Geld kommt also nicht von einem Mitglied. Nun sehe ich aktuell aber keine Möglichkeit eine Spendenbescheinigung anzulegen. Aktuell könnte ich mir nur vorstellen eine Art Dummy-Mitglied anzulegen um dann über das Mitgliedskonto eine entsprechende Spendenquittung anzulegen. Das erscheint mir etwas umständlich.

Übersehe ich da was? Oder ist das beim großen Update auf 3.0 bewusst rausgenommen worden? Wie wäre mein korrektes Vorgehen in so einem Fall?

Lieben Gruß,
Stefan

[joma]

Hallo,
Der Weg ist so wie bisher. Man muss ein Nicht-Mitglied anlegen. Dazu ist in den Einstellungen->Anzeige die Option Nicht-Mitglieder anzeigen zu wählen. Bei den Nicht-Mitglieder gibt es schon den Typ Spender.
Dann einfach wie in der Docu beschrieben die Buchung einer Sollbuchung zuweisen. Über den zweiten Tab im Dialog wird die Sollbuchung automatisch erzeugt.

[silson]

Ah, vielen Dank. Das mit den "Nicht-Mitgliedern" kannte ich bisher noch gar nicht. Hab das gerade ausprobiert und funktioniert wunderbar.

[joma]

In der Version 3.1.0 wird man auch Geldspendenbescheinigungen über das Kontextmenü der Buchung erstellen können ohne dass man ein Mitglied oder Nicht-Mitglied braucht.
Allerdings gibt es dann keinen Email Versand aus JVerein weil keine Email hinterlegt ist.

[AndyFox]

Hallo zusammen,

sorry, wenn ich diesen Thread kapere, ich habe dasselbe Problem wie der Themenstarter, komme aber an dem Schritt:

Dann einfach wie in der Docu beschrieben die Buchung einer Sollbuchung zuweisen. Über den zweiten Tab im Dialog wird die Sollbuchung automatisch erzeugt.

nicht weiter. Ich habe das Nicht-Mitglied als Spender angelegt. Wenn ich in der Nicht-Mitglieder-Übersicht per Kontextmenü Geldspende auswähle, erhalte ich die Fehlermeldung: Es wurden keine relevanten Buchungen gefunden

Kann mir Jemand kleinteilig (sorry, aber ich bin nicht der übliche User des Programms) erklären, was ich falsch mache?

Schon mal vielen Dank für die Hilfe vorab.

Gruß
André

[joma]

Hallo,
Um eine Buchung einer Sollbuchung zuzuordnen muss man das Kontextmenü der Buchung öffnen. Dort den Menüpunkt Sollbuchung zuordnen auswählen. Im Dialog dann auf den zweiten Reiter klicken. Oben ist der Kontoinhaber der Buchung angezeigt. Wenn dieser als Nicht-Mitglied erzeugt wurde, wird er in der Liste darunter angezeigt. Diesen Eintrag auswählen und auf übernehmen klicken. Das erzeugt eine Sollbuchung. Jetzt sollte die Buchung gefunden werden.
Ohne die Sollbuchung weiß die Software nicht welche Buchung zu welchem Mitglied gehört.

PS: Ich habe gesehen, dass der Link in der Beschreibung auf die falsche Seite führt. Er sollte zu Beschreibung von Buchungen führen. Das werde ich korrigieren.

[AndyFox]

Vielen Dank für die Erklärung.

Im vorliegenden Falle hat uns das leider nicht weitergebracht, da wir dem Spender die Spendenquittung direkt mitgeben wollten. Bei Barzahlung funktioniert der vorgeschlagene Weg natürlich nicht, erst bei erfolgter Buchung kann eine Spendenquittung ausgelöst werden.

Kann man die Funktion aus dem "alten" JVerein wieder verfügbar machen? Dort konnte man wohl ohne Buchung Spendenquittungen ausstellen. Da wir häufig (Bar-)Spenden von Nicht-Mitgliedern erhalten, würde uns das eine menge Zeit sparen.

Gruß
André