versendete Spendenbescheinigung markieren?

[kmeyster]

Hallo,
ich habe letztlich (weil ich es verpennt habe) von Version 2.8.18 auf dass neue OpenJVerein geupdatet und mit großer Freude festgestellt, daß es eine neue Funktion zum automatischen Versenden von Spendenbescheinigungen gibt! Große Klasse!
Aber es ergeben sich für mich zwei Probleme:
1. kann ich bei den Spendenbescheinigungen nicht sehen, welche ich schon verschickt habe. Gibt es da vielleicht irgendeine Möglichkeiten diese zu markieren und auch zu Filtern?
2. Wenn ich den automatischen Mail-Versand mit einem (individuellen) Formular durchführe, wird das Formular erzeugt, im entsprechenden Ordner abgelegt und auch per Mail versendet. ABER leider erscheint nach dem Versand der Anhang nicht beim entsprechenden Mitglied oder Nicht-Mitglied bei "Mails" unter Anhang, dort steht nur in grau "Dateianhang", obwohl ich im Bereich Admin das entsprechende Häkchen zum speichern von Anhängen in der DB gesetzt habe. So kann ich nicht erkennen, ob das Mitglied das Spendenformular tatsächlich erhalten hat. Auch steht beim Versandstatus während des Sendevorgangs nichts von "Anhang erfolgreich versendet" .
Was kann ich da tun?
Vielen Dank und Gruß
Matthias
Projekt Kaokoland e.V.

[joma]

zu 1. Momentan gibt es das nicht, könnte aber ein interessantes Feature werden

zu 2. Ich habe das bei mir probiert und die Spendenbescheinigung ist bei mir als Anhang sichtbar.
Du sagst, die Spendenbescheinigung wurde korrekt mit Anhang verschickt. Der Anhang in der Mail hatte auch einen Dateinamen in der Art wie unter Administration-Einstellungen-Vorlagen konfiguriert. Aber wenn man beim Mitglied die Mail öffnet erscheint dieser Name nicht in der Liste bei Anhang. Korrekt?
Was meinst du mit "Dateianhang"? Meinst du die Überschrift in der Tabelle welche "Dateiname" lautet oder ist da ein Eintrag mit Namen "Dateianhang". Falls es dieses ist, kannst du mit der rechten Maus das Menü öffnen und "Anzeigen" auswählen? Wird dann das Dokument angezeigt?

Wie verschickst du die Spendenbescheinigung genau? Also über welchen Weg?

Dann hätte ich noch ein paar Fragen:
Zum automatischen Mailversand sollte auch eine Unterschrift in der Bescheinigung sein. Hast du unter Administration-Einstellungen-Spendenbescheinigungen eine Unterschrift konfiguriert? Hast du den Schalter "Unterschrift drucken" ausgewählt und wie es dort steht auch deinem Finanzamt mitgeteilt, dass du maschinell erstellte Spendenbescheinigungen verschicken willst?

[kmeyster]

Danke für deine Antwort.
Ich versende aus den Spendenbescheinigungen heraus mit Rechtsklick und Auswahl "Druck und Mail" und Ausgabe Mail und ohne Anschreiben:

Als Vorlage habe ich ein PDF-Formular vorbereitet, bereits mit Stempel und Unterschrift.
Dem Finanzamt habe ich die elektronische Bescheinigung angezeigt, die Unterschrift im Bereich Admin habe ich daher nicht aktiviert.

Beim "Starten" des Versands wird das Formular erzeugt, im entsprechenden Odner (/Spendenbesheinigungen/2025) abgelegt und offenbar als Anhang mit der Mail versendet (so berichtet zumindest das Mitglied), ist aber später beim Mitglied in der entprechenden Mail unter "Anhang" nicht zu sehen:

Das Feature, daß ich angeregt habe wäre eine große Hilfe. Früher habe ich einfach die PDF`s erzeugt und die Lagen dann im Hauptordner und warteten dort auf ihren Versand per Mail. Nach jedem einzelnen Versand per Mail habe ich dann das PDF in den Ordner "versendet" verschoben und die Sache war eindeutig erledigt. Das ist mit der neuen Variante sehr schwierig bis unmöglich im Auge zu behalten, obwohl der Vorgang des automatischen Versands ja EINIGES an Zeit spart.
Anregung: es gibt doch bei Hibiscus dieses Flag (weißes Häkchen in grünem Kreis) für "Umsatz geprüft" .....sowas in der Art?!
Viele Grüße

[joma]

Hallo,
so wie du das beschreibst sollte es eigentlich funktionieren. Das "Dateiname" in dem Feld ist die Titelzeile der Tabelle. Da kein Eintrag in der Tabelle ist, scheint kein Anhang in der DB gespeichert zu sein.
Warum nicht, bin ich jetzt überfragt. Du hast ja den Schalter in den Einstellungen gesetzt. Bei meinen Tests war der Anhang gespeichert. Ich kann aber nochmals in den Code schauen ob mir da etwas auffällt.

