Rückbelastung einer Lastschrift
Moderator: heiner
Rückbelastung einer Lastschrift
Hallo zusammen,
mein Problem: Eine Abrechnung hat für eine Lastschrift die Einträge im Mitgliedskonto erstellt - Sollbuchung und Zahlung. Die Buchführung war OK und alles stimmte ... bis eine der Lastschriften rückbelastet wurde . Jetzt hab ich eine weitere Buchung im Vereinskonto, aber keine passende Buchung im Mitgliedskonto. Wie löse ich das Problem?
Im Mitgliedskonto kann ich nur die gesamte Sollbuchung mit Zahlung (Scheinchen-Symbol) löschen und auch keine Habenbuchung erzeugen.
Oder muss ich im Vereinskonto bei den Buchungen die Referenz auf das Mitgliedskonto entfernen und alles ist gut?
Der Nicht-Buchhalter rätselt und bittet um Hilfe
Vielen Dank im voraus!
Georg
mein Problem: Eine Abrechnung hat für eine Lastschrift die Einträge im Mitgliedskonto erstellt - Sollbuchung und Zahlung. Die Buchführung war OK und alles stimmte ... bis eine der Lastschriften rückbelastet wurde . Jetzt hab ich eine weitere Buchung im Vereinskonto, aber keine passende Buchung im Mitgliedskonto. Wie löse ich das Problem?
Im Mitgliedskonto kann ich nur die gesamte Sollbuchung mit Zahlung (Scheinchen-Symbol) löschen und auch keine Habenbuchung erzeugen.
Oder muss ich im Vereinskonto bei den Buchungen die Referenz auf das Mitgliedskonto entfernen und alles ist gut?
Der Nicht-Buchhalter rätselt und bittet um Hilfe
Vielen Dank im voraus!
Georg
- heiner
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Re: Rückbelastung einer Lastschrift
Hallo Georg,
du kannst die Rücklastschrift wie eine Gutschrift (bei Überweisungen, Barzahlungen) dem Mitgliedskonto zuweisen. Es ergibt sich somit folgendes Bild:
Beispiel:
Das Mitglied hat also noch 53,00 € zu bezahlen. Würdest du die Sollstellung und die Istbuchung löschen, hättest du keine Möglichkeit zu mahnen.
Heiner
du kannst die Rücklastschrift wie eine Gutschrift (bei Überweisungen, Barzahlungen) dem Mitgliedskonto zuweisen. Es ergibt sich somit folgendes Bild:
Beispiel:
Code: Alles auswählen
Soll Ist
1.4.2011 50,00 50,00 aus der Abrechnung
4.4.2011 -53,00 Rücklastschrift
Summe 50,00 -3,00 Saldo -53,00
Heiner
PS: Denkt daran, eure Vereine unter viewforum.php?f=3 vorzustellen.
Re: Rückbelastung einer Lastschrift
Danke Heiner, für die schnelle Antwort.
Also wenn ich das richtig verstanden habe: Ich verbinde die Buchung in der Buchführung des Vereinskontos mit dem Mitgliedskonto. Der Eintrag aus dem Mitgliedskonto von der Abrechnung wird allerdings nur angeboten, wenn "Differenz" auf "egal" steht. Danach sieht das Mitgliedskonto dann wie folgt aus:
...und das Mitglied schuldet wieder den Betrag der fehlgeschlagenen Lastschift
Also wenn ich das richtig verstanden habe: Ich verbinde die Buchung in der Buchführung des Vereinskontos mit dem Mitgliedskonto. Der Eintrag aus dem Mitgliedskonto von der Abrechnung wird allerdings nur angeboten, wenn "Differenz" auf "egal" steht. Danach sieht das Mitgliedskonto dann wie folgt aus:
...und das Mitglied schuldet wieder den Betrag der fehlgeschlagenen Lastschift
- heiner
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Re: Rückbelastung einer Lastschrift
Genau so soll es aussehen!
Heiner
Heiner
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Re: Rückbelastung einer Lastschrift
Hallo,
ich habe auch gerade einen solchen Fall zu buchen - Ursache war ein Zahlendreher in der Kontonummer. Wie reicht man jetzt eine solche Lastschrift noch einmal neu ein? Manuell in Hibiscus erstellen oder bietet JVerein da auch etwas?
Norbert
ich habe auch gerade einen solchen Fall zu buchen - Ursache war ein Zahlendreher in der Kontonummer. Wie reicht man jetzt eine solche Lastschrift noch einmal neu ein? Manuell in Hibiscus erstellen oder bietet JVerein da auch etwas?
