Kontoinhaber bei Abbuchung: doppelte Vornamen

[ruediger.w]

Hallo Heiner,

heute habe ich meinen Datenbestand von 2.4.2 testweise nach 2.6 migriert und einen SEPA-Buchungslauf durchgeführt.
Dabei fällt mir auf dass unter Kontoinhaber der Vorname zweimal vorkommt, z.B. "MUELLER GEORG, GEORG"

Ursache:
In meinem bisherigen Datenbestand habe ich bei allen Mitgliedern als Kontoinhaber "Nachname Vorname" stehen.
Bei der Migration wird dieser alte Kontoinhaber umgewandelt in "Abweichender Kontoinhaber" / "Name".
Das Feld "Abweichender Kontoinhaber" / "Vorname" bleibt dabei leer.

Nun wird offenbar bei der Abbuchung der "Name" des Kontoinhabers gezogen, z.b. "MUELLER GEORG" und da das Feld "Vorname" leer ist dann der "Vorname" des eigentlichen Mitglieds mit Komma angehängt, dann entsteht daraus "MUELLER GEORG, GEORG".

Das könnte ich nun beheben in dem ich bei allen 850 Mitgliedern den Vornamen-Eintrag manuell korrigiere, dies will ich mir jedoch ersparen, da ich glaube dass ich nicht der Einzige bin dem es so ergeht.

Nun mein Vorschlag: Falls "Abweichender Kontoinhaber" das Feld "Name" belegt und das Feld "Vorname" leer ist, den Vornamen nicht vom Mitglied kopieren (sondern annehmen dass der Vorname ebenfalls im Feld "Name" steht.

Viele Grüße,
Rüdiger

[heiner]

Du solltest den Kontoinhaber nur füllen, wenn er vom Mitglied abweicht. Ansonsten machst du die viel zu viel Arbeit.

Heiner

[syboowa]

Hallo,

mir ist das bei der Übernahme der Daten aus 2.4.x nach 2.6 auch schon aufgefallen. Ich habe noch keinen Abrechnungslauf gemacht, werde das aber beim nächsten beobachten.

Ich würde bei der Datenübernahme erwarten, dass - sofern ich nicht selbst einen abweichenden Kontoinhaber angebe - alle Felder in diesem Bereich leer sind.

Gruß
Jonathan

[heiner]

Das würde ich auch.

Heiner

[jacky_smith]

Hallo,

aufgrund des postings von "ruediger.w" habe ich mir im Bereich Mitglieder die Spalte "Kontoinhaber" angesehen.
Diese ist in der Version 2.6.1 (vorerst testweise installiert) vollständig leer, und zwar sowohl VOR als auch NACH dem Start der SEPA-Konvertierung.
Aktuell im produktiven Einsatz ist die Version 2.4.1. Dort ist bei der überschaubaren Anzahl an Jugendmitgliedern in der Spalte Kontoinhaber ein Eintrag vorhanden, also bei der Mehrzahl der Mitgliedern ist die Spalte leer.
Die Daten der Version 2.4.1 habe ich unverändert in den Datenbereich für die Version 2.6.1 kopiert - und dort fehlt wie beschrieben bei ALLEN Mitgliedern der Kontoinhaber. Alle anderen Daten sind jedoch vollständig vorhanden.

Ist evtl. noch etwas anderes bei der Datenmigration zu beachten?

Viele Grüße
jacky_smith

[heiner]

Hallo Jacky_smith,

in der Version 2.4 gibt es ein 27-stelliges Datenfeld "Kontoinhaber", dass zu füllen ist, wenn das Mitglied nicht selber Kontoinhaber ist. Für SEPA sind dafür weitere Informationen (z. B. auch für Prenotification) erforderlich. Deshalb wurde 2.6 entsprechend ergänzt. Beim Update auf die Version 2.6 wird der Inhalt des bisherigen Feldes Kontoinhaber in das Feld "Name des Kontoinhabers" übertragen. Es erfolgt keine Aufteilung des Inhaltes in die Felder Name und Vorname. Die restlichen Kontoinhaberfelder bleiben leer. Womit soll ich die auch füllen?

Heiner

[jacky_smith]

Hallo Heiner,

danke für die Erklärung.
In der Tat erscheint der Namen des abweichenden Kontoinhalbers in der "Detailansicht" des Mitglieds. Diese hatte ich noch nicht überprüft, sondern lediglich die Tabellenansicht.
Nach der von Dir geschilderten Umstellung wäre es m.E. wohl besser, im Bereich "Administration/Einstellungen/Tabellen" die Option "Kontoinhaber" zu ersetzen durch "Name des Kontoinhabers", da die Spalte Kontoinhaber bei der 2.6-Version wohl eher selten benötigt wird.

Viele Grüße und danke für Deine tolle Arbeit
jacky_smith

[heiner]

Hallo Jacky_smith,

ich habe die zusätzlichen Datenfelder in die Version 2.6.2 aufgenommen.

Heiner

[jacky_smith]

Bestens!

Vielen Dank

Gruß
jacky_smith

[ruediger.w]

Hallo an Alle,
wer das gleiche Problem hat das frühere Feld in 2.4.x "Kontoinhaber"nun in 2.6.x "Kontoinhaber Name" und "Kontoinhaber Vorname" aufzusplitten, der kann in LibreOffice folgendes SQL-Statement verwenden:

UPDATE "JVEREIN"."PUBLIC"."MITGLIED" SET
"KTOINAME" = REGEXP_REPLACE("KTOINAME",'([^ ]+) (.*)','$1'),
"KTOIVORNAME" = REGEXP_REPLACE("KTOINAME",'([^ ]+) (.*)','$2')
WHERE "AUSTRITT" IS NULL AND LENGTH( "KTOINAME" ) > 0;

Voraussetzung: das alte Feld "Kontoinhaber" ist jeweils mit "Name Vorname" gefüllt (ein Leerzeichen dazwischen).
Es empfiehlt sich danach einen Datenexport durchzuführen (per SQL oder in JVerein per CSV-Datei) und die Namen zu überprüfen.

Viele Grüße,
Rüdiger