Zu deiner Anregung habe ich mir auch schon Gedanken gemacht. Ein Attribut in der Spendenbescheinigung wäre natürlich eine Möglichkeit. Das möchte man dann wohl auch bei den anderen Mails wie z.B. Rechnungen haben. Hier gibt es dann weitere Wünsche wie z.B. zu sehen ob zur Rechnung schon eine Mahnung verschickt wurde oder auch wie viele Mahnungen etc.
Die Implementierung sollte dann so noch etwas flexibler sein.

[joma]

Was hier seltsam ist, ist dass die Tabelle ausgegraut ist. Auch ohne Einträge sollte die Spaltenüberschrift "Dateiname" nicht ausgegraut sein.
Könntest du einmal die Mail öffnen und über den Button "Anlage" ein beliebiges Dokument als Anhang einzufügen. Du brauchst die Mail nicht zu speichern.
Dann poste hier mal das Log File jameica.log. Vielleicht kann man hier sehen ob es zu Fehlern bei der Anzeige der Mail kommt und bei den weiteren Aktionen.

[kmeyster]

Ok, hab ich gemacht. Das Dokument erscheint dann, wie gewollt im Fenster "Anhang" der Mail und wird korrekt dargestellt wenn ich die Option "Ansicht" nutze.
Aber selbst nach dem Speichern der Mail aktualisiert sich die Jameica.log nicht....Es ist jetzt 18:15 und die Jameica.log ist von 13:08.
Ich hänge sie trotzdem mal dran.
Grüße

PS: das war aber bisher immer so (wenn ich mich recht erinnere), daß das Wort "Dateiname" im Fenster "Anhang" ausgegraut war, weil es sich ja nur um eine Überschrift handelt.

Hier mal die gleiche Mail aus verschiedenen Ansichten: Unter "Druck und Mails"/"Mails" und einmal aus dem Bereich "Nicht-Mitglieder"

[kmeyster]

Und eine Sache hab ich noch....hoffentlich die letzte....ich will euch mit meiner meiner Wünscherei nicht nerven.....die Arbeit die ihr macht ist schon Klasse genug.....
Dennoch: In der Ansicht "Mails" gibt es als Attribute nur "Nr", "Betreff", "Bearbeitung" und "Versand".
Im Filter darüber gibt es zwar das Feld "Mitglied", nachdem man suchen kann und was auch Ergebnisse liefert (alle gesendeten Mails an Mitglied XY) , aber besser wäre, der Empfängername würde direkt in der Zeile der jeweiligen Spendenbescheinigung stehen, so daß man direkt in der Spaltenüberschrift danach Filtern kann....oder ist das eine Konfigurationsfrage?

Tausend Dank

[joma]

Das Problem mit dem Empfänger ist, dass ja eine Mail viele Empfänger haben kann. Dann müsste in dem Feld eine Liste von Empfängern sein z.B. durch Komma getrennt. Dann hilft dir das sortieren auch nicht wirklich weil ein Mitglied irgendwo in der Liste vorkommen kann.
Der Filter oben sucht halt nach allen Mails in denen das Mitglied in der Liste der Empfänger ist.

[joma]

PS: das war aber bisher immer so (wenn ich mich recht erinnere), daß das Wort "Dateiname" im Fenster "Anhang" ausgegraut war, weil es sich ja nur um eine Überschrift handelt.

Ok, dann ist das bei dir so. Ich habe es bei mir unter Linux und auch Windows 11 angeschaut und da war die Überschrift immer in normaler schwarzer Schrift.

[joma]

In dem log File sehe ich nur zig Fehlermeldungen wegen timeout. Vermutlich hast du evtl. ein Firewall Problem.
Ansonsten gibt es keine Ausgaben. Kann es sein, dass du in Jameica den log level auf error gesetzt hast weil nichts anderes zu sehen ist