Norbert
- heiner
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Re: Rückbelastung einer Lastschrift
Hallo Norbert,
die erneute Lastschrift musst du mit Hibiscus manuell erzeugen. JVerein unterstützt dich durch die Möglichkeit, den Mitgliederbestand als Adressbuch in Hibiscus einzubinden.
Heiner
die erneute Lastschrift musst du mit Hibiscus manuell erzeugen. JVerein unterstützt dich durch die Möglichkeit, den Mitgliederbestand als Adressbuch in Hibiscus einzubinden.
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Re: Rückbelastung einer Lastschrift
In meinem Fall wurde die Rücklastschrift veranlasst, weil das Mitglied just zum Jahresbeginn verstorben ist. Wir verzichten in diesem Fall auf die Beitragszahlung. Wie würdet ihr in einem solchen Falle buchen (Mitgliedskonto darf keine Differenz aufweisen, allerdings darf der Beitrag am Ende des Jahres nicht bei den Mitgliedsbeiträgen aufsummiert werden)?GeorgT hat geschrieben: Also wenn ich das richtig verstanden habe: Ich verbinde die Buchung in der Buchführung des Vereinskontos mit dem Mitgliedskonto. Der Eintrag aus dem Mitgliedskonto von der Abrechnung wird allerdings nur angeboten, wenn "Differenz" auf "egal" steht. Danach sieht das Mitgliedskonto dann wie folgt aus:
...und das Mitglied schuldet wieder den Betrag der fehlgeschlagenen Lastschift
Im Augenblick würde ich die Rücklastschrift über eine Ausgabenart erfassen (und im Jahresabschluss dann die Gegenposition zu dem Mitgliedsbeitrag haben, der ja wegen des notwendiger Weise ausgeglichenen Mitgliedskontos (ich will ja nicht mahnen ) als Zahlungseingang stehen bleiben muss. Oder gibt es da noch andere Ideen?
Norbert
- heiner
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Re: Rückbelastung einer Lastschrift
Hallo Norbert,
wenn du auf den Mitgliedsbeitrag verzichtest, kann du doch auch die Sollbuchung löschen. Abbuchung und Rückbelastung werden dann keinem Mitgliedskonto zugeordnet.
Heiner
wenn du auf den Mitgliedsbeitrag verzichtest, kann du doch auch die Sollbuchung löschen. Abbuchung und Rückbelastung werden dann keinem Mitgliedskonto zugeordnet.
Heiner
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Re: Rückbelastung einer Lastschrift
Wie gehe ich denn vor, wenn ich aufgrund der Rücklastschrift eine Rechnung erstellen möchte?
Jahresbeitrag 50 €
Rücklastgebühr 5 €
Dann hat das Mitglied noch 55 € zu zahlen. Habe ich Felder, die ich verwenden kann, so dass das Mitglied sieht, wieviel noch zu zahlen ist?
Chris
Jahresbeitrag 50 €
Rücklastgebühr 5 €
Dann hat das Mitglied noch 55 € zu zahlen. Habe ich Felder, die ich verwenden kann, so dass das Mitglied sieht, wieviel noch zu zahlen ist?
Chris
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Re: Rückbelastung einer Lastschrift
Guten Abend,heiner hat geschrieben:Hallo Norbert,
wenn du auf den Mitgliedsbeitrag verzichtest, kann du doch auch die Sollbuchung löschen. Abbuchung und Rückbelastung werden dann keinem Mitgliedskonto zugeordnet.
Heiner
gleiche Dinge, die dann warum auch immer doch nicht gleich sind - ich muss auf diesen Vorfall bzw. die Lösung noch einmal zurück kommen. Bei dem weiter oben beschriebenen Fall hat das wunderbar geklappt.
Jetzt habe ich wieder ein verstorbenes Mitglied, und ich kann die Sollbuchung diesmal nicht (wie beim letzten Mal) per Rechtsklick löschen. Das Konto sieht wie folgt aus:
Mitgliedsbeitrag Soll = 61,36 Ist = -61,36
Datenaustausch Bank Soll = 61,36 Ist = -61,36 (mein Einzug)
Die Rücklastschrift Soll = 0 Ist = -61,36
Differenz = -122,72 Da fehlt doch irgendetwas ..... (Ob das mit meinem letzten Thema zu tun hat, bei dem ich meine Buchungen alle gelöscht habe ....?)
Gruß
Norbert